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如何在 Outlook 中自動填入主旨欄位？

作者Kelly修改日期

若您經常傳送主旨相同的郵件，或需要在主旨中加入當前日期或特定關鍵字，每次都手動輸入不僅繁瑣，還會降低效率。幸運的是，Outlook 提供多種方式，可在建立新郵件時自動填入主旨欄位。本指南將介紹三種在 Outlook 中自動填入主旨的有效方法：

方法 1：使用快速步驟自動填入主旨行(簡單且基礎)

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將日期與文字自動填入主旨(快速且簡易) 👍

方法 3：使用 VBA 自動填入主旨行(靈活但需手動設定)

方法 1：使用快速步驟自動填入主旨行

Outlook 的快速步驟功能可讓您建立一鍵捷徑，輕鬆開啟主旨欄位已預先填入的新郵件。

1. 切換至郵件檢視畫面，於首頁索引標籤的快速步驟群組中，點擊建立新項目。

「建立新項目」選項的畫面

2. 在編輯快速步驟對話方塊中：

  1. 1) 在名稱方塊中輸入名稱，例如「自動填入主旨」。
  2. 2) 在選擇動作下方，從回覆區段中選取新郵件。
    「編輯快速步驟」對話框的畫面

3. 點擊顯示選項（位於）收件者欄位下方，展開郵件選項，並在主旨方塊中輸入預設主旨。

主旨的畫面

4. 點擊完成，即可儲存快速步驟！

📌 結果：使用時，只需點擊首頁索引標籤上的「自動填入主旨」快速步驟，即可立即開啟主旨行已預先填入的新郵件！

結果的畫面

⚠️ 快速步驟方法的優缺點：

  • ✅ 無需編寫程式碼：一鍵即可查看寄件者詳細資訊！
  • ❌ 需手動觸發：每次皆須點擊快速步驟。
  • ❌ 無法自動化：撰寫郵件時，主旨不會自動填入。
  • ❌ 僅支援靜態內容：不支援日期、時間代碼等動態元素。

📅 自動在主旨或簽名中插入日期與文字！

還在手動為電子郵件插入日期嗎？太麻煩了！透過 Kutools for Outlook，無論您是撰寫、回覆或轉寄郵件，都能自動加入當前日期，甚至可自訂文字插入至郵件標題或簽名中。只需設定一次，Kutools 就會立即且一致地為您搞定！🚀

💡 快速提示：點選 Kutools > 選項，即可啟用在主旨或簽名中自動插入日期的功能！

自動將日期插入主旨或簽名檔
✅ 簽名中自動插入插入日期
✅ 自動將日期加入主旨
✅ 自訂日期格式
✅ 適用於新郵件與回覆郵件

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將日期與文字自動填入主旨 👍

每次撰寫郵件時，都得手動在主旨中加入當前日期嗎？透過 Kutools for Outlook，您在建立新郵件的瞬間，就能自動將日期（甚至時區代碼）插入主旨行！

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1. 點擊 Kutools > 選項。

「選項」按鈕的畫面

2. 在選項對話方塊中，切換至新增索引標籤：

  1. 1) 勾選新建郵件時，自動在主旨加入日期選項。
  2. 2) 自訂文字，輸入類似以下內容：後續追蹤：>。
  3. 3) 點擊確定以儲存設定。
    「選項」對話框的畫面
💡 提示：您可以將>替換為其他動態欄位，例如>、>，或>。

📌 結果：從現在起，每當您建立新郵件時，系統都會自動插入您自訂的主旨行（包含當前日期與文字）！

自訂主旨列結果的畫面

🌟 Kutools for Outlook 方法的優勢：

  • ✅ 自動插入動態內容：輕鬆加入當前日期、時間或自訂文字！
  • ✅ 完全無需編寫程式碼：無需解讀標頭程式碼。
  • ✅ 高度靈活：支援多種變數，例如>、>等。
  • ✅ 專業輸出效果：讓您的郵件標題整齊劃一，呈現一致專業感！
注意：若要套用選項 Kutools for Outlook 的工具，首先您必須下載並安裝 Kutools for Outlook。

方法 3：使用 VBA 自動填入主旨行

若您熟悉 VBA，可撰寫一段腳本，自動產生主旨已預先填入的新郵件。此方法適用於自訂工作流程，但需進行一些設定。

1. 按下 Alt+F11，立即開啟 Visual Basic for Applications 編輯器！

2. 點擊插入＞ 模組。

3. 將下列程式碼貼上至模組視窗中：

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
📝 注意：請將「您預設的主旨」替換為程式碼中您想要的主旨文字。

4. 點擊執行按鈕，或按下 F5 鍵，立即執行程式碼！

📌 結果：系統將自動開啟新建郵件視窗，並填入主旨行。

⚠️ VBA 方法的限制：

  • ❌ 需具備基礎程式設計技能：非技術使用者不適用。
  • ❌ 需手動執行：每次皆須開啟腳本編輯器並手動執行。
  • ❌ 可能出現安全性提示：部分環境會限制或警告巨集的執行。

該選擇哪種方法？

以下為快速比較，協助您選擇最適合的方法：

方法最適用於自動化自訂化易用性
快速步驟靜態且可重複使用的主旨行❌ 需手動觸發⭐⭐⭐⭐
Kutools for Outlook基於日期或動態主旨的自動化✅ 完全自動⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
VBA 腳本透過程式碼實現自訂主旨邏輯⚠️ 需手動執行或設定⭐⭐⭐⭐⭐⭐

📢 結論：若您需要快速插入靜態主旨行，手動步驟簡單又可靠；若需自動插入以日期為基礎的主旨，Kutools 提供更快速、更省力的解決方案；而 VBA 則最適合追求完全掌控、且不介意手動設定的進階使用者。請根據您的工作流程與技術熟練度，選擇最合適的方法！

示範：使用 Kutools for Outlook 將目前日期自動填入主旨行

 

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