如何在 Outlook 中傳送無需與會者回覆的會議邀請？
一般來說，會議邀請會要求與會者回覆「接受」、「拒絕」或「暫定」。但有時您可能只想傳送會議邀請供與會者知悉，而無需他們回覆。那麼，該如何在 Microsoft Outlook 中傳送無需回覆的會議邀請呢？其實有幾種方法可以達成此目的。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
在 Outlook 中傳送單一無需回覆的會議邀請
在 Microsoft Outlook 中，傳送無需回覆的會議邀請輕而易舉。
步驟 1：建立會議邀請：
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，切換至行事曆檢視，然後點選位於首頁索引標籤上的會議按鈕。
- 在 Outlook 2007 中，請按一下檔案 > 新增 > 會議邀請。
步驟 2：在會議視窗中，點選位於會議索引標籤上的回覆選項 > 要求回覆，即可停用回覆請求。
步驟 3：撰寫會議邀請後，立即點擊傳送按鈕！
在 Outlook 中傳送所有無需回覆的會議邀請
若需在 Microsoft Outlook 中傳送所有無需回覆的會議邀請，建議您建立自訂會議表單。
步驟 1：建立會議邀請：
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，切換至行事曆檢視，然後按一下會議按鈕，位於首頁在索引標籤上。
- 在 Outlook 2007 中，請按一下檔案> 新增> 會議邀請。
步驟 2：點擊位於開發人員索引標籤上的設計此表單按鈕。
按一下以了解 如何在 Outlook 功能區中新增「開發人員」索引標籤？
步驟 3：接著點選開發人員索引標籤上的檢視程式碼按鈕。
步驟 4：將下列程式碼貼到跳出的指令碼編輯器：視窗中，最後關閉此視窗：
指令碼：傳送無需回覆的會議邀請
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function步驟 5：在開發人員索引標籤上，按一下發佈 > 另存為表單發佈，即可發佈自訂會議表單。
步驟 6：在跳出的「另存為表單發佈」對話方塊中，請先點選尋找位置方塊，並從下拉清單中指定個人表單資料庫；接著於顯示名稱方塊中輸入此自訂會議表單的名稱；最後，按下發佈按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
現在您可以關閉自訂會議表單，且不儲存變更。
至此，這個可傳送無需回覆會議邀請的自訂會議表單已成功建立並儲存。未來您能輕鬆套用此自訂會議表單。
步驟 7：首先點擊位於開發人員索引標籤上的選擇表單按鈕；接著在「選擇表單」對話方塊中，於尋找位置方塊內指定個人表單資料庫，選取您的自訂表單名稱，最後點擊開啟按鈕。請參閱下方螢幕截圖。
注意：您也可以透過以下方式找到選擇表單指令：
- 請點選位於 Outlook 2010 與 2013 首頁索引標籤上的新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單。
- 或者在 Outlook 2007 中，按一下檔案 > 新增 > 選擇表單。
如果大多數您要傳送的會議邀請都不需要回覆，只需將此自訂會議表單設為特定資料夾的預設表單，即可輕鬆套用它！透過此設定，省時又高效！
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint