如何在Outlook中獲取資料夾列表?
有時候,導航窗格中所有郵件資料夾(包括建立的個人資料夾)的樹狀結構可以在工作期間為Outlook用戶提供幫助。為了快速列出整個樹狀結構的資料夾,VBA代碼可以幫助您。在本教程中,您可以學習如何使用VBA代碼輕鬆獲取資料夾列表。
使用VBA代碼在Outlook中獲取資料夾列表
要使用VBA代碼在Outlook中獲取資料夾列表,請按照以下步驟操作。
1. 按下鍵盤上的「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 然後雙擊「Project1」>「Microsoft Outlook Object」>「ThisOutlookSession」以打開「Project1 – ThisOutlookSession」窗口。參見截圖:
3. 然後將以下VBA代碼複製並粘貼到Project1 – ThisOutlookSession窗口中。
VBA:在Outlook中獲取資料夾列表
Option Explicit
Sub GetFoldersList()
On Error GoTo On_Error
Dim Report As String
Dim Folder As Outlook.Folder
For Each Folder In Application.Session.Folders
Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
Next
Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
Exiting:
Exit Sub
On_Error:
MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
Dim SubFolder As Outlook.Folder
Dim FolderName, StoreName As String
FolderName = CurrentFolder.Name
StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
Dim aMail As MailItem
Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
aMail.Subject = Title
aMail.Body = Report
aMail.Display
End Sub
4. 按下鍵盤上的「F5」鍵開始運行VBA代碼。
5. 此時會彈出一個「宏」對話框,請點擊「執行」按鈕。
6. 等待宏運行完成。然後,所有電子郵件資料夾的列表會立即顯示在新建的消息窗口中。您可以輕鬆列印出來。參見截圖:
便簽:此VBA代碼適用於Outlook 2007、2010和2013。
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