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如何在 Outlook 中使用別名發送郵件?

Author Kelly Last modified

您是否曾經收到過在電子郵件地址前顯示寄件者名稱的郵件?請參見下面的截圖。通常在郵件標頭中只會顯示寄件者的電子郵件地址。在這裡,我將介紹一種方法,讓您可以在 Microsoft Outlook 中使用別名發送郵件,這樣收件人就能在郵件標頭中看到您的別名。

email messages with alias


要在 Microsoft Outlook 中使用別名發送郵件,請按照以下步驟操作:

步驟 1:打開帳戶設定對話框:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊「工具」>「帳戶設定」;
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。

步驟 2:在帳戶設定對話框中,進入「郵件」標籤,選擇您要用別名發送郵件的郵件帳戶,然後點擊「更改」按鈕。請參見截圖:

the Account Settings dialog box

步驟 3:現在您進入了更改帳戶對話框,清除「您的姓名」框中的原始內容,並在其中輸入您的別名。

the Change Account dialog box

步驟 4:此步驟將在發送郵件時顯示所選的郵件帳戶作為您的別名。

(1)在更改帳戶對話框中點擊「更多設定」按鈕。

(2)在網際網路郵件設定對話框中,清除第一個框中的原始內容,然後在其中輸入您的別名。請參見下面的截圖。

(3)點擊「確定」按鈕以退出網際網路郵件設定對話框。

the Internet E-mail Settings dialog box

步驟 5:現在您回到更改帳戶對話框,請取消勾選「當點擊下一步時自動測試帳戶設定」的選項,然後分別點擊更改帳戶對話框底部的「下一步」和「完成」按鈕。

配置完帳戶設定後,您將看到指定的郵件帳戶在發送郵件時顯示為您的別名。請參見下面的截圖。

the specified email account shown as your alias

此外,如果您使用此已配置的郵件帳戶發送郵件,您的收件人將在郵件標頭中看到您的別名出現在您的電子郵件地址之前。請參見截圖。

result


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