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如何在 Outlook 中將任務隱藏,直到其開始日期才顯示?

作者Kelly修改日期

有些使用者可能已在 Microsoft Outlook 中建立或被指派了未來數月的大量任務,但資料夾中堆積過多任務,往往讓人難以一眼找出正確項目。若能將尚未到開始日期的任務自動隱藏,將大幅提升工作效率與規劃清晰度。本文將介紹一種方法,讓 Microsoft Outlook 自動隱藏所有任務,直到其開始日期當天才顯示。

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下列步驟將指導您設定篩選條件,僅顯示開始日期落在 7 天前至今日(含)之間的任務。

步驟 1:切換至任務檢視,並開啟您希望隱藏任務(直到其開始日期)的任務資料夾。

步驟 2:開啟「進階檢視設定」對話方塊:

  1. 在 Outlook 2007 中,按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視
  2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。

檢視設定按鈕

步驟 3:在跳出的對話方塊中,點擊篩選按鈕。

篩選按鈕

步驟 4:現在您已進入「篩選」對話方塊,請切換至進階索引標籤,並執行下列操作:

(1) 按一下欄位> 所有任務欄位> 開始日期

(2) 按一下條件方塊(或)條件方塊),並從下拉清單中選取今天

(3) 按一下新增到清單按鈕;

(4) 重複步驟(1) 至(3),並將篩選條件的 開始日期新增為 7 天前

篩選對話方塊

步驟 5:按下確定按鈕兩次,即可關閉兩個對話方塊。

注意:您可以在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 的檢視索引標籤上,透過按一下變更檢視 > 保存當前附件將檢視另存為新檢視,儲存此自訂檢視。

接著,在已開啟的任務資料夾中,系統將隱藏所有任務,僅保留開始日期為今天或早於 7 天前的任務。


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