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如何在Outlook中按優先順序排序任務?

Author Kelly Last modified

有時候,Outlook用戶可能會被分配或創建標記為重要或較不重要的任務。一些用戶會安排他們的工作並首先處理重要的任務,因此他們會按優先順序對所有任務進行排序。在這裡,我將介紹幾種簡單的方法來在Microsoft Outlook中按優先順序排序任務。

通過更改視圖按優先順序排序任務

通過更改排列模式按優先順序排序任務

使用自定義視圖按優先順序排序任務


通過更改視圖按優先順序排序任務

在Microsoft Outlook 2010和2013中,按優先順序對指定文件夾中的所有任務進行排序非常容易。您可以按照以下步驟操作:

第1步:切換到任務視圖,然後點擊打開要按優先順序排序的任務文件夾。

第2步:在「檢視」選項卡上,點擊「變更檢視」>「依優先級排序」。請參見下面的截圖:

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing view 1

注意:若要反轉排序順序,可以在Outlook 2010和2013的「檢視」選項卡上點擊「反向排序」按鈕。


通過更改排列模式按優先順序排序任務

實際上,您可以更改排列模式,輕鬆地按優先順序對當前文件夾中的所有任務進行排序。

第1步:切換到任務視圖,然後點擊打開要按優先順序排序的任務文件夾。

第2步:按優先順序對所有任務進行排序:

  1. 在Outlook 2010和2013中,在「檢視」選項卡上的「排列」組中點擊「重要性」。
  2. 在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「排列方式」>「重要性」。
the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing arrangement pattern 1

注意:若要反轉排序順序,請在Outlook 2010和2013的「檢視」選項卡上點擊「反向排序」按鈕。


使用自定義視圖按優先順序排序任務

當然,您可以自定義當前文件夾的視圖設置,並輕鬆地在Microsoft Outlook中按優先順序對所有任務進行排序。

第1步:切換到任務視圖,然後點擊打開要按優先順序排序的任務文件夾。

第2步:在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with custom view 1

注意:在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

第3步:在彈出的「進階檢視設定」對話框中,點擊「排序」按鈕。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 2

第4步:在接下來的「排序」對話框中,點擊「依...排序項目」下方的方框,從下拉列表中選擇「優先順序」,並勾選「降冪」選項(或「升冪」選項,根據您的需求),然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 3

注意:在某些任務視圖中,可能不會顯示優先順序欄位。如果是這樣,會彈出一個警告對話框;只需點擊「是」按鈕即可。

the screenshot of step about sorting tasks by priority with changing custom view 4

第5步:通過點擊「確定」按鈕關閉「進階檢視設定」對話框(或「自訂檢視」對話框)。

然後,打開的任務文件夾中的所有任務都會立即按優先順序排序。


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