如何自動對主題行Outlook進行拼寫檢查?
您可能會注意到,有時即使您已在Microsoft Outlook中啟用了拼寫檢查功能,也不會在主題行中標記錯誤的拼寫。 請參閱下面的屏幕截圖。 沒有人願意發送主題拼寫錯誤的電子郵件。 但是,如何防止主題行中的拼寫錯誤並在發送之前自動更正它們呢? 在Microsoft Outlook中,可以使用兩種技巧來拼寫檢查主題行。
在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
- 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。
發送當前電子郵件之前,請對主題行進行拼寫檢查
如果您想對當前編輯電子郵件中的主題行進行拼寫檢查,則可以輕鬆按 F7 鍵打開“拼寫檢查”對話框,然後根據錯誤提示一一糾正主題行和編輯區域中的所有錯誤拼寫。
注意:您也可以通過單擊 拼寫和語法 上的按鈕 回顧 標籤。
在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
本節將幫助您配置Outlook 2010和2013選項,以便在發送電子郵件之前每次都檢查主題行和編輯區域中的拼寫。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 郵件 在左側欄中,然後選擇 發送前請務必檢查拼寫 在 撰寫郵件 部分。
步驟3:點擊 OK 按鈕退出“ Outlook選項”對話框。
配置完選項後 發送前請務必檢查拼寫,它將彈出“拼寫檢查”對話框,並在您發送電子郵件時在“主題”行和編輯區域中顯示錯誤的拼寫。
在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
在Outlook 2007中,您還可以通過打開以下選項來自動啟用主題行和編輯區域的拼寫檢查: 發送前請務必檢查拼寫.
步驟1:點擊 工具 > 選項.
步驟2:檢查以下選項 發送前請務必檢查拼寫 拼字 標籤。
步驟3:點擊 OK 按鈕退出“選項”對話框。
筆記:
1.從現在開始,當您在主題行或正文中發送拼寫錯誤的電子郵件時,將彈出一個拼寫對話框以進行更正。
2.如果您的發送電子郵件中沒有拼寫錯誤的單詞,則單擊“發送”按鈕後將立即將其發送出去。
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。

