如何調整Outlook中閱讀窗格和郵件的縮放比例？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Microsoft Outlook中閱讀或撰寫郵件時，字體和圖片可能太小而無法清晰舒適地閱讀。實際上，Microsoft Outlook支持用於調整縮放級別的縮放功能。在此我將介紹如何調整Microsoft Outlook中閱讀窗格和新郵件窗口的縮放級別。

在閱讀窗格中預覽郵件時，您可以調整縮放級別，使字體和圖片適合舒適的閱讀。
切換到郵件檢視，點擊選擇您要預覽的郵件，然後通過移動Outlook底部狀態欄中的縮放滑塊來調整縮放級別。請參見下面的截圖：

注意：

(1) Microsoft Outlook 2007的狀態欄中沒有縮放滑塊。

(2) 您也可以先點擊閱讀窗格，然後按住“Ctrl”鍵並同時滾動鼠標來調整縮放級別。

(3) 如果在Microsoft Outlook 2010及更高版本中狀態欄中未顯示縮放滑塊，您可以右鍵單擊狀態欄中的任何空白處，然後從右鍵菜單中勾選“縮放滑塊”。

您可以按照以下方式調整新郵件窗口的縮放級別：

步驟1：通過以下方式打開新郵件窗口：

A. 在Outlook 2010及更高版本中，通過點擊“首頁”選項卡上的“新建”按鈕創建新郵件；
B. 在Outlook 2007中，點擊“文件”>“新建”>“郵件”。

步驟2：點擊“郵件”選項卡（或Outlook 2007中的“格式文本”選項卡）上的“縮放”按鈕。

注意：直到您將光標放在編輯區域內，“縮放”按鈕才會變為灰色。

步驟3：在彈出的縮放對話框中，選擇一個縮放級別或在“百分比”框中指定自定義縮放級別，然後點擊“確定”按鈕。

注意：

(1) 您也可以通過按住“Ctrl”鍵並同時滾動鼠標來調整郵件窗口中的縮放級別。

(2) 如果您在撰寫郵件時調整了縮放級別，例如回覆/轉發/創建新郵件，則調整後的縮放級別在未來回覆/轉發/創建郵件時仍然保持不變。

(3) 除了調整新郵件窗口的縮放級別外，您還可以通過此方法調整已接收的任何打開郵件的縮放級別。但調整僅適用於當前打開的郵件。

使用上述方法更改縮放級別後，當您下次打開和閱讀郵件時，更改後的縮放級別將自動恢復為原始的默認縮放級別。使用“Kutools for Outlook”的“縮放”工具，您可以指定一個永久使用的縮放級別，該級別適用於郵件窗口，包括撰寫、閱讀、回覆和轉發窗口。請按照以下步驟操作：

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1. 點擊“Kutools”>“選項”。請參見截圖：

2. 在“選項”對話框中，進入“縮放”選項卡，勾選“在閱讀、撰寫和回覆窗口中啟用自動縮放（百分比）”框，並根據需要從下拉列表中指定縮放級別，最後點擊“確定”按鈕。請參見截圖：

從現在開始，當您在Outlook中撰寫或閱讀郵件時，縮放級別將自動更改為您指定的級別。

如果您想免費試用此工具，請先前往免費下載該軟件，然後按照上述步驟進行操作。

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