如何在Outlook中將郵件標記為已過期?
長時間後,信箱中可能會有太多電子郵件,使您的信箱龐大且運行緩慢。實際上,如果您為電子郵件指定了到期日期,您可以輕鬆隱藏或刪除那些舊的已過期電子郵件。在本文中,我將介紹幾種方法,讓您輕鬆在Microsoft Outlook中將電子郵件標記為已過期。
在Outlook 2010和2013中自動標記已發送項目為已過期
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在Outlook中將接收到的郵件標記為已過期
如果您想在Microsoft Outlook中將接收到的郵件標記為已過期,可以按照以下步驟操作:
步驟1:雙擊您要標記為已過期的郵件。
步驟2:點擊「郵件 」標籤上「標記」組右下角的錨點(或在Outlook 2007中的「選項 」標籤)

注意:您也可以點擊「文件」>「屬性」以在Outlook 2010和2013中顯示「屬性」對話框。
步驟3:在彈出的「屬性」對話框(或在Outlook 2007中的「郵件選項」對話框)中,勾選「過期於」選項,在後續的方框中輸入特定的日期和時間,然後點擊「關閉 」按鈕。請參見下面的截圖:

步驟4:保存並關閉此打開的郵件。
注意: 此方法也適用於標記已發送的郵件和正在撰寫的郵件為已過期。
<在Outlook 2010和2013中自動標記已發送項目為已過期
本節將介紹一個技巧,自動為Microsoft Outlook 2010和2013中的所有已發送郵件添加過期日期。
步驟1:點擊「文件」>「選項」。
步驟2:在「Outlook 選項」對話框中,
(1) 點擊左側欄中的「郵件」;
(2) 轉到「發送郵件」部分,勾選「在這些天數後將郵件標記為已過期」選項,並在後續的方框中指定一個特定的數字。請參見截圖:

步驟3:點擊「確定」按鈕以關閉「Outlook 選項」對話框。
從現在開始,所有已發送的郵件在發送時都會自動添加過期日期。
例如,您已在「Outlook 選項」中預設了「在180天后將郵件標記為已過期 」選項,並且現在您正在2014年8月10日創建一封郵件,它將自動設定過期日期為2015年2月6日。
在Outlook 2007中自動標記已發送項目為已過期
配置Outlook 2007的選項以自動標記已發送郵件為已過期的方法相當不同。您可以按照以下步驟進行設置:
步驟1:點擊「工具 」>「選項」。
步驟2:在彈出的「選項」對話框中的「偏好設定 」標籤頁上,點擊「電子郵件選項」按鈕。

步驟3:在彈出的「電子郵件選項」對話框中,點擊「進階電子郵件選項 」按鈕。

步驟4:現在您進入了「進階電子郵件選項」對話框,勾選「郵件在x天后過期」選項,並在方框中輸入一個特定的數字。請參見下面的截圖:

步驟5:點擊「確定」按鈕以關閉所有對話框。
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