如何防止Outlook中的郵件被歸類為垃圾郵件?
有時候,當郵件到達時,Outlook可能會將正常的郵件誤認為是垃圾郵件,並自動將其過濾到垃圾郵件文件夾中。當你意識到一些郵件已經從收件匣自動消失時,還得不斷瀏覽垃圾郵件文件夾來尋找正常郵件,這確實令人困擾。實際上,Outlook提供了一些功能來防止郵件進入垃圾郵件文件夾。在本文中,我們列出了幾種常用的方法,幫助你避免郵件在Outlook中被歸類為垃圾郵件。
在Outlook中將郵件和郵件發件人標記為非垃圾郵件
將郵件發件人的地址添加到Outlook的安全發件人列表中
使用Kutools for Outlook永遠不阻止發件人
在Outlook中將郵件和郵件發件人標記為非垃圾郵件
如果某封郵件已經被移動到垃圾郵件文件夾,你可以將該郵件標記為「非垃圾郵件」,以防止它未來再次進入垃圾郵件文件夾。
1. 進入「垃圾郵件」文件夾。
2. 選擇你想標記為非垃圾郵件的郵件。
3. 然後轉到「首頁」選項卡,點擊「垃圾郵件」>「非垃圾郵件」。參見截圖:
或者,你也可以通過右鍵單擊郵件,然後從右鍵菜單中選擇「垃圾郵件」>「非垃圾郵件」來進行標記。
4. 接著會彈出一個「標記為非垃圾郵件」對話框。請勾選「始終信任來自'xxx@xxx.com'的電子郵件」選項,然後點擊「確定」。
所選郵件將從垃圾郵件文件夾移動到收件匣。從現在開始,來自該發件人的郵件將不再被視為垃圾郵件。
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將郵件發件人的地址添加到Outlook的安全發件人列表中
你可以將郵件發件人的地址添加到安全發件人列表中,以防止郵件進入垃圾郵件文件夾。
1. 前往垃圾郵件文件夾,選擇你想將其發件人地址添加到安全發件人列表的郵件。
2. 轉到「首頁」選項卡,點擊「垃圾郵件」>「從不阻止發件人」。參見截圖:
3. 接著會彈出一個提示框,提醒你該發件人已被添加到安全發件人列表中。點擊「確定」關閉對話框,然後手動將郵件移動到收件匣。從現在開始,來自這個地址的郵件將不再被視為垃圾郵件。
使用Kutools for Outlook永遠不阻止發件人
「Kutools for Outlook」是一款適用於Microsoft Outlook的實用外掛程式。利用Kutools的「從不阻止發件人」功能,你可以快速將一個或多個郵件發件人一次性添加到從不阻止發件人列表中。
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1. 安裝「Kutools for Outlook」後,選擇一封或多封郵件,這些郵件的發件人你希望添加到從不阻止發件人列表中。
2. 點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「從不阻止發件人」。參見截圖:
3. 彈出一個提示框,確認該發件人已添加到從不阻止發件人列表中。點擊「確定」。
所選郵件將從垃圾郵件文件夾移動到收件匣。從現在開始,來自該發件人的郵件將不再被視為垃圾郵件。
注意事項:
有關Kutools for Outlook的「從不阻止發件人」功能的更多詳細信息,請點擊 在Outlook中按郵件發件人從不阻止多封郵件。
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