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如何在 Outlook 中取得所選郵件的附件資訊清單?

作者Siluvia修改日期

對於含有附件的已接收郵件,您可能偶爾需要查看附件的詳細資訊,例如顯示名稱、檔案名稱等。其實,透過 VBA 程式碼,即可輕鬆取得 Outlook 中目前所選郵件的附件資訊清單。詳情請參閱以下教學。

在 Outlook 中取得所選郵件的附件資訊清單

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在 Outlook 中取得所選郵件的附件資訊清單

1. 選取含有附件並希望取得其資訊的郵件。

2. 按下鍵盤上的 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

3. 接著雙擊 Project 1 > Microsoft Outlook 物件 > ThisOutlookSession,即可開啟 Project 1 – ThisOutlookSession 視窗。請參閱截圖:

Project1 – ThisOutlookSession 視窗

4. 接著,將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至「Project 1 – ThisOutlookSession」視窗中。

VBA 程式碼:取得附件資訊清單

Option Explicit
Public Sub GetAttachmentList()
    Dim selItem As Object
    Dim aMail As MailItem
    Dim aAttach As attachment
    Dim Report As String
    
    For Each selItem In Application.ActiveExplorer.Selection
        If selItem.Class = olMail Then
            Set aMail = selItem
            For Each aAttach In aMail.Attachments
                Report = Report & vbCrLf & "------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
                Report = Report & GetAttachmentInfo(aAttach)
            Next
            Call CreateReportEmail("Attachment Report", Report)
        End If
    Next
End Sub
 
Public Function GetAttachmentInfo(attachment As attachment)
    Dim Report
    GetAttachmentInfo = ""
    Report = Report & "Index: " & attachment.Index & vbCrLf
    Report = Report & "Display Name: " & attachment.DisplayName & vbCrLf
    Report = Report & "File Name: " & attachment.FileName & vbCrLf
    Report = Report & "Block Level: " & attachment.BlockLevel & vbCrLf
    Report = Report & "Path Name: " & attachment.PathName & vbCrLf
    Report = Report & "Position: " & attachment.Position & vbCrLf
    Report = Report & "Size: " & attachment.Size & vbCrLf
    Report = Report & "Type: " & attachment.Type & vbCrLf
    
    GetAttachmentInfo = Report
End Function
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub 

5. 按下鍵盤上的 F5 鍵,立即執行 VBA 程式碼!

6. 此時會彈出巨集對話方塊,請點擊執行按鈕。

巨集對話方塊

7. 在巨集對話方塊中按一下執行按鈕後,將自動開啟新郵件視窗,並於郵件內文中列出所選郵件的所有附件資訊。請參閱截圖:

已建立新郵件視窗,其中郵件內文列出所選郵件的所有附件資訊

注意:此 VBA 程式碼適用於 Outlook 2007、2010 與 2013


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