跳到主要內容

如何在Outlook中自動填充主題行?

假設您必鬚髮送具有相同主題或部分相同主題的各種電子郵件,如何防止重複鍵入相同的文本? 在這裡,我將向您展示兩種技巧,可以自動填充Outlook中新電子郵件的主題行。


在Outlook中使用快速部件自動填充主題行

第一種方法將指導您自定義一個快速步驟,該步驟可以創建新的電子郵件並自動用指定的文本填充其主題行。 請執行以下操作:

1。 轉到“郵件”視圖,然後單擊 新建 ,在 快速步驟 盒子上 首頁 標籤。
doc主題自動填充1

2。 在彈出的“編輯快速步驟”對話框中,
(1)。 為您的自定義快速步驟輸入一個新名稱 名稱: 框,例如輸入 自動填充主題;
(2)。 點擊 選擇一個動作 框,然後選擇 新訊息 ,在 響應 下拉列表中的部分。
doc主題自動填充2

3。 點擊文字 顯示選項 下面 框以展開預設消息選項,然後在 主題 框中,然後單擊 按鈕。
doc主題自動填充3

到現在為止,您已經自定義了一個簡短的部分,以創建帶有預設主題的新消息。 只需單擊一下,您就可以輕鬆應用此快速零件。

4。 單擊其名稱應用新創建的快速零件(自動填充主題) 在裡面 快速步驟 盒子上 首頁 標籤。

然後,它將創建新的電子郵件,並自動使用在步驟3中預設的文本填寫主題行。

注意: 此方法在Outlook 2007中無效,因為Outlook 2007中根本沒有“快速步驟”功能。

自動為Outlook中的新郵件的主題或簽名添加文本和日期時間

由Kutools為Outlook提供。


廣告展望自動添加主題簽名

在Outlook中使用VBA自動填充主題行

除了快速步驟外,您還可以創建VBA,以自動輕鬆地在Outlook中填寫新電子郵件的主題行。

1。 按 其他 + F11 打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。 通過單擊插入模塊 插入 > 模塊.

3。 將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中:

VBA:創建新電子郵件並自動填寫其主題行

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4。 點擊 工具欄上的按鈕或按 F5 鍵來運行此VBA代碼。

筆記:
(1)。 在我們的示例中,我們配置 您的預設主題 作為自動填充主題。 如果需要更改,請更換 您的預設主題 在VBA代碼中包含您所需的文本。
(2)。 可以在Outlook 2007、2010、2013和2016中應用此VBA代碼。

然後,它將創建新的電子郵件並自動自動填寫其主題行。


使用Kutools for Outlook自動將當前日期填充到主題行中

有時,在創建新電子郵件時,可能需要自動將當前日期填入主題行。 為了滿足此要求,您可以嘗試使用Kutools for Outlook。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 點擊 庫工具 > 選項.
doc主題自動填充01

2。 在打開的“選項”對話框中,選中 在發送新電子郵件時在主題中添加日期 選項 全新 標籤,在下面的框中鍵入一種日期格式,然後單擊 OK 按鈕。
備註:在本例中,我們輸入 < > 放入框中,日期將添加為“3/22/2016“。您也可以輸入 < > 將日期添加為“3/22/2016 12:21:40 AM".
文檔主題自動填充 kto 02.png

從現在開始,創建新電子郵件時,當前日期將自動插入主題行。 請參閱以下屏幕截圖:
文檔主題自動填充 kto 03


演示:使用Kutools for Outlook將當前日期自動填充到主題行中


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations