如何在Outlook中將郵件標記為已過期?
長時間後,郵箱中可能有太多電子郵件,這使您的郵箱很大且無法正常工作。 實際上,如果您為電子郵件指定了過期日期,則可以輕鬆地隱藏或刪除那些舊的過期電子郵件。 在本文中,我將介紹幾種在Microsoft Outlook中輕鬆將電子郵件標記為過期的方法。
在Outlook 2010和2013中將已發送郵件自動標記為已過期
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中將收到的郵件標記為過期
如果要在Microsoft Outlook中將收到的郵件標記為過期,可以執行以下操作:
步驟1:雙擊要標記為已過期的電子郵件。
第2步:點擊的右下角的錨點 標籤 組(或 選項 Outlook 2007中的“標籤”) 您的留言 標籤。
注意:您也可以點擊 文件 > 氟化鈉性能 顯示 氟化鈉性能 2010和2013中的“對話框”對話框。
步驟3:在彈出的“屬性”對話框(或Outlook 2007中的“郵件選項”對話框)中,選中 過期後,在以下框中輸入特定的日期和時間,然後單擊 關閉 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:
步驟4:保存並關閉此打開的電子郵件。
注意: 此方法也可用於將已發送的消息標記和組成的消息已過期。
在Outlook 2010和2013中將已發送郵件自動標記為已過期
本節將介紹一個棘手的問題,即自動為Microsoft Outlook 2010和2013中的所有已發送電子郵件添加過期日期。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
第2步:在“ Outlook選項”對話框中,
(1)點擊 郵件 在左側欄中;
(2)轉到“發送消息”部分,然後選擇 在這幾天后將郵件標記為過期,然後在下面的框中指定一個特定的數字。 查看屏幕截圖:
步驟3:點擊 OK 按鈕以關閉“ Outlook選項”對話框。
從現在開始,所有已發送的電子郵件將在發送時添加過期日期。
例如,您預先設置了 將郵件標記為180天后過期 在Outlook選項中,現在您要在2014/8/10上創建電子郵件,它將自動在2015/2/6設置過期日期。
在Outlook 2007中將已發送的郵件自動標記為過期
配置Outlook 2007的選項以自動將已發送的電子郵件標記為已過期是完全不同的。 您可以按照以下步驟進行設置:
步驟1:點擊 工具 > 選項.
步驟2:點擊 電子郵件選項 上的按鈕 偏好 出現的“選項”對話框中的“標籤”。
步驟3:在彈出的“電子郵件選項”對話框中,單擊 進階電子郵件選項 按鈕。
步驟4:現在,您進入“高級電子郵件選項”對話框,檢查以下選項: 消息在x天后過期,然後在框中輸入特定數字。 請參閱以下屏幕截圖:
步驟5:點擊 OK 按鈕關閉所有對話框。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。