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如何在Outlook中使用密件抄送發送會議邀請?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

通常,您可以輕鬆地將電子郵件密件抄送(Bcc)給收件人,只需在Outlook的「密件抄送」欄位中輸入收件人的郵件地址即可。然而,當我們發送會議邀請時,會議窗口中並沒有密件抄送欄位。實際上,我們可以通過在Outlook中添加資源參加者來發送帶有密件抄送的會議邀請。


要在Microsoft Outlook中發送帶有密件抄送的會議邀請,您可以按照以下步驟操作:

1. 切換到日曆檢視,並建立新的會議邀請:

  1. 在Outlook 2010和2013中,點擊「首頁」標籤上的「新會議」按鈕;
  2. 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「新增」>「會議請求」。

2. 在會議窗口中,點擊「收件人」按鈕。

the screenshot of step about sending meeting invitation with bcc 1

3. 在彈出的「選擇參加者和資源」對話框中,找到並將您要密件抄送會議的參加者選中,然後點擊「資源 ->」按鈕,最後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about sending meeting invitation with bcc 2

注意:
(1) 按住「Shift」鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的參加者;
(2) 按住「Ctrl」鍵,您可以通過逐一點擊每個參加者來選擇多個不相鄰的參加者。

4. 現在您回到會議窗口,撰寫您的會議內容,並點擊「發送」按鈕。

注意:如果您需要將會議副本(Carbon copy)發送給參加者,只需在「選擇參加者和資源」對話框中的「可選」欄位添加參加者即可。參見上面的截圖。

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