如何在Outlook中閱讀郵件後將其移動到指定資料夾？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在閱讀郵件後將其移動到指定資料夾是保持Outlook收件匣整潔的最佳方法。對於許多Outlook用戶來說，他們通常會為這些已讀郵件創建規則來進行移動。實際上，Outlook並不支持這種規則嚮導流程。在本文中，我們將向您展示如何使用VBA代碼在Outlook中閱讀郵件後將其移動到指定資料夾。

在Outlook中閱讀郵件後將其移動到指定資料夾

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在Outlook中閱讀郵件後將其移動到指定資料夾

您可以在Outlook中運行VBA代碼，將已讀郵件移動到指定資料夾。

1. 首先，您需要在收件匣下創建一個名為“Reviewed”的新資料夾。

a new folder

2. 打開收件匣，然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 接著雙擊展開 Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession 以打開 VbaProject.OTM 編輯器。

the VbaProject.OTM editor

4. 然後複製並將以下VBA代碼粘貼到 VbaProject.OTM 編輯器中，如上面的截圖所示。

VBA代碼：閱讀後移動郵件

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub

5. 接著點擊保存按鈕以保存VBA代碼，然後關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6. 右鍵單擊快速訪問工具欄，並從右鍵菜單中選擇自定義快速訪問工具欄。請參閱截圖：

the Customize Quick Access Toolbar buton

7. 在Outlook選項對話框中，您需要：

1). 從選擇命令來自下拉列表中選擇宏；

2). 在選擇命令自下拉列表下方的框中選擇 Project1. ThisOutlookSession；

3). 點擊新增按鈕；

4). 點擊確定按鈕。

the Outlook Options dialog box

8. 然後您可以看到宏按鈕顯示在快速訪問工具欄中。確保您位於想要移動所有已讀郵件的收件匣中，然後點擊宏按鈕以運行收件匣中的VBA代碼。

the Macro button

注意：

1. 此VBA代碼可應用於Outlook 2007、2010和2013；但是，在Outlook 2007中，您可以直接點擊運行按鈕來運行代碼。

2. 如果您的Outlook中存在多個郵件帳戶，該VBA代碼只能應用於數據文件設為默認值的帳戶。您可通過點擊 File > Info > Account Settings > Account Settings 以打開 Account Settings 對話框。然後轉到 Data File 標籤，您會看到默認數據文件已被標記為之前。