如何在Outlook中向所有會議參加者發送電子郵件？
通常，在您更改會議後，會自動向所有電子郵件參加者發送更新郵件。然而，有時您可能需要通過電子郵件向所有會議參加者發送額外的郵件，該如何處理呢？在本文中，我將介紹如何在不更新會議的情況下輕鬆向所有會議參加者發送電子郵件的方法，適用於Microsoft Outlook。
作為會議組織者向所有參加者發送電子郵件
如果您是會議組織者，可以按照以下步驟向所有會議參加者發送電子郵件：
第1步：切換到「日曆」檢視，然後雙擊打開要向其參加者發送電子郵件的會議。
第2步：在「會議」選項卡上，點擊「聯繫參加者」>「給參加者發送新郵件」。請參見截圖：
在Outlook 2007中，請在會議窗口的「會議」選項卡上點擊「給參加者的訊息」>「給參加者發送新訊息」。
隨後將創建一封空白郵件，其中包含所有會議參加者的主題和收件人。請參見截圖：
第3步：編輯這封郵件，然後點擊「發送」按鈕。
作為會議參加者向所有參加者發送電子郵件
如果您是會議參加者，也可以向此會議的所有參加者發送電子郵件。請按照以下步驟操作：
第1步：切換到日曆檢視，然後雙擊會議以打開它。
第2步：在「會議」選項卡上，點擊「響應」>「全部答覆」。請參見截圖：
隨後將創建一封回覆郵件，其中包含所有會議參加者的主題和收件人。
第3步：編輯這封回覆郵件，然後點擊「發送」按鈕。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
