如何在 Outlook 中依優先順序對工作進行排序？

有時，Outlook 使用者可能會收到或建立標示為「重要」或「較不重要」的工作。許多使用者會規劃自己的工作行程，並優先處理重要事項，因此習慣將所有工作依優先順序排序。本文將介紹幾種在 Microsoft Outlook 中輕鬆依優先順序整理工作的小技巧。

透過變更檢視方式依優先順序排序工作

透過變更排列模式依優先順序排序工作

透過自訂檢視方式依優先順序排序工作

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透過變更檢視方式依優先順序排序工作

在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，依照優先順序排序指定資料夾中的所有工作非常簡單。請依照下列步驟操作：

步驟 1：切換至「工作」檢視，然後按一下以開啟您要依優先順序排序的工作資料夾。

步驟 2：在「檢視」索引標籤上，點選「變更檢視方式」>「依優先順序排列」。請參閱下方截圖：

注意：若要反轉排序順序，請在 Outlook 2010 與 2013 的「檢視」索引標籤中點選「反向排序」按鈕。

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透過變更排列模式依優先順序排序工作

事實上，您可輕鬆變更排列模式，依優先順序對目前資料夾中的所有工作進行排序。

步驟 1：切換至「工作」檢視，然後點選您要依優先順序排序的工作資料夾以開啟。

步驟 2：透過下列方式依優先順序排序所有工作：

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」索引標籤下「排列方式」群組中的「重要性」。
2. 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「依……排列」>「重要性」。

注意：若要反轉排序順序，請在 Outlook 2010 與 2013 的「檢視」索引標籤上點選「反向排序」按鈕。

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透過自訂檢視方式依優先順序排序工作

當然，您也可以自訂目前資料夾的檢視設定，在 Microsoft Outlook 中輕鬆依優先順序排序所有工作。

步驟 1：切換至「工作」檢視，然後點選您要依優先順序排序的工作資料夾以開啟。

步驟 2：在「檢視」索引標籤上，點擊「檢視設定」按鈕。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」＞「目前檢視」＞「自訂目前檢視」。

步驟 3：在彈出的「進階檢視設定」對話方塊中，點擊「排序」按鈕。

步驟 4：在彈出的「排序」對話方塊中，於「排序項目依據」下方的欄位，從下拉選單選擇「優先順序」，並勾選「遞減」選項（或依需求改選「遞增」），然後點擊「確定」。

注意：在某些工作檢視中，「優先順序」欄位可能不會顯示。若發生此情況，系統將彈出警告對話方塊；只需點選「是」按鈕即可。

步驟 5：按一下「確定」按鈕，即可關閉「進階檢視設定」對話方塊（或「自訂檢視」對話方塊）。

接著，已開啟工作資料夾中的所有工作將立即依優先順序排序。