如何在Outlook中保存收到的分發列表或聯絡人群組？
在使用Microsoft Outlook時，您可能會從同事或團隊收到作為附件的分發列表（聯絡人群組）。然而，Outlook並不將聯絡人群組視為普通的檔案附件。相反地，它們會以Outlook項目（.MSG）檔案的形式出現，這意味著在使用之前需要正確保存。本指南介紹了兩種簡單的方法，可將收到的Outlook聯絡人群組（.MSG附件）直接保存到您的「聯絡人」中以供日後使用：
方法 1：使用複製和粘貼保存分發列表 （更有條理）
方法 2：使用拖放保存分發列表 （快速且直觀）
方法 1：使用複製和粘貼保存分發列表
此方法允許您複製收到的聯絡人群組並將其粘貼到Outlook中的任何特定「聯絡人」資料夾中。
1. 打開收件匣並在閱讀窗格中選擇包含分發列表附件的郵件。
2. 找到分發列表附件（顯示為Outlook項目（.MSG文件））。點擊附件名稱旁邊的⮟向下箭頭，然後從下拉選單中選擇複製。
3. 轉到「人員」（聯絡人）檢視，然後導航到要存儲群組的聯絡人資料夾。按Ctrl + V粘貼已複製的聯絡人群組。
📌 結果：聯絡人群組已成功保存在指定的聯絡人資料夾中，未來可以使用於郵件中。
複製與粘貼方法的優缺點：
- ✅ 有條理的存儲：您可以選擇將群組保存在哪個聯絡人資料夾中。
- ✅ 簡單快速：只需幾次點擊即可完成。
- ❌ 對於富文本郵件需額外步驟：必須先打開郵件才能進行複製。
- ❌ 更多手動操作：相比拖放方法步驟更多。
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方法 2：使用拖放保存分發列表
如果您更喜歡拖放的方式，此方法允許您直接將聯絡人群組移動到Outlook的「聯絡人」部分。
1. 打開收件匣並在閱讀窗格中選擇包含分發列表附件的郵件。
2. 點擊並按住分發列表附件（在附件部分顯示為Outlook項目（.MSG文件））。將其拖動到導航窗格中的「人員」（聯絡人）圖標。
3. 釋放鼠標按鈕將其放入默認的聯絡人資料夾中。
📌 結果：分發列表自動保存到Outlook的默認聯絡人資料夾中。
拖放方法的優缺點：
- ✅ 更快的過程：無需導航到特定資料夾；只需拖放即可。
- ✅ 使用者友好：適合那些喜歡視覺化和直觀操作的人。
- ❌ 僅能保存到默認聯絡人資料夾：無法選擇自定義資料夾。
- ❌ 沒有確認消息：必須手動檢查聯絡人群組是否保存成功。
應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 適用對象 | 易用性 | 靈活性 |
|---|---|---|---|
| 複製與粘貼方法 | 希望將聯絡人群組整理到特定資料夾的用戶 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 拖放方法 | 偏好快速簡單方式保存聯絡人群組的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
通過這些方法，您可以輕鬆保存和管理Outlook中收到的分發列表，使群組郵件更加高效！🚀
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