如何在 Outlook 中將郵件發送給未公開的收件人?
當您將電子郵件發送給一群朋友(其中一些人彼此不認識),並將他們全部放在“收件人”欄位中時,顯然會將其他人的電子郵件地址暴露給陌生人。為了保護收件人的電子郵件地址不被洩露,您可以將它們全部發送給未公開的收件人,並在發送時僅使用“密件抄送”欄位。本教程列出了在Outlook中將電子郵件發送給未公開收件人的所有細節。
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在Outlook中發送電子郵件給未公開的收件人
要將電子郵件發送給未公開的收件人,首先您需要建立一個全名為“未公開收件人”的新聯絡人,請按照以下步驟操作。
1. 點擊Outlook主界面底部的“聯繫人”。
2. 打開您想保存“未公開收件人”聯絡人的“聯繫人”資料夾。
3. 然後在Outlook 2010和2013中點擊“首頁”標籤下的“新建聯繫人”。
4. 在彈出的“聯繫人”對話框中,您需要:
1). 在“全名”文本框中輸入“未公開收件人”;
2). 在“電子郵件地址”文本框中完整輸入您自己的電子郵件地址;
3). 點擊“保存並關閉”按鈕。
然後就建立了未公開收件人聯絡人。
現在您可以將電子郵件發送給這個未公開的收件人。請繼續進行以下操作。
5. 點擊導航窗格中的“郵件”,返回到郵件視圖。
6. 點擊“首頁”標籤下的“新建郵件”來創建新的電子郵件。
7. 在“郵件”窗口中,在“收件人”欄位中輸入字母“u”,然後從自動完成列表中選擇未公開收件人,或者點擊“收件人”按鈕從“選擇姓名:聯繫人”對話框中選擇未公開收件人。參見截圖:
8. 如果在郵件窗口中未顯示密件抄送欄位,請點擊選項>密件抄送以顯示該欄位,然後點擊密件抄送按鈕從Outlook聯繫人資料夾中選擇您要發送電子郵件的收件人。
9. 撰寫您的電子郵件,然後點擊“發送”按鈕進行發送。
當收件人收到電子郵件時,他們只能看到位於“收件人”欄位中的未公開收件人,看不到其他收件人。
注意:如果電子郵件不是通過Outlook接收,而是由收件人在其他郵件應用程序中打開,則在“收件人”欄位中將顯示發件人自己的電子郵件地址,而不是未公開收件人。
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