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如何在Outlook中從全域通訊錄(地址簿)新增聯絡人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在使用Outlook時,您可能需要將組織的全域通訊錄(GAL)中的聯絡人資訊保存到您的個人聯絡人資料夾中,以便快速存取、離線使用或輕鬆與行動裝置整合。不必手動輸入每個詳細資訊,Outlook可以讓您透過幾個簡單步驟直接從GAL新增聯絡人。


要在Microsoft Outlook中從全域通訊錄新增聯絡人,請按照以下步驟操作:

1. 在Outlook中,點擊 [首頁] > [通訊簿]。

the Address Book button

2. 在通訊簿視窗中,點擊 [ 通訊簿] 下拉選單並選擇 [全域通訊錄]。

the Global Address List option

3. 選擇要新增的聯絡人:

  • 按住 Shift 鍵並點擊以選擇多個相鄰的聯絡人。
  • 按住 Ctrl 鍵並點擊以選擇多個不相鄰的聯絡人。

4. 右鍵點擊選中的聯絡人,然後從快捷選單中選擇 [新增至聯絡人]。

the Add to Contacts option

5. 關閉通訊簿視窗。

? 結果:所有從全域通訊錄中選中的聯絡人現在已成功新增到Outlook中的預設聯絡人資料夾。


? 立即從任何 Outlook 群組中提取聯絡人!

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the Break Contact Group feature
一鍵拆分 — 無需手動操作。
即時儲存 — 保持井然有序。
選擇或提取全部 — 完全掌控。
處理任意大小群組 — 不論大小。