如何在Outlook中將來自特定域名的郵件移動到指定文件夾？
為了有效地整理Outlook郵件，許多Outlook用戶傾向於根據特定的郵件域名創建不同的文件夾，然後自動將具有特定域名的郵件移動到這些指定的文件夾中。在Outlook中，您可以創建一個規則來實現這一點。在本教程中，我們將詳細向您展示如何在Outlook中創建規則以將來自特定域名的郵件移動到指定文件夾。
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在Outlook中將來自特定域名的郵件移動到指定文件夾
要在Outlook中將來自特定域名的郵件移動到指定文件夾，請按照以下步驟操作：
1. 打開您要從中移動特定域名郵件的Outlook帳戶收件匣，然後進入「規則和通知」對話框，如下所示：
1). 在Outlook 2010和2013中，請點擊「首頁」選項卡下的「規則」>「管理規則和通知」。見截圖：
2. 在「 規則和通知」對話框中，請點擊「電子郵件規則」選項卡下的「新建規則」。
3. 在「規則嚮導」對話框中，點擊「應用規則在我收到的郵件上」（適用於Outlook 2010和2013）或「當郵件到達時檢查」（適用於Outlook 2007），然後點擊「下一步」按鈕。見截圖：
4. 在第二個「規則嚮導」對話框中，請按照以下步驟進行操作：
1). 在第一步中勾選「寄件人地址中含有特定字詞」；
2). 點擊第二步中的「指定字詞」；
3). 在「搜索文本」對話框的「為收件人地址指定要搜索的字詞或短語」框中輸入郵件域名（您可以根據需要添加多個郵件域名，它們之間的關係是“或”）；
4). 點擊「新增」按鈕；
5). 點擊「確定」按鈕；
6). 當返回到「規則嚮導」對話框時，點擊「下一步」按鈕。見截圖：
5. 在第三個「規則嚮導」對話框中，請按照以下步驟進行操作：
1). 在第一步中勾選「將其移動到指定文件夾」；
2). 點擊第二步中的「指定」；
3). 在「規則和通知」對話框中，選擇您要將郵件移動到的指定文件夾，然後點擊「確定」按鈕。您可以點擊「新建」按鈕來創建一個新的文件夾以保存郵件。
4). 在「規則和通知」對話框中點擊「確定」按鈕後，請在第三個「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕。
6. 在第四個「規則嚮導」對話框中，請直接點擊「下一步」按鈕，無需任何設置。
7. 在最後一個「規則嚮導」對話框中，在第一步部分命名該規則。然後點擊「完成」按鈕。
注意：如果您勾選了「立即對已在「收件匣」中的郵件運行此規則」框，那麼在點擊「完成」按鈕後，所有符合規則條件的郵件將自動被移動到指定文件夾。
8. 當返回到「規則和通知」對話框時，請點擊「確定」按鈕以完成整個規則的創建。
從現在開始，當具有特殊寄件人域名的郵件到達您的收件匣時，它將自動被移動到指定文件夾。
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