如何在 Outlook 中將郵件標記為已過期?
長時間使用後,您的信箱可能因累積大量電子郵件而容量暴增、運作遲緩。其實,只要為郵件設定到期日期,就能輕鬆隱藏或移除這些過期的舊郵件!本文將為您介紹幾種簡單有效的方法,協助您在 Microsoft Outlook 中快速將郵件標記為已過期。
在 Outlook 2010 與 2013 中自動將已傳送郵件標記為已過期
在 Outlook 2007 中自動將已傳送郵件標記為已過期
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在 Outlook 中將收到的郵件標記為已過期
若要在 Microsoft Outlook 中將收到的郵件標記為已過期,請依照下列步驟操作:
步驟 1:雙擊您想標記為已過期的電子郵件。
步驟 2:在郵件索引標籤中,點擊標籤群組右下角的啟動器(或於 Outlook 2007 中點擊)選項索引標籤)。

注意:您也可以點擊檔案 > 內容,在 Outlook 2010 與 2013 中開啟內容對話方塊。
步驟 3:在彈出的內容對話方塊(或 Outlook 2007 中的郵件選項對話方塊)中,勾選到期日選項,於下方欄位輸入特定日期與時間,然後點擊關閉按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

步驟 4:儲存並關閉這封已開啟的電子郵件。
注意:此方法同樣適用於將已傳送的郵件與正在撰寫的郵件標記為已過期。
<在 Outlook 2010 與 2013 中自動將已傳送郵件標記為已過期
本節將介紹一項實用技巧,可自動為 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中所有已傳送的電子郵件新增到期日期。
步驟 1:點擊檔案> 選項。
步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,
(1)點擊左側列中的郵件;
(2)捲動至「傳送郵件」區段,勾選將郵件標記為在指定天數後過期選項,並於下方欄位輸入特定天數。請參閱螢幕截圖:

步驟 3:點擊確定按鈕,關閉 Outlook 選項對話方塊。
從現在起,所有已傳送的電子郵件在傳送時都會自動加上到期日期。
例如,若您已在 Outlook 選項中預先設定 將郵件標記為 180 天後過期,則在今天(2014/8/10)撰寫郵件時,系統將自動把到期日設為 2015/2/6.
在 Outlook 2007 中自動將已傳送郵件標記為已過期
設定 Outlook 2007 自動將已傳送的郵件標記為已過期的方式稍有不同,請依照下列步驟進行設定:
步驟 1:點擊工具> 選項。
步驟 2:在即將出現的選項對話方塊中,點擊喜好設定索引標籤上的電子郵件選項按鈕。

步驟 3:在彈出的電子郵件選項對話方塊中,點擊進階電子郵件選項按鈕。

步驟 4:進入進階電子郵件選項對話方塊後,勾選 郵件在 x 天後過期選項,並於欄位中輸入指定天數。請參閱下方螢幕截圖:

步驟 5:點擊確定按鈕,關閉所有對話方塊。
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