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如何將電子郵件從某些域移動到Outlook中的指定文件夾?

為了有效地安排Outlook電子郵件,許多Outlook用戶傾向於根據某些電子郵件域創建不同的文件夾,然後將具有某些域的電子郵件自動移動到這些指定的文件夾。 在Outlook中,您可以創建一個規則來完成此任務。 在本教程中,我們將詳細介紹如何在Outlook中創建規則以將電子郵件從特定域移動到指定文件夾。

將電子郵件從特定域移動到Outlook中的指定文件夾

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箭頭藍色右氣泡將電子郵件從特定域移動到Outlook中的指定文件夾

要將電子郵件從某些域移動到Outlook中的指定文件夾,請執行以下操作。

1.打開您要從中移動某些域電子郵件的Outlook帳戶收件箱,然後進入 規則和警報 對話框如下。

1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 管理規則和警報首頁 標籤。 看截圖:

2)。 在Outlook 2007中,請單擊 工具 > 規則和警報.

2。 在裡面 規則和警報 對話框,請單擊 新規則電子郵件規則 標籤。

3。 在裡面 規則嚮導 對話框,單擊 對收到的郵件應用規則 在Outlook 2010和2013中或 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4.在第二 規則嚮導 對話框,請執行以下操作。

1)。 檢查 在寄件人地址中加上特定字詞 in 步驟 1;

2)。 點擊 指定詞 在步驟2中;

3)。 在 在收件人的地址中指定要搜索的單詞或短語 裝在 搜尋文字 對話框(您可以根據需要添加多個電子郵件域,它們之間的關係為“ OR”);

4)。 點擊 加入 按鈕;

5)。 點擊 OK 按鈕;

6)。 當它返回到 規則嚮導 對話框中,單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

5.在第三 規則嚮導 對話框,請執行以下操作:

1)。 檢查 將其移動到指定的文件夾 步驟1中的方框;

2)。 點擊 指定 在步驟2中;

3)。 在裡面 規則和警報 對話框中,選擇要將郵件移至的指定文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 然後您可以點擊 全新 按鈕創建一個用於保存消息的新文件夾。

4)。 單擊後 OK 按鈕在 規則和警報 對話框,請點擊 下一頁 在第三個“規則嚮導”對話框中。

6.在第四 規則嚮導 對話框,請點擊 下一頁 按鈕沒有任何設置。

7.最後 規則嚮導 對話框中,在 步驟 1 部分。 然後點擊 按鈕。

備註:如果您檢查 現在在“收件箱”中已有的郵件上運行此規則 框,然後單擊 按鈕,所有符合規則條件的電子郵件將自動移至指定的文件夾。

8.返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕以完成創建的整個規則。

從現在開始,當具有特殊發件人域的電子郵件到達您的收件箱時,它將自動移動到指定的文件夾。


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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