如何將來自特定網域的電子郵件自動移至 Outlook 中的指定資料夾?
為有效整理 Outlook 電子郵件,許多使用者會根據特定寄件網域建立專屬資料夾,並自動將來自該網域的郵件移至對應資料夾。您可透過 Outlook 的「規則」功能輕鬆實現此操作。本教學將詳細說明如何建立規則,自動將來自特定網域的電子郵件移至指定資料夾。
在 Outlook 中將來自特定網域的電子郵件移至指定資料夾
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
在 Outlook 中將來自特定網域的電子郵件移至指定資料夾
若要在 Outlook 中將來自特定網域的電子郵件自動移至指定資料夾,請依照下列步驟操作。
1. 開啟您要從中移動特定網域郵件的 Outlook 帳戶收件匣,然後依照下列方式進入規則與警示對話方塊。
1)。在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選首頁索引標籤下的規則 > 管理規則與警示。請參閱螢幕截圖:

2. 在規則與警示對話方塊中,請點選位於電子郵件規則索引標籤下的新增規則。

3. 在規則嚮導對話方塊中,請點選對我收到的郵件套用規則(適用於 Outlook 2010 與 2013)或檢查抵達的郵件(適用於 Outlook 2007),然後按一下下一步按鈕。請參閱螢幕截圖:

4. 在第二個規則嚮導對話方塊中,請依照下列步驟操作。
1)。在寄件者地址中含有特定字詞(位於)步驟 1)處打勾;
2)。按一下步驟 2 中的特定字詞;
3)。在指定要在收件者地址中搜尋的字詞或片語方塊中輸入郵箱地址域名(位於)搜尋文字對話方塊中)。(您可依需要新增多個郵箱地址域名,彼此之間以「OR」(或)邏輯關聯);
4)。點擊新增按鈕;
5)。點擊確定按鈕;
6)。返回規則嚮導對話方塊後,請點選下一步按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

5. 在第三個規則嚮導對話方塊中,請依照下列步驟操作:
1)。在將它移至指定的資料夾(位於步驟 1)處打勾;
2)。按一下指定(位於步驟 2);
3)。在規則與警示對話方塊中,選取您要將郵件移至的指定資料夾,然後按一下確定按鈕。您也可以按一下新增按鈕,建立新資料夾來儲存這些郵件。
4)。在確定按鈕(位於)規則與警示對話方塊中)後,請點選第三個規則精靈對話方塊中的下一步按鈕。

6. 在第四個規則嚮導對話方塊中,無需進行任何設定,直接點選下一步按鈕即可。
7. 在最後一個規則嚮導對話方塊中,於 步驟 1 區段為規則命名,然後按一下完成按鈕。

注意:若您勾選立即對「收件匣」中現有的郵件執行此規則方塊,按下完成按鈕後,所有符合規則條件的電子郵件將自動移至指定資料夾。
8. 返回規則與警示對話方塊後,請點選確定按鈕,完成整個規則的建立!
從現在起,當含有特定寄件人郵箱網域的電子郵件抵達您的收件匣時,將自動移至指定資料夾。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint