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如何在 Outlook 中寄送附有提醒的電子郵件?

作者Siluvia修改日期

如果您希望為寄給他人的電子郵件設定提醒,最佳做法是在撰寫郵件時,同時為自己和收件人新增提醒。加入提醒後,您不僅能在寄件後追蹤該郵件的回覆狀態,還能提醒收件人記得執行特定任務。本文將詳細說明如何在 Outlook 中寄送附帶提醒的電子郵件,請依照下列步驟操作。

在 Outlook 中寄送附有提醒的電子郵件


在 Outlook 中寄送附有提醒的電子郵件

只需簡單幾個步驟,您就能輕鬆學會寄送附帶提醒的電子郵件!

1. 點擊「首頁」索引標籤中的「電子郵件」,即可建立新郵件。

2. 在「郵件」視窗中,請點擊「郵件」索引標籤下的「後續追蹤」>「新增提醒」。

在 Outlook 中傳送附帶提醒的電子郵件訊息的螢幕截圖 1

3. 在「自訂」對話方塊中,您可依下列方式為自己及其他收件人設定提醒:

(1.) 勾選「為我標記」核取方塊;

(2.) 在「為我標記」區段中,於「標記對象」下拉式選單選擇「後續追蹤」。

3)。設定「開始日期」與「截止日期」。

4)。設定「提醒」的日期與時間;

5)。勾選「為收件人標記」核取方塊,並設定提醒的日期與時間。啟用此功能後,收件人收到郵件時將同步看到提醒。

6)。按一下「確定」按鈕。

在 Outlook 中傳送附帶提醒的電子郵件訊息的螢幕截圖 2

4. 接著,您會看到郵件顯示以下提醒;完成郵件內容後即可寄出。

在 Outlook 中傳送附帶提醒的電子郵件訊息的螢幕截圖 3

當時間到達您設定的日期與時刻,系統將自動彈出提醒,通知您與收件人。

注意:為郵件新增提醒僅適用於 POP 3 帳戶。


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