如何在 Outlook 中快速選取所有電子郵件、聯絡人或行事曆項目？

鍵盤快速鍵是在 Outlook 資料夾中全選所有項目的最快方法，特別適合偏好快速手動導覽的使用者，以及尚未自訂工具列卻需要全選項目時的情境。請參考以下快速鍵組合：

    A。Ctrl+A：在 Outlook 中開啟相關資料夾，點選任意一封郵件、聯絡人、行事曆項目或工作後，按下 Ctrl+A，即可立即選取該資料夾中的所有項目。
    B。Ctrl+Shift+End：若要從起始點連續選取至最後一個項目，請先選取第一個項目，再按下 Ctrl+Shift+End。
    C。Shift：先點選資料夾中的第一個項目，接著捲動至底部，在按住 Shift 鍵的同時點選最後一個項目，即可選取首尾兩項之間的所有內容，特別適合精準選取特定範圍。

提示：這些快速鍵適用於 Outlook 中大多數項目清單檢視；若您處於非清單檢視（例如某些行事曆顯示模式），請先切換至表格或清單檢視。若按下快速鍵後未達成預期的選取效果，請確認目前 Outlook 視窗或窗格已啟用，且您已在正確的資料夾中點選某個項目。

優點：無需設定，對熟悉鍵盤的使用者而言操作速度極快。
限制：視覺回饋較少，對新手或偏好滑鼠操作的使用者來說可能較難上手。

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

Kutools for Outlook 提供直觀的重複郵件功能，讓您輕鬆在多個郵件資料夾中快速定位並移除重複郵件！可選擇掃描所有資料夾，或僅針對特定資料夾執行，通常只需點擊幾下即可完成。立即體驗，維持信箱整潔、告別雜亂，讓後續的批次選取與管理更加高效流暢！

在 Outlook 2010 及更新版本中，您可將全選按鈕新增至快速存取工具列，讓選取操作更加便利！此滑鼠導向的解決方案，特別適合偏好視覺化控制、且經常執行多重選取任務的使用者。

1. 點擊 Outlook 介面上方快速存取工具列的向下箭頭，再從下拉選單中選取其他命令。

2. 在 Outlook 選項視窗中：
（1）於所有命令選擇命令來源下拉式清單中選取「所有命令」。
（2）向下捲動，並在命令清單中反白標示全選。
（3）點擊新增，將該按鈕加入您的快速存取工具列。
（4）最後，點擊確定以確認變更。

3. 全選按鈕現已加入快速存取工具列，讓您在任何資料夾都能一鍵快速全選！

注意事項：
（1）使用此功能前，請先導覽至目標資料夾（郵件、連絡人或行事曆），再點擊工具列上的全選按鈕，即可選取該資料夾中所有可見項目。
（2）新增後，全選按鈕將持續顯示於快速存取工具列，適用於所有 Outlook 資料夾，無需重複設定，隨時一鍵存取！

優勢：提供直覺又熟悉的視覺化介面，有效減少因反覆使用鍵盤快速鍵所造成的手指疲勞，更適合在各類資料夾中頻繁執行批次作業！

Outlook 2007 使用者也能在介面中設定「全選」按鈕，雖然需透過自訂進階工具列來完成。對於經常需要在舊版 Outlook 中管理大量項目清單的使用者來說，這項功能格外實用。

1. 首先，在功能區任意位置按一下滑鼠右鍵，於可用選單中勾選進階工具列，即可將其新增至 Outlook 功能區。Advanced in the available menu.

之後，您應會看到進階工具列顯示於功能區上，如下圖右側所示。

2. 啟用進階工具列後，請前往您要全選項目的 Outlook 資料夾。在進階工具列上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選擇自訂。

3. 在自訂對話方塊中：
（1）切換至命令索引標籤。
（2）在編輯類別區段中，按一下「編輯」。
（3）在清單中找到全選命令，並將其拖曳至進階工具列上。

拖曳後，全選按鈕將立即出現在您的工具列上，隨時供您使用！

注意：
在 Outlook 2007 中，「全選」按鈕可用於郵件與連絡人檢視。若要選取行事曆項目，請先切換至「清單」檢視，以確保「全選」按鈕可見且正常運作。非清單檢視不支援直接使用「全選」功能。

對於進階使用者或需要執行重複性任務的用戶來說，可透過 Outlook 的 VBA 編輯器，以程式設計方式選取目前作用中資料夾的所有項目。若您正在自動化其他流程，並希望將批次選取整合至工作流程中，此方法尤為理想。您還能進一步自訂 VBA 指令碼，以符合特定的選取條件。

使用 VBA 前：請先確認您已在 Outlook 中啟用巨集功能，並儲存所有工作內容，因為巨集可能會修改目前選取的項目。此方法最適合熟悉 VBA 編輯器的進階使用者。

1. 開啟 Outlook，並選取您要全選所有項目的資料夾。

2. 按下 Alt+F11，立即啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器！

3. 在 VBA 視窗中，前往插入＞ 模組，並將下列 VBA 程式碼複製貼上至新模組中：

VBA 程式碼：選取作用中資料夾中的所有項目

Sub SelectAllItemsInFolder()
    Dim olExp As Explorer
    Dim olFldr As Folder
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set olExp = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set olFldr = olExp.CurrentFolder
    If olFldr Is Nothing Then
        MsgBox "No folder is currently selected!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    If olFldr.Items.Count = 0 Then
        MsgBox "The folder is empty.", vbInformation, xTitleId
    Else
        olExp.SelectAllItems
        MsgBox "All items in the folder have been selected.", vbInformation, xTitleId
    End If
    Set olExp = Nothing
    Set olFldr = Nothing
End Sub

4. 若要執行巨集並選取所有項目，請在 VBA 視窗中按下 F5 鍵。巨集將自動選取作用中資料夾中的每個項目，並彈出確認對話方塊。