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如何在 Outlook 中從全域通訊錄(地址簿)新增聯絡人?

Author Kelly Last modified

在使用 Outlook 時,您可能需要將組織的全域通訊錄 (GAL) 中的聯絡資訊儲存到您的個人聯絡人資料夾中,以便快速存取、離線使用或輕鬆與行動裝置整合。不必手動輸入每個詳細資訊,Outlook 可讓您透過幾個簡單步驟直接從 GAL 新增聯絡人。


要在 Microsoft Outlook 中從全域通訊錄新增聯絡人,請按照以下步驟操作:

1. 在 Outlook 中,點擊 [首頁] > [通訊簿]。

the Address Book button

2. 在 通訊簿 視窗中,點擊 通訊簿 下拉選單並選擇 全域通訊錄

the Global Address List option

3. 選擇要新增的聯絡人:

  • 按住 Shift 並點擊以選擇多個相鄰的聯絡人。
  • 按住 Ctrl 並點擊以選擇多個不相鄰的聯絡人。

4. 右鍵點擊選中的聯絡人,然後從快捷選單中選擇 [新增至聯絡人]。

the Add to Contacts option

5. 關閉 [通訊簿] 視窗。

📌 結果:全域通訊錄中所有選定的聯絡人現在已成功新增至 Outlook 的預設聯絡人資料夾中。


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