如何在 Outlook 郵件主旨中自動插入日期？
若您經常需要在撰寫新郵件時於主旨中加入當前日期或時間，每次都手動輸入確實相當麻煩。所幸 Outlook 能幫您自動化這項流程，確保每次建立新郵件時自動插入日期或時間。本文將介紹兩種實現此目標的方法。
方法 1：使用自訂郵件表單在主旨中自動加入日期(不便且缺乏彈性)
方法 2：使用 Kutools for Outlook 在主旨中自動插入日期 👍(快速且自動化)
方法 1：使用自訂郵件表單在主旨中自動加入日期
透過設定自訂郵件表單，您可讓 Outlook 在每次撰寫新郵件時，自動將目前日期或時間插入主旨。請依照下列步驟進行設定：
第 1 部分：建立用於自動插入日期的自訂郵件
1. 點擊「首頁」索引標籤上的「新建郵件」。
2. 點選「開發人員」>「設計表單」。
3. 在「設計表單」視窗中，於「主旨」方塊上按一下滑鼠右鍵，然後選取「內容」。
4. 在「內容」對話方塊中，切換至「值」索引標籤，在「初始值」欄位中勾選「將此欄位的初始值設為」核取方塊，輸入下列任一運算式，然後按一下「確定」。
- Date（） → 插入當前日期。
- Now（） → 插入目前的日期與時間。
5. 按一下「開發人員」>「發佈」>「另存新表單」。
6. 在「另存新表單」對話方塊中，於「顯示名稱」欄位輸入表單名稱，然後點擊「發佈」。
7. 關閉郵件設計視窗，並選擇不儲存。
現在，您已建立一個自訂郵件表單，可在撰寫新郵件時自動於主旨中填入目前的日期或時間。
第 2 部分：套用自訂郵件表單
1. 點選「開發人員」>「選擇表單」。
2. 在「選擇表單」對話方塊中：
- （1.） 在「尋找位置」下拉式清單中，選取「個人表單程式庫」。
- （2.） 選取您所建立的自訂表單。
- 3）。按一下「開啟」。
結果
系統將自動開啟新郵件視窗，並在主旨欄位中填入當前日期或時間。
此方法的限制：
- ❌ 需手動選擇：每次撰寫郵件時，都必須手動選取自訂表單。
- ❌ 設定複雜：建立並套用自訂表單需經過多道繁瑣步驟。
- ❌ 彈性有限：插入的日期採用固定格式，除非您在郵件編輯視窗中手動調整。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 在主旨中自動插入日期 👍
如果您正在尋找一種更快、更直覺的方式，在郵件主旨中自動插入當前日期，「Kutools for Outlook」內建此功能，無需每次手動設定。
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1. 點選「Kutools」>「選項」。
2. 在「選項」對話方塊中，設定以下選項：
- （1.） 切換至「新增」索引標籤。
- 2）。勾選「在新建郵件時於主旨加入日期」選項。預設情況下，方框中會顯示「>」。
- 3）。（選用）按一下「日期格式」，即可依需求自訂格式。
- 4）。按一下「確定」以儲存設定。
📌 結果：從現在起，每當您建立新郵件時，主旨將自動包含當前日期——無需手動輸入！
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 快速又簡單：只需點擊幾下，立即啟用此功能！
- ✅ 完全自動化：無需手動選取表單或輸入任何內容。
- ✅ 格式彈性：輕鬆依個人喜好自訂日期格式，靈活又方便！
- ✅ 一次設定：只需啟用一次，日後所有郵件都會自動套用！
該選擇哪種方法？
請參閱下方表格，決定哪種解決方案最適合您的工作流程：
| 方法 | 最適合 | 設定簡易度 | 自動化程度 | 彈性 |
|---|---|---|---|---|
| 自訂郵件表單 | 不介意複雜設定與手動選擇的使用者 | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 希望擁有完全自動化解決方案並可自訂日期格式的使用者 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 建議： 對大多數使用者來說，Kutools for Outlook 提供了一種更簡單、更具彈性的方式，能自動在郵件標題行中插入日期——無需反覆手動設定！
示範：建立新建郵件時自動在主旨中插入目前日期
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