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如何在Outlook中保存收到的通訊組列表或聯繫人組?

在使用Outlook的過程中,您可能會收到其他人的通訊組列表或聯繫人組。 要將此通訊組列表保存到Outlook聯繫人文件夾中,該怎麼辦? 實際上,將接收到的通訊組列表或聯繫人組保存在Outlook中非常容易。 您可以瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。


使用複制功能保存收到的通訊組列表或聯繫人組

使用複制功能,您可以輕鬆地將收到的通訊組列表保存到聯繫人文件夾。

1。 單擊以顯示您要保存在聯繫人文件夾中的“閱讀窗格”中收到的帶有分發列表的電子郵件。

2。 然後右鍵單擊分發列表,然後單擊 複製 在右鍵菜單中。 看截圖:

3。 進入要保存通訊組列表的聯繫人文件夾。 然後按 按Ctrl + V 鍵粘貼選定的通訊組列表。
然後,收到的通訊組列表將保存在指定的“聯繫人”文件夾中。

備註:如果接收到的聯繫人組為RTF格式的電子郵件,則需要雙擊以首先打開該消息,然後將其複制並粘貼。


通過拖動保存收到的通訊組列表或聯繫人組

除了上述方法外,您還可以通過直接將組拖動到導航窗格中的“聯繫人”來將收到的通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾中。

1。 單擊以顯示您要保存在聯繫人文件夾中的“閱讀窗格”中收到的帶有分發列表的電子郵件。

2。 單擊分發列表,然後將其拖到 通訊錄 導航窗格中的部分。 看截圖:

拖動後,通訊組列表將保存到Outlook中的默認聯繫人文件夾。

在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員

通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。


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