KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中快速全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目?

作者Siluvia修改日期

若要在 Outlook 中全選所有項目(例如所有電子郵件、聯絡人或行事曆項目),您可能會直覺使用 Ctrl + A 快速鍵。但其實,Outlook 內建「全選」功能,只需點擊按鈕,即可立即選取所有項目,無需依賴鍵盤快捷鍵!使用前,請先將此按鈕新增至快速存取工具列,詳情請參閱以下教學。


在 Outlook 中使用快速鍵全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目

您可以使用快速鍵,輕鬆選取 Outlook 資料夾中的所有項目!以下是三組實用快速鍵供您參考:
    ACtrl+A:在 Outlook 中開啟指定資料夾,選取其中任一郵件(或聯絡人、行事曆項目、工作等),再同時按下 Ctrl+A 鍵,即可全選。
    BCtrl+Shift+End:在 Outlook 中開啟指定資料夾,先選取第一個項目,再同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可選取從首項至末項的所有內容。
    CShift:在 Outlook 中開啟指定資料夾,先選取第一個項目,接著按住 Shift 鍵並點選最後一個項目,即可一次選取連續範圍內的所有項目。

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過 Kutools for Outlook 的重複郵件功能,您只需兩次點擊,即可在 Outlook 中快速從多個郵件資料夾或所選資料夾中找出並刪除所有重複項目!


ad delete duplicate emails kto 9.50

在 Outlook 2010 或更新版本中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目

若要在 Outlook 2010 或更高版本中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目,請依照下列步驟操作。

1. 點擊 Outlook 介面頂端doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-01快速存取工具列上的箭頭,並從下拉選單中選擇「其他命令」。請參閱下方截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-01

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請依序執行下列步驟:(1)於所有命令從下列位置選擇命令下拉列表中,(2)向下捲動並選取下方清單框中的全選,(3)按一下新增按鈕,最後(4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-02

3. 接著,全選按鈕doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-03就會新增至快速存取工具列!詳情請參閱下方截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-03

注意事項
(1)。當您想全選指定資料夾中的所有項目(例如所有電子郵件)時,請先進入該資料夾,再點擊全選按鈕。
(2)。新增全選按鈕後,即可在所有 Outlook 資料夾中使用。


在 Outlook 2007 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目

若您正在使用 Outlook 2007,可透過以下步驟將「全選」按鈕新增至快速存取工具列:

1. 首先,您需要在 Outlook 功能區中新增進階工具列。請在 Outlook 功能區上按一下滑鼠右鍵,並於快顯功能表中勾選進階
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-06

接著您會看到進階工具列已成功新增至 Outlook 功能區!詳情請參閱右側截圖:

doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-07

2. 進入您要全選項目的 Outlook 資料夾,然後在進階工具列上按一下滑鼠右鍵,並於內容功能表中點選自訂
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-08

3. 在自訂對話方塊中,請依序執行下列步驟:(1)按一下命令索引標籤;(2)於編輯類別方塊中選取;(3)將全選命令方塊拖曳至進階工具列。請參閱截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-09
完成後,全選按鈕即會新增至工具列!

注意:在 Outlook 2007 中,當您處於郵件聯絡人檢視畫面時,全選按鈕會正常顯示。若要選取所有日曆項目,請先將行事曆檢視切換為清單檢視,即可顯示全選按鈕。


示範:在 Outlook 中全選電子郵件、聯絡人或行事曆項目

在本影片中探索 KutoolsKUTOOLS PLUS 選項卡——內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint