Skip to main content

如何在 Outlook 中隱藏直到開始日期的任務?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

一些用戶可能已經在 Microsoft Outlook 中創建或被分配了許多未來幾個月的任務。然而,如此多的任務擁擠在一個文件夾中,很難一眼找到正確的任務。如果能隱藏未來才會發生的任務,安排工作將變得容易得多。在本文中,我將介紹一種方法,讓所有任務在 Microsoft Outlook 中自動隱藏直到它們的開始日期。

Office Tab - 啟用 Microsoft Office 中的分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook 的免費版本,享受超過 70 種功能的無限存取權限
強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365,使用這些進階功能。享受 70 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

以下步驟將指導您設置篩選條件,並僅顯示開始日期在過去 7 天內或今天的任務。

步驟 1:切換到任務檢視,並打開您要隱藏任務直到其開始日期的任務文件夾。

步驟 2:打開高級檢視設置對話框:

  1. 在 Outlook 2007 中,點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 檢視 選項卡上的 檢視設置 按鈕。

the View Settings button

步驟 3:在彈出的對話框中,點擊 篩選 按鈕。

the Filter button

步驟 4:現在您進入了篩選對話框,轉到 高級 選項卡,然後:

(1) 點擊 欄位 > 所有任務欄位 > 開始日期

(2) 點擊 條件 方框(或 條件 方框),並從下拉列表中選擇 今天

(3) 點擊 新增到列表 按鈕;

(4) 從 (1) 到 (3) 重複操作,並添加過去 7 天內的開始日期篩選條件。

the Filter dialog box

步驟 5:點擊兩個 確定 按鈕以關閉兩個對話框。

注意:您可以通過點擊 檢視 > 變更檢視 > 將當前檢視另存為新檢視 來保存此自定義檢視,在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中。

然後,在打開的任務文件夾中,所有任務都被隱藏,除了開始日期在過去 7 天內或今天的任務。