如何在 Outlook 中快速全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目?
若要在 Outlook 中全選所有項目(例如所有電子郵件、聯絡人或行事曆項目),您可能會直覺使用 Ctrl + A 快速鍵。但其實,Outlook 內建「全選」功能,只需點擊按鈕,即可立即選取所有項目,無需依賴鍵盤快捷鍵!使用前,請先將此按鈕新增至快速存取工具列,詳情請參閱以下教學。
- 使用快速鍵全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
- 在 Outlook 2010/2013/2016/2019 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
- 在 Outlook 2007 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
在 Outlook 中使用快速鍵全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
您可以使用快速鍵,輕鬆選取 Outlook 資料夾中的所有項目!以下是三組實用快速鍵供您參考:
A。Ctrl+A:在 Outlook 中開啟指定資料夾,選取其中任一郵件(或聯絡人、行事曆項目、工作等),再同時按下 Ctrl+A 鍵,即可全選。
B。Ctrl+Shift+End:在 Outlook 中開啟指定資料夾,先選取第一個項目,再同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可選取從首項至末項的所有內容。
C。Shift:在 Outlook 中開啟指定資料夾,先選取第一個項目,接著按住 Shift 鍵並點選最後一個項目,即可一次選取連續範圍內的所有項目。
在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件
透過 Kutools for Outlook 的重複郵件功能,您只需兩次點擊,即可在 Outlook 中快速從多個郵件資料夾或所選資料夾中找出並刪除所有重複項目!

在 Outlook 2010 或更新版本中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
若要在 Outlook 2010 或更高版本中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目,請依照下列步驟操作。
1. 點擊 Outlook 介面頂端
快速存取工具列上的箭頭,並從下拉選單中選擇「其他命令」。請參閱下方截圖:
2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請依序執行下列步驟:(1)於所有命令的從下列位置選擇命令下拉列表中,(2)向下捲動並選取下方清單框中的全選,(3)按一下新增按鈕,最後(4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:
3. 接著,全選按鈕
就會新增至快速存取工具列!詳情請參閱下方截圖:
注意事項:
(1)。當您想全選指定資料夾中的所有項目(例如所有電子郵件)時,請先進入該資料夾,再點擊全選按鈕。
(2)。新增全選按鈕後,即可在所有 Outlook 資料夾中使用。
在 Outlook 2007 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
若您正在使用 Outlook 2007,可透過以下步驟將「全選」按鈕新增至快速存取工具列:
1. 首先,您需要在 Outlook 功能區中新增進階工具列。請在 Outlook 功能區上按一下滑鼠右鍵,並於快顯功能表中勾選進階。
接著您會看到進階工具列已成功新增至 Outlook 功能區!詳情請參閱右側截圖:

2. 進入您要全選項目的 Outlook 資料夾,然後在進階工具列上按一下滑鼠右鍵,並於內容功能表中點選自訂。
3. 在自訂對話方塊中,請依序執行下列步驟:(1)按一下命令索引標籤;(2)於編輯的類別方塊中選取;(3)將全選從命令方塊拖曳至進階工具列。請參閱截圖:
完成後,全選按鈕即會新增至工具列!
注意:在 Outlook 2007 中,當您處於郵件或聯絡人檢視畫面時,全選按鈕會正常顯示。若要選取所有日曆項目,請先將行事曆檢視切換為清單檢視,即可顯示全選按鈕。
示範:在 Outlook 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目
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