跳到主要內容

如何自動對主題行Outlook進行拼寫檢查?

您可能會注意到,有時即使您已在Microsoft Outlook中啟用了拼寫檢查功能,也不會在主題行中標記錯誤的拼寫。 請參閱下面的屏幕截圖。 沒有人願意發送主題拼寫錯誤的電子郵件。 但是,如何防止主題行中的拼寫錯誤並在發送之前自動更正它們呢? 在Microsoft Outlook中,可以使用兩種技巧來拼寫檢查主題行。

發送當前電子郵件之前,請對主題行進行拼寫檢查

在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查

在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡發送當前電子郵件之前,請對主題行進行拼寫檢查

如果您想對當前編輯電子郵件中的主題行進行拼寫檢查,則可以輕鬆按 F7 鍵打開“拼寫檢查”對話框,然後根據錯誤提示一一糾正主題行和編輯區域中的所有錯誤拼寫。

注意:您也可以通過單擊 拼寫和語法 上的按鈕 回顧 標籤。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查

本節將幫助您配置Outlook 2010和2013選項,以便在發送電子郵件之前每次都檢查主題行和編輯區域中的拼寫。

步驟1:點擊 文件 > 選項.

步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 郵件 在左側欄中,然後選擇 發送前請務必檢查拼寫 ,在 撰寫郵件 部分。

步驟3:點擊 OK 按鈕退出“ Outlook選項”對話框。

配置完選項後 發送前請務必檢查拼寫,它將彈出“拼寫檢查”對話框,並在您發送電子郵件時在“主題”行和編輯區域中顯示錯誤的拼寫。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查

在Outlook 2007中,您還可以通過打開以下選項來自動啟用主題行和編輯區域的拼寫檢查: 發送前請務必檢查拼寫.

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:檢查以下選項 發送前請務必檢查拼寫 拼字 標籤。

步驟3:點擊 OK 按鈕退出“選項”對話框。

筆記:

1.從現在開始,當您在主題行或正文中發送拼寫錯誤的電子郵件時,將彈出一個拼寫對話框以進行更正。

2.如果您的發送電子郵件中沒有拼寫錯誤的單詞,則單擊“發送”按鈕後將立即將其發送出去。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The setting given are the standards I always set and this does not help with misspelling in subject line other than to show them Outlook 2016 still does nothing to autocorrect them even if i add the specific word and try again. The same misspelling in the body of the email does get autocorrected. In the subject line it only gets red squigglies. Glad for that to at least be able to manually correct I guess but why doesn't the autocorrect work in Subject line?
This comment was minimized by the moderator on the site
What state do you live in Oklahoma city.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice trick, Come to read this after noticing a spelling error on my subject line. Tested after cofiguring and all seem correct. No more typos on my emails. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Subject line does not auto correct.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations