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如何快速選擇Outlook中的所有郵件、聯絡人或日曆項目?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中選擇所有項目,例如所有郵件、聯絡人或日曆項目時,您想到的方法可能是使用Ctrl + A快捷鍵。實際上,Outlook有一個名為「全選」的功能。您只需點擊這個按鈕,所有項目就會立即被選中,而無需按鍵盤上的快捷鍵。在使用此功能之前,首先需要將該按鈕顯示在快速存取工具欄上。請瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。


在Outlook中使用快捷鍵盤選擇所有郵件、聯絡人或日曆項目

您可以使用快捷鍵盤快速選擇Outlook文件夾中的所有項目。並且有三組快捷鍵供您使用:
    A. Ctrl + A:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇其中的任何郵件(或聯絡人、日曆項目、任務等),然後同時按下Ctrl + A鍵。
    B. Ctrl + Shift + End:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇其中的第一個項目,然後同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵。
    C. Shift:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇第一個項目,然後按住Shift 鍵選擇最後一個項目。

快速搜尋並刪除Outlook中的重複郵件

借助Kutools for Outlook的 重複郵件 功能,您可以快速從多個郵件文件夾中找到並刪除它們,或者通過兩次點擊從所選文件夾中找到並刪除所有重複郵件。


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在Outlook 2010或更高版本中選擇所有郵件、聯絡人或日曆項目

要在Outlook 2010或更高版本中選擇所有郵件、聯絡人或日曆項目,請按照以下步驟操作。

1. 點擊箭頭 doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-05快速存取工具欄 於Outlook介面頂部,然後從下拉列表中選擇「更多命令」。請參見截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-01

2. 在Outlook選項對話框中,您需要 (1) 在「從下列位置選擇命令」下拉列表中選擇「所有命令」,(2) 向下滾動選擇下方列表框中的「全選」,(3) 點擊「新增」按鈕,最後 (4) 點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-02

3. 然後 全選 按鈕 doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-04 被添加到 快速存取工具欄. 請參見截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-03

注意
    (1). 當您想選擇指定文件夾中的所有項目(例如所有郵件)時,請進入該文件夾,然後點擊「全選」按鈕。
    (2). 添加「全選」按鈕後,它可以在所有Outlook文件夾中使用。


在Outlook 2007中選擇所有郵件、聯絡人或日曆項目

如果您使用的是Outlook 2007,可以通過以下步驟將「全選」按鈕添加到快速存取工具欄:

1. 首先,您需要在Outlook功能區中添加進階工具欄。請右鍵點擊Outlook功能區,然後在右鍵菜單中勾選「進階」。
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-06

然後您可以看到進階工具欄已添加到Outlook功能區。請參見右側截圖:

doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-07

2. 進入您要選擇所有項目的Outlook文件夾。右鍵點擊進階工具欄,然後從上下文菜單中點擊「自定義」。
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-08

3. 在 自定義 對話框中,您需要 (1) 點擊 命令 標籤,(2) 點擊 編輯類別 框中,然後 (3) 將 全選 拖出 命令 框到 進階工具欄. 請參見截圖:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-09
然後 全選 按鈕被添加到工具欄中。

注意:在Outlook 2007中,如果您位於郵件聯絡人視圖中,「全選」按鈕通常會正常顯示。如果您想選擇所有日曆項目,則需要將日曆視圖更改為列表視圖以顯示「全選」按鈕。


演示:在Outlook中選擇所有郵件、聯絡人或日曆項目

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