如何在Outlook中向所有已接受會議邀請的參加者發送電子郵件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

出於某些原因，您需要在Outlook中向所有已接受會議邀請的參加者發送電子郵件。在本文中，我將向您展示如何在Microsoft Outlook中向指定會議的所有已接受參加者發送電子郵件。

要在Microsoft Outlook中向所有已接受會議邀請的參加者發送電子郵件，請按照以下步驟操作。

1. 切換到日曆檢視，並打開您要向所有已接受參加者發送電子郵件的指定會議。

2. 在「會議」窗口中，請點擊「會議」標籤中的「追蹤」>「查看追蹤狀態」。參見截圖：

注意：如果您使用的是Outlook 2007，您可以點擊「會議」標籤中的「追蹤」按鈕。

3. 在即將出現的答覆狀態列表中，勾選所有已接受參加者姓名前的方框，然後取消勾選其他參加者前的所有方框。

注意：「會議組織者」的複選框不會被清除。

4. 繼續並點擊「會議」標籤中的「聯繫參加者」>「新建郵件給參加者」。

注意：在Outlook 2007中，您可以點擊「會議」標籤中的「致參加者訊息」>「新建訊息給參加者」。

然後會創建一封新郵件，並將已接受會議邀請的參加者（會議組織者除外）添加到「收件人」欄位中。請撰寫郵件並發送。

如果收到大量參加者的回應，逐一檢查每個已接受的參加者將非常繁瑣。因此，另一種方法是從Microsoft Outlook 2010和2013中複製所有參加者的回應狀態，並在Microsoft Excel中篩選出已接受的參加者，最後將所有已接受的參加者複製並粘貼到新的電子郵件中。以下是詳細步驟：

1. 切換到日曆檢視，並打開您要向其已接受參加者發送電子郵件的指定會議。

2. 在打開的「會議」窗口中，點擊「會議」標籤中的「追蹤」>「複製狀態到剪貼板」。參見截圖：

3. 創建一個新的工作簿，選擇一個單元格（例如A1單元格），然後同時按下「Ctrl」+「V」將追蹤狀態粘貼到所選單元格中。

4. 選擇「回應」列，然後點擊「數據」標籤中的「篩選」按鈕。

5. 現在點擊「回應」列標題上的篩選圖標，接著只勾選「已接受」選項，並從下拉列表中點擊「確定」。參見截圖：

6. 篩選後複製「姓名」列。

7. 在Outlook中創建一封新郵件，然後將姓名粘貼到「收件人」框中。參見截圖：

8. 撰寫新郵件，並點擊「發送」按鈕。

注意：由於Outlook 2007中沒有「追蹤」>「複製狀態到剪貼板」功能，因此此方法在Outlook 2007中不起作用。

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