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如何在 Outlook 的指定資料夾中更改預設表單?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,您可以透過點擊「首頁」>「新項目」>「更多項目」>「選擇表單」來應用自定義表單,然後從「選擇表單」對話框中指定自定義表單。聽起來步驟太多了?如果您需要一直使用該自定義表單,確實會有些繁瑣。在此我將介紹一種方法,在 Microsoft Outlook 的指定資料夾中用自定義表單更改預設表單。

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在更改預設表單之前,您應該已經建立了自己的自定義表單。在本文中,我將以更改 Outlook 中日曆資料夾的預設表單為例進行說明。

步驟 1:在導航窗格中,右鍵點擊要更改其預設表單的資料夾,然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。

the screenshot of step about changing default form in specified folders in Outlook 1

步驟 2:在「日曆屬性」對話框中,點擊「當發佈到此資料夾時,使用: 」方框,並在「常規」標籤的下拉列表中指定「表單」。請參見下面的截圖:

the screenshot of step about changing default form in specified folders in Outlook 2

步驟 3:現在您進入了「選擇表單」對話框,

(1) 點擊「查看位置」方框,並選擇存儲您的自定義表單的正確庫。大多數時候,自定義表單存放在「個人表單庫」中。

(2) 點擊以突出顯示您要更改為預設表單的自定義表單。

(3) 點擊「打開」按鈕。

the screenshot of step about changing default form in specified folders outlook 3

從現在開始,當您打開指定的日曆資料夾並建立新的約會時,它將自動應用自定義表單。此外,在約會窗口中的第一個標籤會從「約會」變更為您的自定義表單名稱。

注意:您無法更改 Microsoft Outlook 中郵件資料夾的預設表單。