如何防止 Outlook 意外關閉？
意外關閉 Outlook 可能令人沮喪，特別是當你需要重新開啟它並等待同步大量數據時。單單誤按「關閉」或「退出」按鈕就可能中斷你的工作流程並浪費寶貴的時間。雖然 Outlook 本身未提供避免意外關閉的解決方案，但有一些方法可以有效應對這個問題。在本文中，我們將介紹兩種防止 Outlook 意外關閉的方法，包括顯示提示或將 Outlook 最小化而不是關閉它。
使用提示防止 Outlook 關閉 （手動且繁瑣）
使用強大工具將 Outlook 最小化而非關閉 👍（快速且輕鬆）
使用提示防止 Outlook 關閉
一種防止 Outlook 意外關閉的方法是利用未發送的郵件作為提醒。當你嘗試關閉 Outlook 時，會出現一個提示，讓你確認是否要繼續進行。
步驟 1：建立新郵件
打開 Outlook，然後點擊「主頁」標籤下的 新建郵件 以創建新郵件。
步驟 2：撰寫虛擬郵件
- 在 收件人 欄位中，輸入你自己的郵件地址。
- 在 主題 欄位中添加主題（例如，“防止關閉的提醒”）。
步驟 3：設定未來的傳送日期
- 在郵件窗口中，點擊 文件 > 資訊 > 屬性 。
- 在 屬性 對話框中，在 傳送選項 部分下，請勾選 不要在之前傳送 方框並設定一個遠至未來的傳送日期（例如，一年或更久）。點擊 關閉 保存更改。
步驟 4：發送郵件
回到郵件窗口，點擊 發送 。這封郵件將留在你的 寄件匣中直到指定的傳送日期。
結果：體驗提示
當你點擊 Outlook 中的 關閉 或 退出 按鈕時，會出現一個提示，警告你寄件匣中有未發送的郵件。
- 如果你想退出 Outlook，請點擊 退出並稍後發送 。
- 如果你不小心關閉了 Outlook，請點擊 不要退出 以保持 Outlook 繼續運行。
缺點：
- 此方法設置起來耗時較長。
- 在預定的傳送日期過後，你需要重複該過程。
- 它無法提供無縫或用戶友好的體驗。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用強大工具將 Outlook 最小化而非關閉 👍
對於更快捷、更可靠的解決方案，Kutools for Outlook 提供了一個強大的功能：關閉時最小化。啟用此功能後，當你點擊 關閉 按鈕時，Outlook 將最小化到系統托盤而不是關閉。這樣就不需要依賴未發送郵件的技巧，並且提供了無縫的體驗。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
步驟 1：啟用「關閉時最小化」功能
前往 Outlook 的 Kutools Plus 標籤，然後點擊 檢視 > 關閉時最小化 。
結果：最小化而非關閉
啟用該功能後，點擊 Outlook 窗口右上角的 關閉 按鈕將使應用程式最小化到系統托盤而不是關閉它。
- 要關閉 Outlook，請右鍵點擊系統托盤中的 Outlook 圖標並選擇 退出 Outlook 。
- 要禁用該功能並恢復默認行為，返回 Kutools Plus 標籤並再次點擊 關閉時最小化 。
為什麼選擇「關閉時最小化」？
- 快速設置：幾秒內啟用該功能，無需創建未發送郵件或進行複雜配置。
- 無縫工作流程：讓 Outlook 在後台運行，隨時準備即時訪問。
- 節省時間：避免重新啟動 Outlook 並等待其同步的麻煩。
- 無錯誤：消除意外關閉的可能性，無需依賴手動技巧。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
