如何將電子郵件從某些域移動到Outlook中的指定文件夾?
為了有效地安排Outlook電子郵件,許多Outlook用戶傾向於根據某些電子郵件域創建不同的文件夾,然後將具有某些域的電子郵件自動移動到這些指定的文件夾。 在Outlook中,您可以創建一個規則來完成此任務。 在本教程中,我們將詳細介紹如何在Outlook中創建規則以將電子郵件從特定域移動到指定文件夾。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將電子郵件從特定域移動到Outlook中的指定文件夾
要將電子郵件從某些域移動到Outlook中的指定文件夾,請執行以下操作。
1.打開您要從中移動某些域電子郵件的Outlook帳戶收件箱,然後進入 規則和警報 對話框如下。
1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 管理規則和警報 下 首頁 標籤。 看截圖:
2)。 在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 規則和警報.
2。 在裡面 規則和警報 對話框,請單擊 新規則 下 電子郵件規則 標籤。
3。 在裡面 規則嚮導 對話框,單擊 對收到的郵件應用規則 在Outlook 2010和2013中或 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
4.在第二 規則嚮導 對話框,請執行以下操作。
1)。 檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 in 步驟 1;
2)。 點擊 指定詞 在步驟2中;
3)。 在 在收件人的地址中指定要搜索的單詞或短語 裝在 搜尋文字 對話框(您可以根據需要添加多個電子郵件域,它們之間的關係為“ OR”);
4)。 點擊 加入 按鈕;
5)。 點擊 OK 按鈕;
6)。 當它返回到 規則嚮導 對話框中,單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
5.在第三 規則嚮導 對話框,請執行以下操作:
1)。 檢查 將其移動到指定的文件夾 步驟1中的方框;
2)。 點擊 指定 在步驟2中;
3)。 在裡面 規則和警報 對話框中,選擇要將郵件移至的指定文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 然後您可以點擊 全新 按鈕創建一個用於保存消息的新文件夾。
4)。 單擊後 OK 按鈕在 規則和警報 對話框,請點擊 下一頁 在第三個“規則嚮導”對話框中。
6.在第四 規則嚮導 對話框,請點擊 下一頁 按鈕沒有任何設置。
7.最後 規則嚮導 對話框中,在 步驟 1 部分。 然後點擊 完 按鈕。
備註:如果您檢查 現在在“收件箱”中已有的郵件上運行此規則 框,然後單擊 完 按鈕,所有符合規則條件的電子郵件將自動移至指定的文件夾。
8.返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕以完成創建的整個規則。
從現在開始,當具有特殊發件人域的電子郵件到達您的收件箱時,它將自動移動到指定的文件夾。
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