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如何從 Outlook 的全域地址列表(通訊簿)新增聯絡人?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中工作時,或許會希望將組織的全域地址列表(GAL)中的聯絡人資訊儲存至您的個人「連絡人」資料夾,以便快速存取、離線使用,或輕鬆與行動裝置同步。與其逐一手動輸入詳細資料,Outlook 讓您僅需幾個簡單步驟,就能直接從 GAL 新增聯絡人。


若要從 Microsoft Outlook 的全域地址列表中新增聯絡人,請依照下列步驟操作:

1. 在 Outlook 中,按一下首頁 > 通訊簿

通訊錄按鈕

2. 在通訊簿視窗中,點選通訊簿下拉式清單,並選擇全域地址列表

全域通訊清單選項

3. 選取您要新增的聯絡人:

  • 按住 Shift 鍵,再按一下即可選取多個相鄰的聯絡人。
  • 按住 Ctrl 鍵,再按一下即可選取多個不相鄰的聯絡人。

4. 在所選聯絡人上按一下滑鼠右鍵,然後從快顯功能表中選擇新增至聯絡人

新增至聯絡人選項

5. 關閉通訊簿視窗。

📌 結果:所有從全域地址列表選取的聯絡人已成功新增至 Outlook 預設的「聯絡人」資料夾!


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