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如何在 Outlook 中自動填入主旨欄位？

作者Kelly修改日期

若您經常傳送主旨相同的郵件，或需要在主旨中加入當前日期、特定關鍵字等內容，每次都手動輸入不僅繁瑣，還會降低工作效率。幸運的是，Outlook 提供多種方式，可在建立新郵件時自動填入主旨欄位。本指南將為您介紹三種在 Outlook 中自動填入主旨行的高效方法：

方法 1：使用快速步驟自動填入主旨行（簡單且基礎）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將日期與文字自動填入主旨（快速又簡單）👍

方法 3：使用 VBA 自動填入主旨行（靈活但需手動設定）

方法 1：使用快速步驟自動填入主旨行

Outlook 的快速步驟功能可讓您建立一鍵捷徑，輕鬆開啟主旨已預先填妥的新郵件。

1. 切換至郵件檢視畫面，於首頁索引標籤上，點擊快速步驟群組中的建立新項目。

「建立新項目」選項的畫面

2. 在編輯快速步驟對話方塊中：

  1. 1) 在名稱方塊中輸入名稱，例如「自動填入主旨」。
  2. 2) 在選擇動作下方，從回覆區段中選取新郵件。
    「編輯快速步驟」對話框的畫面

3. 點擊收件者欄位下方的顯示選項，展開郵件選項，並在主旨方塊中輸入預設主旨。

主旨的畫面

4. 點擊完成，立即儲存您的快速步驟！

📌 結果：使用時，只需從首頁索引標籤點擊「自動填入主旨」快速步驟，系統便會立即開啟已預填主旨的新郵件！

結果的畫面

⚠️ 快速步驟方法的優缺點：

  • ✅ 無需編寫程式碼：一鍵即可輕鬆查看寄件者詳細資訊！
  • ❌ 需手動觸發：每次皆須點擊快速步驟。
  • ❌ 無法自動化：撰寫郵件時，主旨不會自動填入。
  • ❌ 僅支援靜態內容：不支援日期、時間代碼等動態元素。

📅 自動在主旨或簽名中插入日期與文字！

還在手動為電子郵件插入日期嗎？太麻煩了！透過 Kutools for Outlook，無論您是撰寫、回覆或轉寄郵件，都能自動加入當前日期，甚至可自訂文字插入至郵件標題或簽名中。只需設定一次，Kutools 就會立即且一致地為您搞定！🚀

💡 快速提示：點選 Kutools > 選項，即可啟用在主旨或簽名中自動插入日期的功能！

自動將日期插入主旨或簽名
✅ 簽名中自動插入插入日期
✅ 自動將日期加入主旨
✅ 自訂日期格式
✅ 適用於新郵件與回覆郵件

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將日期與文字自動填入主旨 👍

每次寫郵件都要在主旨手動加上今天日期嗎？使用 Kutools for Outlook，建立新郵件的瞬間，就能自動將日期（甚至時區代碼）插入主旨行！

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1. 點擊 Kutools > 選項。

「選項」按鈕的畫面

2. 在選項對話方塊的新增索引標籤下：

  1. 1) 勾選新建郵件時，自動在主旨中加入日期選項。
  2. 2) 自訂文字，輸入類似以下內容：後續追蹤：>。
  3. 3) 點擊確定以儲存設定。
    「選項」對話框的畫面
💡 提示：您可以將>替換為其他動態欄位，例如>、>，或>。

📌 結果：從現在起，每當您建立新郵件時，系統都會自動插入包含當前日期與指定文字的自訂主旨行。

自訂主旨列結果的畫面

🌟 Kutools for Outlook 方法的優勢：

  • ✅ 自動插入動態內容：輕鬆加入當前日期、時間或自訂文字。
  • ✅ 完全無需編寫程式碼：無需解讀標頭代碼。
  • ✅ 高度靈活：支援多種變數，例如>、>等。
  • ✅ 專業輸出效果：讓您的郵件標題整齊劃一、專業有感！
注意：若要套用選項 Kutools for Outlook 的實用程式，請先下載並安裝 Kutools for Outlook。

方法 3：使用 VBA 自動填入主旨行

若您熟悉 VBA，可編寫腳本自動產生主旨已預填的新郵件。此方法適用於自訂工作流程，但需進行少量設定。

1. 按下 Alt+F11，立即開啟 Visual Basic for Applications 編輯器！

2. 點擊插入＞ 模組。

3. 將下列程式碼貼上至模組視窗中：

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
📝 注意：請將「您預設的主旨」替換為程式碼中您想要的主旨文字。

4. 點擊執行按鈕，或按下 F5 鍵即可執行程式碼！

📌 結果：系統將自動開啟已填入主旨的新郵件視窗。

⚠️ VBA 方法的限制：

  • ❌ 需具備基本程式設計技能：非技術使用者恐難上手。
  • ❌ 需手動執行：每次皆須開啟腳本編輯器並手動執行。
  • ❌ 可能出現安全性提示：部分環境會限制或警告巨集的執行。

該選擇哪種方法？

以下簡要比較可協助您選擇最適合的方法：

方法最適用情境自動化自訂化易用性
快速步驟靜態且可重複使用的主旨行❌ 需手動觸發⭐⭐⭐⭐
Kutools for Outlook基於日期或動態主旨的自動化✅ 完全自動⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
VBA 腳本透過程式碼實現自訂主旨邏輯⚠️ 需手動執行或設定⭐⭐⭐⭐⭐⭐

📢 結論：若需快速插入靜態主旨行，簡易步驟既迅速又可靠；若需自動插入以日期為基礎的主旨，Kutools 提供更快速、更省力的解決方案；而 VBA 則最適合追求完全掌控權、且不介意手動設定的進階使用者。請根據您的工作流程與技術熟練度，選擇最適合的方法！

示範：使用 Kutools for Outlook 將目前日期自動填入主旨行

 

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