如何在Outlook的主旨行自動添加日期？
如果您在撰寫新郵件時經常需要在主旨行中包含當前日期或時間，每次手動輸入可能會變得繁瑣。幸運的是，Outlook允許您自動化此過程，確保在創建新郵件時自動插入日期或時間。本文介紹了實現這一目標的兩種方法。
方法 1：使用自定義消息表單在主旨行自動添加日期 （不方便且不靈活）
方法 2：使用Kutools for Outlook 👍 自動在主旨行插入日期 （快速且自動化）
方法 1：使用自定義消息表單在主旨行自動添加日期
通過設置自定義消息表單，您可以讓Outlook在每次撰寫新郵件時自動將當前日期或時間插入主旨行。請按照以下步驟進行配置：
第一部分：創建用於自動插入日期的自定義消息
1. 在“首頁”選項卡上點擊“新建郵件”。
2. 點擊“開發工具”>“設計表單”。
3. 在“設計表單”窗口中，右鍵單擊“主旨”框並選擇“屬性”。
4. 在“屬性”對話框中，切換到“值”選項卡。在“初始值”欄位中，勾選“設置此字段的初始值為”複選框，然後輸入以下表達式之一，然後點擊確定：
- Date() → 插入當前日期。
- Now() → 插入當前日期和時間。
5. 點擊“開發工具”>“發布”>“另存為表單發布”。
6. 在“另存為表單發布”對話框中，在“顯示名稱”框中為您的表單輸入名稱。然後點擊“發布”。
7. 不保存直接關閉消息設計窗口。
現在，您已經創建了一個自定義消息表單，該表單在撰寫新郵件時會自動在主旨行填充當前日期或時間。
第二部分：應用自定義消息表單
1. 點擊“開發工具”>“選擇表單”。
2. 在“選擇表單”對話框中：
- 1). 在“查找範圍”下拉菜單中選擇“個人表單庫”。
- 2). 選擇您創建的自定義表單。
- 3). 點擊“打開”。
結果
一個新的郵件窗口打開，當前日期或時間已自動插入主旨行。
此方法的局限性：
- ❌ 需要手動選擇：每次撰寫郵件時，您必須手動選擇自定義表單。
- ❌ 設置複雜：創建和應用自定義表單涉及多個步驟。
- ❌ 灵活性有限：插入的日期遵循固定格式，除非在郵件編輯窗口中手動調整。
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方法 2：使用Kutools for Outlook 👍 自動在主旨行插入日期
如果您正在尋找一種更快且更用戶友好的方式來自動在主旨行插入當前日期，“Kutools for Outlook”提供了一個內置功能，消除了每次手動設置的需要。
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1. 點擊“Kutools”>“選項”。
2. 在“選項”對話框中，配置以下設置：
- 1). 轉到“新建”選項卡。
- 2). 勾選“當新建郵件時在主旨行添加日期”選項。默認情況下，<
> 出現在框中。 - 3). （可選）點擊“日期格式”以根據需要自定義格式。
- 4). 點擊“確定”保存設置。
📌 結果：從現在開始，每當您創建新郵件時，主旨行將自動包含當前日期——無需手動輸入！
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 快速且簡單：只需幾次點擊即可激活該功能。
- ✅ 完全自動化：無需手動選擇表單或輸入任何內容。
- ✅ 靈活的格式化：輕鬆根據您的偏好自定義日期格式。
- ✅ 一次性設置：啟用一次，它將自動適用於所有未來的郵件。
您應該使用哪種方法？
使用下表決定哪種解決方案最適合您的工作流程：
| 方法 | 最適合 | 設置難度 | 自動化程度 | 靈活性 |
|---|---|---|---|---|
| 自定義消息表單 | 不介意複雜設置和手動選擇的用戶 | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 希望獲得完全自動化解決方案且日期格式可自定義的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 推薦：對於大多數用戶來說，Kutools for Outlook 提供了一種顯著更簡單且更靈活的方式來自動在郵件主旨行中插入日期——無需重複的手動設置。
演示：在創建新郵件時自動在主旨行插入當前日期
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