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如何在 Outlook 中寄送電子郵件給所有會議與會者?

作者Kelly修改日期

一般來說,當您變更會議後,系統會自動寄送更新郵件給所有與會者。然而,有時您可能需要額外透過電子郵件寄送訊息給所有會議與會者,該如何處理呢?本文將介紹幾種方法,讓您在 Microsoft Outlook 中輕鬆寄送電子郵件給所有會議與會者,且無需更新會議內容。

以會議組織者身分寄送電子郵件給所有與會者

以會議與會者身分寄送電子郵件給所有與會者


以會議組織者身分寄送電子郵件給所有與會者

若您是會議主辦人,可依照下列步驟寄送電子郵件給所有與會者。

步驟 1:切換至「行事曆」檢視,並按兩下您要寄送電子郵件給與會者的會議以開啟它。

步驟 2:在「會議」索引標籤上,點選「連絡與會者」>「電子郵件給與會者」。請參閱螢幕截圖:

傳送新電子郵件給與會者的按鈕

在 Outlook 2007 中,請於會議視窗的「會議」索引標籤上,點選「寄信給與會者」>「新增寄信給與會者」。

接著將自動建立一封空白電子郵件,主旨與收件人欄位已預先填入所有會議與會者。請參閱螢幕截圖:

電子郵件已建立

步驟 3:撰寫這封電子郵件,然後點擊「傳送」按鈕。


以會議與會者身分寄送電子郵件給所有與會者

身為會議與會者,您同樣可以寄送電子郵件給所有與會者。請依照下列步驟操作:

步驟 1:切換至行事曆檢視,然後按兩下該會議即可開啟。

步驟 2:在「會議」索引標籤上,點選「回覆」>「全部回覆」。請參閱螢幕截圖:

全部回覆按鈕

接著將自動建立一封回覆郵件,主旨與收件人已預先填入所有會議與會者。

步驟 3:撰寫回覆郵件,然後點擊「傳送」按鈕。


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