如何在Outlook中發送無需答覆的會議請求？
通常，會議邀請會要求與會者回覆接受、拒絕或暫定。然而，發送會議請求僅僅是為了通知與會者而不需要他們回覆也是很常見的。因此，如何發送無需回覆的會議請求呢？在Microsoft Outlook中有幾種方法可以發送無需答覆的會議請求。
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- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
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- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在Outlook中發送單個無需答覆的會議請求
在Microsoft Outlook中發送無需答覆的會議請求非常容易。
步驟1：創建新的會議邀請：
- 在Outlook 2010和2013中，切換到日曆視圖，然後點擊首頁選項卡上的會議按鈕。
- 在Outlook 2007中，請點擊文件 > 新增 > 會議請求。
步驟2：在新的會議窗口中，通過點擊會議選項卡中的答覆選項 > 請求答覆來防止請求回覆。
步驟3：編寫會議邀請並點擊發送按鈕。
在Outlook中發送所有無需答覆的會議請求
如果您需要在Microsoft Outlook中發送所有無需答覆的會議邀請，最好創建一個自定義會議表單。
步驟1：創建新的會議邀請：
- 在Outlook 2010和2013中，切換到日曆視圖，然後點擊首頁選項卡上的會議按鈕。
- 在Outlook 2007中，請點擊文件 > 新增 > 會議請求。
步驟2：點擊開發工具選項卡上的設計此表單按鈕。
點擊以了解如何在Outlook的功能區上添加開發工具選項卡？
步驟3：接下來點擊開發工具選項卡上的查看代碼 按鈕。
步驟4：將以下代碼粘貼到彈出的腳本編輯器窗口中，最後關閉該窗口：
腳本：發送無需答覆的會議邀請
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function步驟5：通過點擊開發工具選項卡上的發布 > 發布表單為來發布自定義會議表單。
步驟6：現在，在彈出的發布表單為對話框中，首先點擊查找位置框並從下拉列表中指定個人表單庫，然後在顯示名稱 框中輸入此自定義會議表單的名稱，最後點擊發布按鈕。請參閱下面的截圖：
現在您可以不保存直接關閉自定義會議表單。
到目前為止，已創建並保存了這個將發送無需答覆的會議邀請的自定義會議表單。您以後可以輕鬆應用這個自定義會議表單。
步驟7：首先點擊開發工具選項卡上的選擇表單按鈕來應用自定義會議表單，然後在選擇表單對話框中指定個人表單庫 在查找位置 框中，接著選擇自定義表單名稱，最後點擊打開 按鈕。請參閱下面的截圖。
注意：您也可以通過以下方式找到選擇表單命令：
- 在Outlook 2010和2013中點擊首頁選項卡上的新建項目 > 更多項目 > 選擇表單
- 或者在Outlook 2007中點擊文件 > 新增 > 選擇表單。
如果大多數您要發送的會議邀請都不需要回覆，您可以通過將其設置為特定文件夾中的默認表單來輕鬆應用自定義會議表單。
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