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如何將已發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾?

默認情況下,Outlook發送的項目(例如您發送的電子郵件)保存在“發送的項目”文件夾中。 實際上,您可以在Outlook中更改已發送項目的默認保存文件夾。 在本教程中,您將詳細了解如何將已發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾。

將已發送的郵件移至Outlook中的指定文件夾

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箭頭藍色右氣泡將已發送的郵件移至Outlook中的指定文件夾

首先,您需要在Outlook中創建一個規則

1.進入 規則和警報 對話框如下。

1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > M年齡規則和警報首頁 標籤。 看截圖:

2)。 在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 規則和警報.

2。 在裡面 規則和警報 對話框,請單擊 新規則電子郵件規則 標籤。

3.在第一 規則嚮導 對話框,請單擊 將規則應用於我發送的郵件 在Outlook 2010和2013中,或單擊 發送後檢查郵件 在Outlook 2007中,然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在第二 規則嚮導 對話框,您需要:

1)。 檢查 通過指定的帳戶 裝在 步驟 1;

2)。 點擊單詞 指定 在步驟2中;

3)。 選擇您要在其中應用此規則的電子郵件帳戶 賬戶 下拉列表 賬戶 對話框,然後單擊 OK 按鈕;

4)。 然後點擊 下一頁 按鈕。

5.然後另一個 規則嚮導 彈出對話框,請:

1)。 檢查一下 將副本移到指定的文件夾 裝在 步驟 1;

2)。 點擊單詞 指定 in 步驟 2;

3)。 指定一個文件夾或在其中創建一個新文件夾 規則和警報 對話框,然後單擊 OK 按鈕;

4)。 點擊 下一頁 按鈕。

6。 點擊 下一頁 在下面的按鈕 規則嚮導 對話框沒有任何設置。

7.最後 規則嚮導 對話框中,將規則命名為 步驟 1 框,然後單擊 按鈕。

備註:如果您檢查 立即對已發送的郵件運行此規則 框,單擊“完成”按鈕後,特定帳戶的“已發送郵件”文件夾中的所有已發送電子郵件將自動移至指定的文件夾。

8.現在它將返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕完成整個設置。

其次,禁用“已發送郵件”文件夾中的“保存郵件副本”功能

因為已發送的郵件將在原始“已發送郵件”文件夾中保存一個副本,所以現在您需要禁用Outlook中“在已發送郵件”文件夾中保存郵件的副本功能。 禁用此功能後,以後發送的電子郵件將不會保存在“已發送郵件”文件夾中,而只會使用上面創建的規則保存到指定的文件夾中。

1。 點擊 文件 > 選項 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 Outlook 2010和2013中的對話框,請單擊 郵件 在左窗格中; 取消選中 將郵件副本保存在“已發送郵件”文件夾中 框,然後單擊 OK 按鈕。

在Outlook 2007中,單擊 電子郵件選項 按鈕下 偏好 在標籤 選項 對話框; 在裡面 電子郵件選項 對話框中,取消選中 將郵件副本保存在“已發送郵件”文件夾中 框,然後單擊 OK 按鈕。 點擊 OK 按鈕在 選項 對話框以完成設置。 看截圖:

筆記:

1.從現在開始,當您從該指定的電子郵件帳戶發送電子郵件時,發送的項目將自動保存到您在上面指定的文件夾中。

2.對於已位於“已發送郵件”文件夾中的已發送電子郵件,Outlook會將這些電子郵件的副本移動到指定的文件夾中。 並且這些“已發送電子郵件”仍保留在“已發送郵件”文件夾中。


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Comments (6)
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it is scanning in box instead of Sent items
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It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
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Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
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I have the same query as Mike - anyone know?
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This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
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Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!
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