如何在Outlook中向所有接受的會議參與者發送電子郵件？
由於某些原因，您需要向Outlook中所有接受的會議參與者發送電子郵件。 在本文中，我將向您展示如何向Microsoft Outlook中指定會議的所有接受會議的與會者發送電子郵件。
向所有接受的與會者發送電子郵件，並帶有“向與會者發送消息”功能
使用Excel的篩選器功能將電子郵件發送給Outlook中所有接受的與會者
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- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
向所有接受的與會者發送電子郵件，並帶有“向與會者發送消息”功能
要將電子郵件發送到Microsoft Outlook中的所有接受會議的與會者，請執行以下操作。
步驟1：轉到“日曆”視圖，然後打開指定的會議，您將向所有接受的與會者發送電子郵件。
步驟2。 在裡面 會議 窗口，請點擊 追踪 > 查看跟踪狀態 會議 標籤。 查看熱屏：
注意：如果使用的是Outlook 2007，則可以單擊 追踪 上的按鈕 會議 標籤。
步驟3：在“即將到來的響應狀態”列表中，選中所有“已接受的與會者”名稱之前的框，然後取消選中其他與會者之前的所有框。
備註：的複選框 會議組織者 不會被清除。
步驟4.繼續並單擊 聯絡參加者 > 給與會者的新電子郵件 會議 標籤。
注意： 在Outlook 2007中，您可以單擊 給與會者的消息 > 給與會者的新訊息 會議 標籤。
然後創建一條新消息，並在其中添加會議接受的與會者（會議組織者除外）。 至 領域。 請撰寫電子郵件並發送。
使用Excel的篩選器功能將電子郵件發送給所有接受的與會者
如果您收到了很多與會者的回复，那麼一個接一個地檢查每個接受的與會者將很麻煩。 因此，另一種方法將從Microsoft Outlook 2010和2013複製所有與會者的響應狀態，並在Microsoft Excel中過濾接受的與會者，最後復制並將所有接受的與會者粘貼到新的電子郵件中。 以下是詳細步驟：
步驟1：轉到“日曆”視圖，然後打開指定的會議，您將向其接受的與會者發送電子郵件。
步驟2：在打開的會議窗口中，單擊 追踪 > 將狀態復製到剪貼板 會議 標籤。 請參閱以下屏幕截圖：
第3步：創建一個新工作簿，選擇一個單元格（例如Cell A1），然後按跟踪狀態將跟踪狀態粘貼到所選單元格 按Ctrl + V 在同一時間。
步驟5：現在點擊 
在的標題 響應 列，接下來僅檢查 接受 選項並單擊 OK 從下拉列表中。 請參閱以下屏幕截圖：
步驟6：複製 姓名 過濾後的列。
步驟7：在Outlook中創建新電子郵件，然後將名稱粘貼到 至 框。 查看屏幕截圖：
步驟7：撰寫新的電子郵件，然後點擊 送出 按鈕。
注意： 由於沒有，此方法在Outlook 2007中不起作用 追踪 > 將狀態復製到剪貼板 在Outlook 2007中。
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