如何在Outlook中自動填充主題行？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-26

假設您必鬚髮送具有相同主題或部分相同主題的各種電子郵件，如何防止重複鍵入相同的文本？在這裡，我將向您展示兩種技巧，可以自動填充Outlook中新電子郵件的主題行。

在Outlook中使用快速部件自動填充主題行
在Outlook中使用VBA自動填充主題行
使用Kutools for Outlook自動將當前日期填充到主題行中

在Outlook中使用快速部件自動填充主題行

第一種方法將指導您自定義一個快速步驟，該步驟可以創建新的電子郵件並自動用指定的文本填充其主題行。請執行以下操作：

1。轉到“郵件”視圖，然後單擊新建，詳見 快速步驟 盒子上主頁標籤。

2。在彈出的“編輯快速步驟”對話框中，
（1）。為您的自定義快速步驟輸入一個新名稱 名稱： 框，例如輸入 自動填充主題;
（2）。點擊 選擇一個動作 框，然後選擇 新訊息 ，詳見響應下拉列表中的部分。

3。點擊文字 顯示選項 下面至框以展開預設消息選項，然後在主題框中，然後單擊完按鈕。

到現在為止，您已經自定義了一個簡短的部分，以創建帶有預設主題的新消息。只需單擊一下，您就可以輕鬆應用此快速零件。

4。單擊其名稱應用新創建的快速零件（自動填充主題）在裡面 快速步驟 盒子上主頁標籤。

然後，它將創建新的電子郵件，並自動使用在步驟3中預設的文本填寫主題行。

注意： 此方法在Outlook 2007中無效，因為Outlook 2007中根本沒有“快速步驟”功能。

自動為Outlook中的新郵件的主題或簽名添加文本和日期時間

由Kutools為Outlook提供。

現在就享受Kutools for Outlook的免費版本，其中包括100多個功能，並且70多個功能是終身免費的！

Outlook 中的 AI 郵件助理：更聰明的回覆、更清楚的溝通（一鍵魔法！）免費

使用 Kutools for Outlook 的 AI Mail Assistant 簡化您的日常 Outlook 任務。這個強大的工具可以從您過去的電子郵件中學習，提供智慧且準確的回复，優化您的電子郵件內容，並幫助您輕鬆起草和完善訊息。

此功能支持：

智慧回覆：根據您過去的對話獲取精心設計的回覆——量身定制、精確且隨時可用。
增強內容：自動優化您的電子郵件文本，以提高清晰度和影響力。
輕鬆寫作：只需提供關鍵字，剩下的交給AI處理，多種寫作風格。
智慧擴展：透過上下文感知建議擴展您的想法。
摘要：立即獲得長電子郵件的簡潔概述。
全球覆蓋：輕鬆將您的電子郵件翻譯成任何語言。

此功能支持：

智慧電子郵件回复
優化內容
基於關鍵字的草稿
智慧內容擴充
電子郵件摘要
多國語言翻譯

最棒的是，這個功能是全然永遠！別等了——立即下載AI郵件助理並享受!

在Outlook中使用VBA自動填充主題行

除了快速步驟外，您還可以創建VBA，以自動輕鬆地在Outlook中填寫新電子郵件的主題行。

1。按其他 + F11 打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。通過單擊插入模塊插入 > 模塊.

3。將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中：

VBA：創建新電子郵件並自動填寫其主題行

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4。點擊運行工具欄上的按鈕或按 F5 鍵來運行此VBA代碼。

注意：
（1）。在我們的示例中，我們配置 您的預設主題 作為自動填充主題。如果需要更改，請更換 您的預設主題 在VBA代碼中包含您所需的文本。
（2）。可以在Outlook 2007、2010、2013和2016中應用此VBA代碼。

然後，它將創建新的電子郵件並自動自動填寫其主題行。

使用Kutools for Outlook自動將當前日期填充到主題行中

有時，在創建新電子郵件時，可能需要自動將當前日期填入主題行。為了滿足此要求，您可以嘗試使用Kutools for Outlook。

解鎖終極電子郵件效率 Kutools for Outlook！使用權 70 強大的功能 完全免費, 永遠. 立即下載免費版本!

1。點擊 庫工具 > 選項.

2。在打開的“選項”對話框中，選中 在發送新電子郵件時在主題中添加日期 選項全新標籤，在下面的框中鍵入一種日期格式，然後單擊 OK 按鈕。
備註：在本例中，我們輸入 < > 放入框中，日期將添加為“3/22/2016“。您也可以輸入 < > 將日期添加為“3/22/2016 12:21:40 AM".