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如何防止Outlook意外關閉？

Author Siluvia Last modified

意外關閉Outlook可能會令人感到沮喪，特別是當您必須重新打開它並等待同步大量數據時。單單一次誤點「關閉」或「退出」按鈕就可能中斷您的工作流程，浪費寶貴的時間。雖然Outlook本身未提供避免意外關閉的解決方案，但有方法可以有效處理這個問題。在本文中，我們將介紹兩種防止Outlook意外關閉的方法，包括顯示提示或將Outlook最小化而不是關閉。

使用提示防止Outlook關閉 （手動且繁瑣）

使用強大工具將Outlook最小化而不是關閉 👍 （快速且毫不費力）

使用提示防止Outlook關閉

防止Outlook意外關閉的一種方法是使用未發送的郵件作為提醒。當嘗試關閉Outlook時，會出現一個提示，讓您確認是否要繼續。

步驟1：建立新郵件

打開Outlook，並點擊「首頁」標籤下的新建郵件以創建新郵件。

shot of creating a new email

步驟2：撰寫假郵件

  1. 在「收件人」欄位中，輸入您自己的郵件地址。
  2. 在 主題 欄位中添加主題（例如，“防止關閉的提醒”）。
    shot of composing a dummy email

步驟3：設定未來的傳送日期

  1. 點擊 文件 > 信息 > 屬性 於郵件視窗內。
    shot of the Properties button
  2. 在 屬性 對話框中的 遞送選項 部分，請勾選 不要在此之前遞送 方框，並 設定遠至未來的遞送日期 （例如，一年或更久）。點擊 關閉 保存更改。
    shot of Setting a Future Delivery Date

步驟4：發送郵件

回到郵件窗口，點擊 發送。這封郵件將一直留在您的 寄件匣中直到指定的遞送日期。

shot of Sending the Email

結果：體驗提示

當您點擊Outlook中的「關閉」或「退出」按鈕時，會出現一個提示，警告您寄件匣中有未發送的郵件。

  • 如果您想退出Outlook，請點擊「退出並稍後發送」。
  • 如果您不小心關閉了Outlook，請點擊 不要退出 保持Outlook運行。
    shot of the prompt while closing Outlook

缺點：

  • 該方法設置起來耗時。
  • 預定遞送日期過後，您需要重複此過程。
  • 它無法提供無縫或用戶友好的體驗。

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使用強大工具將Outlook最小化而不是關閉 👍

對於更快且更可靠的解決方案，Kutools for Outlook 提供了一個強大的功能：關閉時最小化。使用此功能，您可以確保在點擊關閉按鈕時，Outlook 會最小化到系統托盤而不是關閉。這消除了未發送郵件技巧的必要，提供了無縫的體驗。

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步驟1：啟用關閉時最小化功能

轉到Outlook中的Kutools Plus標籤。然後點擊檢視 > 關閉時最小化。

shot of Activating the Close to Minimize Feature

結果：最小化而不是關閉

啟用該功能後，點擊Outlook窗口右上角的關閉按鈕將使應用程式最小化到系統托盤而不是關閉它。

注意:
  • 要關閉Outlook，右鍵點擊系統托盤中的Outlook圖標，然後選擇 退出Outlook。
  • 要禁用該功能並恢復默認行為，返回Kutools Plus 標籤並再次點擊關閉時最小化。

為什麼選擇關閉時最小化？

  • 快速設置：幾秒內啟用該功能，無需創建未發送郵件或進行複雜配置。
  • 無縫工作流程：保持Outlook在後台運行，隨時準備即時訪問。
  • 省時：避免重新啟動Outlook和等待其同步的麻煩。
  • 無錯誤：消除意外關閉，無需依賴手動技巧。
注意： 要在Kutools for Outlook中應用關閉時最小化功能，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

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