如何僅在 Outlook 中將會議更新傳送給一位（新）與會者？
假設您已透過 Outlook 向多位與會者發送會議邀請，並持續更新會議時程、記錄規劃過程。現在，您只需將這段規劃過程傳送給主管——該如何操作？事實上，Microsoft Outlook 允許您僅將會議更新傳送給特定的一位現有與會者或新增的與會者。
若要在 Microsoft Outlook 中僅將會議更新傳送給一位與會者，可依照下列步驟操作：
步驟 1：切換至「行事曆」檢視，開啟您要傳送更新的會議，並進行任何必要的調整。
步驟 2：在會議視窗中，點擊「收件者」按鈕。
步驟 3：在隨即出現的「選取與會者和資源」對話方塊中，找出並選取您要傳送更新的與會者，點擊「必要 ——>」按鈕，再點擊「確定」即可。
注意：若您清楚記得該與會者的電子信箱地址，可跳過步驟 2 與步驟 3，直接於「收件者」欄位輸入其電子信箱地址。
步驟 4：返回會議視窗後，點擊「傳送更新」按鈕。
步驟 5：在彈出的「將更新傳送給與會者」對話方塊中，選取「僅傳送更新給新增或刪除的與會者」，然後點擊「確定」。
注意：即使新加入的與會者原本已包含在初始邀請中，系統仍會於傳送更新後自動移除重複的與會者。
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