如何將已傳送的郵件移至 Outlook 中的指定資料夾？
預設情況下，Outlook 會將您已傳送的郵件自動儲存至「已傳送郵件」資料夾。不過，您其實可以自訂 Outlook 中已傳送郵件的預設儲存位置。在本教學中，您將詳細了解如何將已傳送的郵件移至 Outlook 中指定的資料夾。
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將已傳送的郵件移至 Outlook 中的指定資料夾
首先，您需要在 Outlook 中建立規則
1. 請依照下列步驟進入規則與警示對話方塊。
1）。在 Outlook 2010 與 2013 中，請按一下首頁索引標籤下方的規則 > 管理規則與警示。請參閱截圖：
2. 在規則與警示對話方塊中，請點選位於電子郵件規則索引標籤下方的新增規則。
3. 在第一個規則嚮導對話方塊中，請按一下對我傳送的郵件套用規則（適用於 Outlook 2010 與 2013），或按一下寄件後檢查郵件（適用於 Outlook 2007），然後點選下一步按鈕。
4. 在第二個規則嚮導對話方塊中，您需要：
1）。勾選通過 -指定—— 帳戶核取方塊（位於）步驟 1）；
2）。點選步驟 2 中的指定字詞；
3）。在帳戶下拉列表的帳戶對話方塊中，選取您要套用此規則的電子郵件帳戶，然後按一下確定按鈕。
4）。接著點擊下一步按鈕。
5. 接著會彈出另一個規則嚮導對話方塊，請：
1）。勾選位於 步驟 1 的將副本移至指定的資料夾核取方塊；
2）。按一下指定（位於）步驟 2）；
3）。在規則與警示對話方塊中，指定一個資料夾或建立新資料夾，然後按一下確定按鈕；
4）。點擊下一步按鈕。
6. 在接下來的下一步規則嚮導對話方塊中，無需進行任何設定，直接按一下
7. 在最後一個規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1 方塊中為規則命名，然後按一下完成按鈕。
注意：若您勾選立即對「已傳送」中的現有郵件執行此規則核取方塊，則指定帳戶「已傳送」資料夾中的所有已發送郵件將在您點擊「完成」按鈕後，自動移至指定資料夾。
8. 現在將返回規則與警示對話方塊，請點擊確定按鈕，立即完成整個設定！
其次，停用「將郵件副本儲存在已傳送郵件資料夾」功能
由於已傳送的郵件會在原始「已傳送郵件」資料夾中保留一份副本，您現在需要在 Outlook 中關閉「將郵件副本儲存至已傳送郵件資料夾」的功能。關閉後，日後您所傳送的電子郵件將不再儲存於「已傳送郵件」資料夾，而是僅依照上述設定的規則儲存至指定資料夾。
1. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請按一下檔案 > 選項。
在 Outlook 2007 中，請點選工具 > 選項。
2. 在 Outlook 2010 與 2013 的 Outlook 選項對話方塊中，請點選左側窗格中的郵件，取消勾選將郵件副本儲存在已傳送郵件資料夾核取方塊，然後按一下確定按鈕。
注意事項：
1. 從現在起，當您從該指定的電子郵件帳戶傳送郵件時，已傳送的項目將自動儲存至您上方指定的資料夾中。
2. 對於已位於「已傳送郵件」資料夾中的郵件，Outlook 僅會將其副本移至指定資料夾，原郵件仍會保留在「已傳送郵件」資料夾中。
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