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如何在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串?

作者Siluvia修改日期

許多 Outlook 使用者習慣在郵件列表上方的搜尋框中輸入關鍵字來查找電子郵件。然而,當您在搜尋框中輸入部分字詞字串時,系統將不會顯示任何結果。若要在 Outlook 中成功搜尋部分字詞字串,您必須啟用「進階搜尋」功能。

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串

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在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串

例如,某封電子郵件中包含句子「new order xx 54235」,但您只記得其中的部分字詞「235」,並希望以此搜尋該郵件。請依照下列步驟操作。

在 Outlook 2010 與 2013 中,請先點擊搜尋方塊,再點擊搜尋索引標籤下的搜尋工具 進階搜尋,即可開啟進階搜尋對話方塊。請參閱螢幕截圖:

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串的步驟截圖 1

在 Outlook 2007 中,請依序點選工具 > 搜尋 > 進階搜尋,即可開啟進階搜尋對話方塊。

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串的步驟截圖 2

此外,您也可以直接按下快速鍵 Ctrl+Shift+F,立即開啟進階搜尋對話方塊!

進階搜尋對話方塊中,切換至進階索引標籤,然後執行下列操作:

如果部分字詞包含在郵件內文中,請按一下欄位> 所有郵件欄位> 訊息

若郵件標題中包含特定字詞,請依序點選:欄位 > 所有郵件欄位 > 主旨。請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串的步驟截圖 3

接著,在條件下拉清單中選取包含

方塊中輸入部分字詞。

點擊新增至清單按鈕。

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串的步驟截圖 4

接著,在符合這些準則的項目方塊中選取剛才新增的條件,然後點擊立即搜尋按鈕。

在 Outlook 中搜尋部分字詞或字串的步驟截圖 5

如此一來,在進階搜尋對話方塊中,就會列出包含該部分字詞的電子郵件。您可以雙擊直接開啟郵件!

注意:您可點擊「瀏覽」按鈕,選取要搜尋的資料夾。


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