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如何在 Outlook 中寄送郵件給未公開的收件人?

作者Siluvia修改日期

當您在「收件者」欄位中輸入一整群朋友(其中部分人彼此不認識)來寄送郵件時,無意間便會將其他人的電子郵件地址暴露給陌生人。為避免收件人信箱外洩,您可將所有收件人設為「未公開收件人」,並僅使用「密件副本(Bcc)」欄位寄信。本教學將詳細說明如何在 Outlook 中寄送郵件給未公開收件人。

在 Outlook 中寄送郵件給未公開收件人

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在 Outlook 中寄送郵件給未公開收件人

若要寄送郵件給未公開收件人,請先建立一個名為「未公開收件人」的聯絡人,並依照下列步驟操作。

1. 點擊 Outlook 主介面底部的人員

2. 開啟您要用來儲存「未公開收件人」聯絡人的聯絡人資料夾。

3. 接著在 Outlook 2010 與 2013 的聯繫人下方,點選首頁索引標籤。

新增聯絡人按鈕

4. 在彈出的連絡人對話方塊中,您需要:

1)。在未公開收件人文字方塊中輸入「全名」;

2)。在電子郵件文字方塊中,完整輸入您自己的郵箱地址;

3)。點擊儲存並關閉按鈕。

儲存並關閉按鈕

此時已成功建立「未公開收件人」聯絡人。

現在您已可寄送郵件給此未公開的收件人群組,請繼續執行下列操作。

5. 按一下導航中的郵件,即可返回郵件檢視畫面。

6. 按一下電子郵件下方的首頁索引標籤,即可建立新郵件。

7. 在郵件視窗的「u 收件者」欄位中輸入字母「」,然後從自動完成清單中選取未公開收件人;或按一下收件者按鈕,在未公開收件人所在的選取姓名:連絡人對話方塊中進行選擇。請參閱截圖:

訊息視窗

8. 若選項 密件副本 欄位未顯示於密件副本郵件視窗中,請先按一下以顯示該欄位,再點選密件副本 按鈕,從 Outlook 連絡人資料夾中挑選您要寄送郵件的收件人。

密件副本按鈕

9. 撰寫您的郵件內容,然後點擊傳送按鈕,立即寄出郵件!

當收件人收到郵件時,他們只能看到「收件者」欄位中顯示「未公開收件人」,而無法看到其他收件人。

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注意:若收件人未透過 Outlook 接收郵件,而是使用其他郵件應用程式開啟,則「收件者」欄位中將顯示寄件人自己的郵箱地址,而非「未公開收件人」。


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