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如何在Outlook中自動填充主題行?

假設您必鬚髮送具有相同主題或部分相同主題的各種電子郵件,如何防止重複鍵入相同的文本? 在這裡,我將向您展示兩種技巧,可以自動填充Outlook中新電子郵件的主題行。


在Outlook中使用快速部件自動填充主題行

第一種方法將指導您自定義一個快速步驟,該步驟可以創建新的電子郵件並自動用指定的文本填充其主題行。 請執行以下操作:

1。 轉到“郵件”視圖,然後單擊 新建 ,在 快速步驟 盒子上 首頁 標籤。
doc主題自動填充1

2。 在彈出的“編輯快速步驟”對話框中,
(1)。 為您的自定義快速步驟輸入一個新名稱 名稱: 框,例如輸入 自動填充主題;
(2)。 點擊 選擇一個動作 框,然後選擇 新訊息 ,在 響應 下拉列表中的部分。
doc主題自動填充2

3。 點擊文字 顯示選項 下面 框以展開預設消息選項,然後在 主題 框中,然後單擊 按鈕。
doc主題自動填充3

到現在為止,您已經自定義了一個簡短的部分,以創建帶有預設主題的新消息。 只需單擊一下,您就可以輕鬆應用此快速零件。

4。 單擊其名稱應用新創建的快速零件(自動填充主題) 在裡面 快速步驟 盒子上 首頁 標籤。

然後,它將創建新的電子郵件,並自動使用在步驟3中預設的文本填寫主題行。

注意: 此方法在Outlook 2007中無效,因為Outlook 2007中根本沒有“快速步驟”功能。

自動為Outlook中的新郵件的主題或簽名添加文本和日期時間

由Kutools為Outlook提供。


廣告展望自動添加主題簽名

在Outlook中使用VBA自動填充主題行

除了快速步驟外,您還可以創建VBA,以自動輕鬆地在Outlook中填寫新電子郵件的主題行。

1。 按 其他 + F11 打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。 通過單擊插入模塊 插入 > 模塊.

3。 將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中:

VBA:創建新電子郵件並自動填寫其主題行

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4。 點擊 工具欄上的按鈕或按 F5 鍵來運行此VBA代碼。

筆記:
(1)。 在我們的示例中,我們配置 您的預設主題 作為自動填充主題。 如果需要更改,請更換 您的預設主題 在VBA代碼中包含您所需的文本。
(2)。 可以在Outlook 2007、2010、2013和2016中應用此VBA代碼。

然後,它將創建新的電子郵件並自動自動填寫其主題行。


使用Kutools for Outlook自動將當前日期填充到主題行中

有時,在創建新電子郵件時,可能需要自動將當前日期填入主題行。 為了滿足此要求,您可以嘗試使用Kutools for Outlook。

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1。 點擊 庫工具 > 選項.
doc主題自動填充01

2。 在打開的“選項”對話框中,選中 在發送新電子郵件時在主題中添加日期 選項 全新 標籤,在下面的框中鍵入一種日期格式,然後單擊 OK 按鈕。
備註:在本例中,我們輸入 < > 放入框中,日期將添加為“3/22/2016“。您也可以輸入 < > 將日期添加為“3/22/2016 12:21:40 AM".
文檔主題自動填充 kto 02.png

從現在開始,創建新電子郵件時,當前日期將自動插入主題行。 請參閱以下屏幕截圖:
文檔主題自動填充 kto 03


演示:使用Kutools for Outlook將當前日期自動填充到主題行中


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Comments (4)
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Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
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Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
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I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
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What would be the code for auto subject for an already open new email?
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