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如何在 Outlook 中僅向一位(新)與會者發送會議更新?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您已經通過 Outlook 向多人發送了會議邀請,並且一直在更新會議時間表並記錄規劃過程。現在,您需要將這個規劃過程僅發送給您的經理 — 您該如何操作呢?實際上,Microsoft Outlook 允許用戶僅向一位或新的與會者發送會議更新。


要在 Microsoft Outlook 中僅向一位與會者發送會議更新,您可以按照以下步驟操作:

步驟 1. 切換到「日曆」檢視,打開您要發送更新的會議,並對會議進行任何必要的更新。
步驟 2. 在會議窗口中,點擊「收件人」按鈕。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 1

步驟 3. 在彈出的「選擇與會者和資源庫」對話框中,找到並選擇您要發送更新的與會者,點擊「必選 ->」按鈕,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 2

便簽:如果您清楚記得與會者的郵件地址,則可以跳過步驟 2 和步驟 3,直接在「收件人」欄位中輸入與會者的郵件地址即可。

步驟 4. 現在回到會議窗口,點擊「發送更新」按鈕。

步驟 5. 在彈出的「向與會者發送更新」對話框中,選擇「僅向新增或刪除的與會者發送更新」選項,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 3

便簽:即使新添加的與會者包含在原始邀請中,任何重複的與會者都會在發送更新後自動移除。