如何在Outlook中自動填充主旨行？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

如果您經常發送具有相同主旨的郵件，或者需要包含當前日期或特定關鍵字，每次都手動重新輸入它們可能會非常繁瑣且效率低下。幸運的是，Outlook提供了多種方法來在創建新郵件時自動填充主旨行。本指南介紹了三種在Outlook中自動填充主旨行的有效方法：

方法1：使用快速步驟自動填充主旨行（簡單且基本）

方法2：使用Kutools for Outlook將日期和文字自動填充到主旨行 （快速且容易）👍

方法3：使用VBA自動填充主旨行 （靈活但需手動設置）

方法1：使用快速步驟自動填充主旨行

Outlook的快速步驟功能允許您創建一個一鍵快捷方式，打開一封已預先填寫主旨行的新郵件。

1. 切換到郵件視圖，在首頁標籤上，點擊快速步驟組中的“創建新項目”。

shot of the Create New option

2. 在編輯快速步驟對話框中：

1) 在名稱框中輸入像“自動填充主旨”這樣的名稱。
2) 在 選擇操作，選擇 新郵件 從回覆部分。

3. 點擊收件人欄位下方的顯示選項以展開郵件選項，並在主旨框中輸入您的預設主旨。

shot of the subject

4. 點擊完成以保存快速步驟。

📌 結果：要使用它，只需從首頁標籤中點擊“自動填充主旨”快速步驟。新的郵件將會打開並且主旨行已經填好。

shot of the result

⚠️ 快速步驟方法的優缺點：

✅ 無需編碼：查看寄件人詳情只需單擊一下。
❌ 需要手動觸發：每次必須點擊快速步驟。
❌ 沒有自動化：在撰寫郵件時不會自動插入主旨。
❌ 僅支持靜態內容：不支持日期或時間代碼等動態元素。

📅 自動即時插入日期和文字到主旨或簽名！

厭倦了手動在郵件中添加日期嗎？使用 Kutools for Outlook，您可以在每次建立、回覆或轉寄郵件時，自動插入當前日期甚至自定義文字到郵件主旨或簽名中。只需設定一次，Kutools 就能立即且一致地為您處理。🚀

💡 小提示：點擊 Kutools > 選項，然後啟用在主旨或簽名中插入日期的功能。

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ 自動插入日期到簽名中
✅ 自動新增日期到主旨行

✅ 自定義日期格式
✅ 適用於新郵件及回覆郵件

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方法2：使用Kutools for Outlook將日期和文字自動填充到主旨行👍

是否每次撰寫郵件都需要在主旨行中包含當前日期？使用Kutools for Outlook，您可以在創建新郵件的瞬間自動插入日期——甚至時區代碼——到主旨行中。

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1. 點擊Kutools > 選項。

shot of the Options button

2. 在選項對話框中，於新建標籤下：

1) 勾選“創建新郵件時將日期添加到主旨行”選項。
2) 輸入類似“跟進：<>”來自定義文本。
3) 點擊確定保存設置。

💡 提示：您可以將<>替換為其他動態字段，如<>、<>或<>。

📌 結果：從現在開始，每當您創建新郵件時，自定義的主旨行（含當前日期和文本）將自動插入。

shot of the result of customized subject line

🌟 使用Kutools for Outlook方法的優勢：

✅ 自動插入動態內容：輕鬆添加當前日期、時間或自定義文本。
✅ 無需編碼：不需要解釋頭部代碼。
✅ 高度靈活：支持多個變量，如<>、<>等。
✅ 專業輸出：保持您的郵件主旨行整潔且一致。

注意：要應用選項工具，首先應下載並安裝Kutools for Outlook。

方法3：使用VBA自動填充主旨行

如果您熟悉使用VBA，可以創建一個腳本來生成帶有預填充主旨的新郵件。這對於自定義工作流程很有用，但需要一些設置。

1. 按Alt + F11打開Visual Basic for Applications編輯器。

2. 點擊插入 > 模塊。

3. 將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 注意：將代碼中的“您的預設主旨”替換為所需的主旨文本。

4. 點擊運行按鈕或按F5執行代碼。

📌 結果：新的郵件窗口將打開，並且主旨行會自動填充。

⚠️ VBA方法的限制：

❌ 需要基本編碼技能：不適合非技術用戶。
❌ 手動執行：每次必須打開腳本編輯器並運行它。
❌ 可能出現安全提示：某些環境限制或警告宏執行。

您應該使用哪種方法？

以下是快速比較，幫助您選擇最佳方法：

方法	適用於	自動化	自定義	易用性
快速步驟	靜態、可重複的主旨行	❌ 需要手動觸發	⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	基於日期或動態主旨自動化	✅ 完全自動	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBA腳本	通過代碼實現自定義主旨邏輯	⚠️ 需要手動運行或設置	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐