如何在Outlook中將已傳送的郵件移動到指定的資料夾？

預設情況下，Outlook中的已傳送項目（例如您發送的郵件）會保存在「已傳送郵件」資料夾中。實際上，您可以更改Outlook中已傳送項目的預設保存資料夾。本教程將詳細介紹如何在Outlook中將已傳送的郵件移動到指定的資料夾。

將已傳送的郵件移動到Outlook中的指定資料夾

將已傳送的郵件移動到Outlook中的指定資料夾

首先，您需要在Outlook中建立一個規則

1. 按以下步驟進入「規則和通知」對話框。

1). 在Outlook 2010和2013中，請點擊「首頁」標籤下的「規則」>「管理規則和通知」。參見截圖：

2. 在「規則和通知」對話框中，請點擊「電子郵件規則」標籤下的「新建規則」。

3. 在第一個「規則嚮導」對話框中，請點擊「應用規則於我發送的郵件」（適用於Outlook 2010和2013），或點擊「檢查發送後的郵件」（適用於Outlook 2007），然後點擊「下一步」按鈕。

4. 在第二個「規則嚮導」對話框中，您需要：

1). 勾選第一步中的「通過指定帳號」方框；

2). 點擊第二步中的「指定」一詞；

3). 在帳號對話框的帳號下拉列表中選擇要應用此規則的郵件帳號，然後點擊確定按鈕；

4). 然後點擊「下一步」按鈕。

5. 接著另一個「規則嚮導」對話框彈出，請：

1). 勾選第一步中的「將副本移動到指定資料夾」方框；

2). 點擊第二步中的「指定」一詞；

3). 在「規則和通知」對話框中指定一個資料夾或建立新資料夾，然後點擊「確定」按鈕；

4). 點擊「下一步」按鈕。

6. 在接下來的「規則嚮導」對話框中不進行任何設定，直接點擊「下一步」按鈕。

7. 在最後的「規則嚮導」對話框中，在第一步方框中為該規則命名，然後點擊「完成」按鈕。

注意：如果您勾選了「立即對已在「已傳送」中的郵件運行此規則」方框，那麼在點擊「完成」按鈕後，特定帳號的「已傳送郵件」資料夾中的所有已傳送郵件都會自動移動到指定資料夾。

8. 現在將返回到「規則和通知」對話框，請點擊「確定」按鈕以完成整個設定。

其次，關閉「在已傳送郵件資料夾中保存郵件副本」功能

由於已傳送的郵件會在原始的「已傳送郵件」資料夾中保存一份副本，現在您需要在Outlook中關閉「在已傳送郵件資料夾中保存郵件副本」功能。關閉此功能後，未來您發送的郵件不會再保存在「已傳送郵件」資料夾中，而僅僅會根據上述建立的規則保存到指定資料夾中。

1. 在Outlook 2010和2013中，點擊「檔案」>「選項」。

在Outlook 2007中，請點擊「工具」>「選項」。

2. 在Outlook選項對話框中，請點擊左側窗格中的郵件；取消勾選在已傳送郵件資料夾中保存郵件副本方框，然後點擊確定按鈕。

注意：

1. 從現在開始，當您從該指定的郵件帳號發送郵件時，已傳送的項目將自動保存到您上面指定的資料夾中。

2. 對於已經在「已傳送郵件」資料夾中的已傳送郵件，Outlook只會將這些郵件的副本移動到指定資料夾，而這些已傳送的郵件仍會保留在「已傳送郵件」資料夾中。

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