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如何調整 Outlook 中閱讀窗格與郵件內容的縮放比例?

作者Kelly修改日期

當您在 Microsoft Outlook 中閱讀或撰寫電子郵件時,字型與圖片可能過小,影響閱讀的清晰度與舒適度。其實,Microsoft Outlook 內建縮放功能,可輕鬆調整顯示比例。本文將為您介紹如何在 Microsoft Outlook 中調整閱讀窗格與新郵件視窗的縮放比例。

在 Outlook 中調整閱讀窗格的縮放比例
在 Outlook 中調整郵件視窗的縮放比例
使用 Kutools for Outlook 調整郵件視窗的縮放比例


在 Outlook 中調整閱讀窗格的縮放比例

當您在閱讀窗格中預覽電子郵件時,可調整縮放比例,讓字型與圖片更適合舒適閱讀。
切換至郵件檢視畫面,點選您要預覽的電子郵件,再透過拖曳 Outlook 底部狀態列中的縮放滑桿,輕鬆調整至最適合您的閱讀比例。請參閱下方截圖:

Outlook 中調整閱讀窗格縮放比例的截圖 1

注意事項:

(1) Microsoft Outlook 2007 的狀態欄中沒有縮放滑桿。
(2) 您也可以先在閱讀窗格中按一下,然後同時按住「Ctrl」鍵並滾動滑鼠滾輪來調整縮放比例。
(3) 如果在 Microsoft Outlook 2010 及更高版本的狀態欄中未顯示縮放滑桿,您可以於狀態欄中的任意空白處按一下右鍵,然後在右鍵功能表中勾選「縮放滑桿」。
Outlook 中調整閱讀窗格縮放比例的截圖 2

在 Outlook 中調整郵件視窗的縮放比例

您可以依照下列步驟調整新郵件視窗的縮放比例:

步驟 1:透過以下方式開啟新郵件視窗:

A. 在 Outlook 2010 及更高版本中,點擊「首頁」索引標籤上的「新增」按鈕,即可輕鬆建立新郵件;
B. 在 Outlook 2007 中,依序點選「檔案」>「新增」>「郵件訊息」,立即開啟新郵件視窗。

步驟 2:按一下「郵件」索引標籤(或 Outlook 2007 中的「格式文字」索引標籤)上的「縮放」按鈕。

Outlook 中調整郵件視窗縮放比例的截圖 1

注意:在將游標置入編輯區域前,「縮放」按鈕會顯示為灰色。

步驟 3:在彈出的「縮放」對話方塊中,勾選任一預設縮放比例,或於「百分比」欄位輸入自訂數值,再點擊「確定」按鈕。

Outlook 中調整郵件視窗縮放比例的截圖 2

注意事項:

(1) 您也可以在郵件視窗中同時按住「Ctrl」鍵並滾動滑鼠滾輪來調整縮放比例。
(2) 若您在撰寫郵件(例如回覆/轉寄/建立一封新建郵件)時調整縮放比例,則日後回覆/轉寄/建立郵件時,將會維持該調整後的縮放比例。
(3) 除了調整新郵件視窗的縮放比例外,您也可透過此方法調整任何已開啟之收件郵件的縮放比例,但此調整僅適用於目前開啟的郵件。

使用 Kutools for Outlook 調整郵件視窗的縮放比例

透過上述方法調整縮放比例後,下次開啟並閱讀電子郵件時,縮放比例將自動恢復為原始預設值。若使用「Kutools for Outlook」的「縮放」工具,則可將指定的縮放比例永久套用至所有郵件視窗(包含撰寫、閱讀、回覆與轉寄視窗)。請依照下列步驟操作:

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1. 點選「Kutools」>「選項」。請參閱截圖:

Outlook 中使用 kutools for outlook 調整郵件視窗縮放比例的截圖 1

2. 在「選項」對話方塊中,切換至「縮放」索引標籤,勾選「在閱讀、書寫、答覆視窗自動縮放(按百分比)」核取方塊,並從下拉式清單中依需求選擇合適的縮放比例,最後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

Outlook 中使用 kutools for outlook 調整郵件視窗縮放比例的截圖 2

從現在起,當您在 Outlook 中撰寫或閱讀電子郵件時,畫面縮放比例將自動調整為您指定的設定。

Outlook 中使用 kutools for outlook 調整郵件視窗縮放比例的截圖 3

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