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如何在Outlook中快速選擇所有電子郵件,聯繫人或日曆項目?

要選擇Outlook中的所有項目(例如所有電子郵件,聯繫人或日曆項目),通過的方法是 按Ctrl + A。 實際上,Outlook具有稱為“全選”的功能。 您只需要單擊此按鈕,即可立即選擇所有項目,而無需按鍵盤上的快捷鍵。 使用此功能之前,首先需要在快速訪問工具欄上顯示此按鈕。 請瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。


在Outlook中使用快捷鍵盤選擇所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

您可以使用快捷鍵盤快速選擇Outlook文件夾中的所有項目。 共有三組快捷鍵盤供您選擇:
    A. 按Ctrl + A:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇其中的任何電子郵件(或聯繫人,日曆項,任務等),然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
    B. 按Ctrl + 轉移 + 結束:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇其中的第一項,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。
    C. 轉移:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇第一項,然後在按住的同時選擇最後一項 轉移 鍵。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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選擇Outlook 2010或更高版本中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

要選擇Outlook 2010或更高版本中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目,請執行以下操作。

1。 點擊箭頭 快速訪問工具欄 在Outlook界面的頂部,然後從下拉列表中選擇更多命令。 看截圖:

2。 在 Outlook選項 對話框,您需要 (1) 選擇 所有的命令 ,在 從中選擇命令 下拉列表, (2) 向下滾動以選擇 選擇全部 在下面的列錶框中, (3) 加入 按鈕,最後 (4) OK 按鈕。 看截圖:

3。 然後 選擇全部 按鍵 被添加到 快速訪問工具欄。 看截圖:

筆記:
    (1)。 如果要選擇所有項目,例如指定文件夾中的所有電子郵件,請進入該文件夾,然後單擊 選擇全部 按鈕。
    (2)。 添加後 選擇全部 按鈕,它可以應用於所有Outlook文件夾。


選擇Outlook 2007中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

如果使用的是Outlook 2007,則可以通過以下步驟在“快速訪問”工具欄中添加“全選”按鈕:

1。 首先,您需要添加 進階工具列 在Outlook功能區中。 請右鍵單擊Outlook功能區,然後檢查 高級 在右鍵菜單中。

那你就可以看到了 高級 工具欄 已添加到Outlook功能區。 看右邊的截圖:

2。 進入要從中選擇所有項目的Outlook文件夾。 右鍵點擊 高級工具欄,然後單擊 自訂 從上下文菜單。

3。 在 自訂 對話框,您需要 (1) 命令 標籤, (2) 點擊 編輯 ,在 分類 框,然後 (3) 拖動 選擇全部 出的 命令 盒子到 高級工具欄。 看截圖:

然後, 選擇全部 按鈕添加在工具欄中。

備註:在Outlook 2007中,如果要查找 郵件聯繫 觀看 選擇全部 按鈕正常顯示。 如果要選擇所有日曆項目,則需要將日曆視圖更改為 查看以顯示 選擇全部 按鈕。


演示:在Outlook中選擇所有電子郵件,聯繫人或日曆項目


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