如何將已發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾?
默認情況下,Outlook發送的項目(例如您發送的電子郵件)保存在“發送的項目”文件夾中。 實際上,您可以在Outlook中更改已發送項目的默認保存文件夾。 在本教程中,您將詳細了解如何將已發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將已發送的郵件移至Outlook中的指定文件夾
首先,您需要在Outlook中創建一個規則
1.進入 規則和警報 對話框如下。
1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > M年齡規則和警報 下 首頁 標籤。 看截圖:
2)。 在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 規則和警報.
2。 在裡面 規則和警報 對話框,請單擊 新規則 下 電子郵件規則 標籤。
3.在第一 規則嚮導 對話框,請單擊 將規則應用於我發送的郵件 在Outlook 2010和2013中,或單擊 發送後檢查郵件 在Outlook 2007中,然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在第二 規則嚮導 對話框,您需要:
1)。 檢查 通過指定的帳戶 裝在 步驟 1;
2)。 點擊單詞 指定 在步驟2中;
3)。 選擇您要在其中應用此規則的電子郵件帳戶 賬戶 下拉列表 賬戶 對話框,然後單擊 OK 按鈕;
4)。 然後點擊 下一頁 按鈕。
5.然後另一個 規則嚮導 彈出對話框,請:
1)。 檢查一下 將副本移到指定的文件夾 裝在 步驟 1;
2)。 點擊單詞 指定 in 步驟 2;
3)。 指定一個文件夾或在其中創建一個新文件夾 規則和警報 對話框,然後單擊 OK 按鈕;
4)。 點擊 下一頁 按鈕。
6。 點擊 下一頁 在下面的按鈕 規則嚮導 對話框沒有任何設置。
7.最後 規則嚮導 對話框中,將規則命名為 步驟 1 框,然後單擊 完 按鈕。
備註:如果您檢查 立即對已發送的郵件運行此規則 框,單擊“完成”按鈕後,特定帳戶的“已發送郵件”文件夾中的所有已發送電子郵件將自動移至指定的文件夾。
8.現在它將返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕完成整個設置。
其次,禁用“已發送郵件”文件夾中的“保存郵件副本”功能
因為已發送的郵件將在原始“已發送郵件”文件夾中保存一個副本,所以現在您需要禁用Outlook中“在已發送郵件”文件夾中保存郵件的副本功能。 禁用此功能後,以後發送的電子郵件將不會保存在“已發送郵件”文件夾中,而只會使用上面創建的規則保存到指定的文件夾中。
1。 點擊 文件 > 選項 在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 選項.
2。 在裡面 Outlook選項 Outlook 2010和2013中的對話框,請單擊 郵件 在左窗格中; 取消選中 將郵件副本保存在“已發送郵件”文件夾中 框,然後單擊 OK 按鈕。
在Outlook 2007中,單擊 電子郵件選項 按鈕下 偏好 在標籤 選項 對話框; 在裡面 電子郵件選項 對話框中,取消選中 將郵件副本保存在“已發送郵件”文件夾中 框,然後單擊 OK 按鈕。 點擊 OK 按鈕在 選項 對話框以完成設置。 看截圖:
筆記:
1.從現在開始,當您從該指定的電子郵件帳戶發送電子郵件時,發送的項目將自動保存到您在上面指定的文件夾中。
2.對於已位於“已發送郵件”文件夾中的已發送電子郵件,Outlook會將這些電子郵件的副本移動到指定的文件夾中。 並且這些“已發送電子郵件”仍保留在“已發送郵件”文件夾中。
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