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如何在 Outlook 中自動檢查主旨欄位的拼字?

作者Kelly修改日期

您可能會發現,即使已在 Microsoft Outlook 中啟用拼字檢查功能,主旨列中的拼字錯誤仍不會被標示出來(請參見下方螢幕截圖)。沒有人希望寄出主旨含有錯字的電子郵件——那麼,該如何避免主旨列出現錯字,並在寄件前自動修正呢?以下是兩種在 Microsoft Outlook 中檢查主旨列拼字的巧妙方法。

主旨列的拼字檢查

寄件前對目前編輯的電子郵件主旨列進行拼字檢查

在 Outlook 2010 與 2013 中自動於寄件前檢查主旨列拼字

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寄件前對目前編輯的電子郵件主旨列進行拼字檢查

若想對目前編輯郵件的主旨列進行拼字檢查,只需輕按 F7 鍵,即可立即開啟「拼字」對話方塊,並根據提示快速修正主旨列與編輯區域中的所有拼字錯誤!

拼字檢查對話框

注意:您也可以點擊位於校閱索引標籤中的拼字與文法按鈕,即可開啟「拼字」對話方塊。


在 Outlook 2010 與 2013 中自動於寄件前檢查主旨列拼字

本節將協助您設定 Outlook 2010 與 2013 的選項,讓系統在每次寄件前自動檢查主旨列與郵件內容的拼字。

步驟 1:點擊檔案 選項

步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,點擊左側的郵件,並在撰寫郵件區段中勾選寄件前一律檢查拼字選項。

「傳送前一律檢查拼字」選項

步驟 3:點擊確定按鈕,關閉 Outlook 選項對話方塊。

設定完寄件前一律檢查拼字選項後,當您寄送郵件時,系統將自動彈出「拼字」對話方塊,即時標示主旨列與編輯區域中的拼字錯誤!


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