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如何在Outlook中發送會議請求而無需響應?

通常情況下,會議邀請會要求參加者以接受,拒絕或試探的方式回應。 但是,發送會議請求以通知與會者但沒有響應也很常見。 因此,如何發送會議請求而無需響應? 在Microsoft Outlook中,有兩種​​方法可以發送會議請求而無需響應。

發送一個會議請求,而無需在Outlook中進行響應

發送所有會議請求而無需在Outlook中進行響應

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箭頭藍色右氣泡發送一個會議請求,而無需在Outlook中進行響應

發送會議請求很容易,而Microsoft Outlook中不需要響應。

步驟1:創建新的會議邀請:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日曆”視圖,然後單擊 新的會議 上的按鈕 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 會議要求.

步驟2:在新的會議窗口中,通過單擊 回應選項 > 要求回應 會議 標籤。

步驟3:撰寫會議邀請,然後點擊 發送 按鈕。


箭頭藍色右氣泡發送所有會議請求而無需在Outlook中進行響應

如果您需要發送所有會議邀請而不需要Microsoft Outlook中的響應,則最好創建一個自定義會議表單。

步驟1:創建新的會議邀請:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日曆”視圖,然後單擊 新的會議 上的按鈕 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 會議要求.

步驟2:點擊 設計此表格 上的按鈕 開發人員 標籤。

點擊了解 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡?

步驟3:接著按一下 查看代碼 上的按鈕 開發人員 標籤。

步驟4:將以下代碼粘貼到彈出窗口中 腳本編輯器: 窗口,最後關閉此窗口:

腳本:發送會議邀請,無需回复

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

第5步:點擊,發布自定義會議表單 發布 > 發布表單為 開發人員 標籤。

步驟6:現在,在彈出的“將表單另存為”對話框中,首先單擊 在看 框並指定 個人形式圖書館 從下拉列表中,接下來在 顯示名稱 框,最後單擊 發布 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

現在,您可以關閉自定義會議表單而無需保存。

到目前為止,已經創建並保存了自定義會議表單,該表單將發送會議邀請而無需響應。 而且您將來可以輕鬆應用此自定義會議表單。

步驟7:點擊,應用自定義會議表單 選擇表單 上的按鈕 開發人員 標籤,首先,在“選擇表單”對話框中,指定 個人形式圖書館 在看 框,然後選擇自定義表單名稱,最後單擊 已提交 按鈕。 請參閱下面的屏幕截圖。

 

備註: 您也可以找出 選擇表單 命令:

  1. 點擊 新產品 > 更多項目 > 選擇表單 首頁 2010和2013中的標籤
  2. 或點擊 文件 > 全新 > 選擇表單 在Outlook 2007中。

如果您將發送的大多數會議邀請都不需要回复,則可以輕鬆進行 應用自定義會議表單並將其設置為指定文件夾中的默認表單。


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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這沒有用
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不工作。
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不起作用,因為我沒有開發人員選項卡。 您應該聲明這是必需的,並提供了有關如何實現該功能的鏈接。
請不要假設人們擁有它。
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不起作用
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這不工作的人。 我試過了。
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