如何在Outlook的主旨行中自動添加日期？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您在撰寫新郵件時經常需要在主旨行中包含當前日期或時間，每次手動輸入可能會變得繁瑣。幸運的是，Outlook允許您自動化此過程，確保在創建新郵件時自動插入日期或時間。本文介紹了兩種實現這一目標的方法。

方法 1：使用自定義消息表單在主旨行中自動添加日期 （不方便且不靈活）

第一部分：創建用於自動插入日期的自定義消息
第二部分：應用自定義消息表單

方法 2：使用Kutools for Outlook自動在主旨行中插入日期 ? （快速且自動化）

方法 1：使用自定義消息表單在主旨行中自動添加日期

通過設置自定義消息表單，您可以讓Outlook在撰寫新郵件時自動將當前日期或時間插入到主旨行中。請按照以下步驟進行配置：

第一部分：創建用於自動插入日期的自定義消息

1. 在「首頁」選項卡上點擊「新建郵件」。

2. 點擊「開發工具」>「設計表單」。

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⚡ 提示：如果未顯示「開發工具」選項卡，請閱讀 如何在Outlook的功能區中添加開發工具選項卡？ 以啟用它。

3. 在「設計表單」窗口中，右鍵單擊「主旨」框並選擇「屬性」。

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4. 在「屬性」對話框中，切換到「值」選項卡。在「初始值」字段中，勾選「將此字段的初始值設置為」複選框，然後輸入以下表達式之一，然後點擊確定：

Date() → 插入當前日期。
Now() → 插入當前日期和時間。

shot of the Properties dialog

5. 點擊「開發工具」>「發布」>「另存表單為」。

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6. 在「另存表單為」對話框中，在「顯示名稱」框中輸入表單的名稱。然後點擊「發布」。

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7. 關閉消息設計窗口而不保存。

現在，您已經創建了一個自定義消息表單，該表單在撰寫新郵件時會自動在主旨行中填入當前日期或時間。

第二部分：應用自定義消息表單

1. 點擊「開發工具」>「選擇表單」。

shot of the Choose Form butoon

⚡ 提示：或者，點擊「首頁」>「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」。

2. 在「選擇表單」對話框中：

1). 在「查找位置」下拉菜單中選擇「個人表單庫」。
2). 選擇您創建的自定義表單。
3). 點擊「打開」。

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結果

一個新的郵件窗口打開，當前日期或時間已自動插入到主旨行中。

shot of the current date or time automatically inserted in the subject line

此方法的局限性：

❌ 需要手動選擇：每次撰寫郵件時都必須手動選擇自定義表單。
❌ 設置複雜：創建和應用自定義表單涉及多個步驟。
❌ 灵活性有限：插入的日期遵循固定格式，除非在郵件編輯窗口中手動調整。

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方法 2：使用Kutools for Outlook自動在主旨行中插入日期 ?

如果您正在尋找一種更快、更用戶友好的方式來自動在主旨行中插入當前日期，「Kutools for Outlook」提供了一個內置功能，消除了每次手動設置的需要。

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1. 點擊「Kutools」>「選項」。

shot of the Options button

2. 在「選項」對話框中，配置以下設置：

1). 轉到「新建」選項卡。
2). 勾選「新建郵件時在主旨中添加日期」選項。默認情況下，<> 出現在框中。

⚡ 提示：您還可以在主旨行中使用「用法」部分中的自定義日期代碼，例如 <>、<> 等。

3). （可選）點擊「日期格式」以根據需要自定義格式。
4). 點擊「確定」保存設置。

shot of the Options dialog

? 結果：從現在開始，每當您創建新郵件時，主旨行將自動包含當前日期——無需手動輸入！

shot of the current date in the subject line

Kutools for Outlook 方法的優勢：

✅ 快速且簡單：只需幾次點擊即可激活該功能。
✅ 完全自動化：無需手動選擇表單或輸入任何內容。
✅ 靈活的格式：輕鬆根據您的偏好自定義日期格式。
✅ 一次性設置：啟用一次，以後所有郵件都會自動生效。

您應該使用哪種方法？

使用下表決定哪種解決方案最適合您的工作流程：

方法	適用人群	設置難度	自動化程度	靈活性
自定義消息表單	不介意複雜設置和手動選擇的用戶	⭐	⭐⭐	⭐
Kutools for Outlook	希望獲得完全自動化解決方案且可自定義日期格式的用戶	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐