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如何將特定電子郵件標記為不在Outlook中存檔?

將電子郵件標記為未存檔可以防止Outlook在進行存檔時自動將其存檔。 當Outlook歸檔舊電子郵件時,不歸檔電子郵件將不會被歸檔並保留在電子郵件文件夾中。 通過本教程,您將詳細了解如何將特定電子郵件標記為不存檔在Outlook中。

將單個電子郵件標記為不在Outlook中存檔

快速將多封電子郵件標記為不在Outlook中存檔

在“單元格編輯”視圖中啟用“允許”

將“請勿自動存檔”列添加到“郵件”列表字段中

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箭頭藍色右氣泡將單個電子郵件標記為不在Outlook中存檔

您可以將單個電子郵件標記為不在Outlook中存檔,如下所示。

1.選擇並打開您要標記為不存檔的電子郵件。

2.然後請點擊 文件 > 聯繫我們 > 氟化鈉性能 在Outlook 2010和2013中查看截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 辦公按鈕 > 氟化鈉性能.

3。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,請檢查 不要自動存檔此項目 框,然後單擊 關閉 按鈕。

4.返回到 您的留言 窗口,請點擊 節省 按鈕以保存更改,然後單擊 關閉 按鈕退出窗口。

備註:

1.使用此方法將電子郵件標記為“不自動存檔”後,您一眼將其打開並再次進入屬性,就無法一目了然地將哪個電子郵件標記為“不存檔”。


箭頭藍色右氣泡快速將多封電子郵件標記為不在Outlook中存檔

如果要快速將多封電子郵件標記為不在Outlook中存檔,請執行以下操作。

在“單元格編輯”視圖中啟用“允許”

1.進入您要標記多封電子郵件的電子郵件文件夾,不要在其中存檔。

2.請點擊 瀏覽 > 查看設置 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

3。 在裡面 進階檢視設定 對話框 (自訂檢視 在Outlook 2007中),請單擊 其他設置 按鈕。 看截圖:

4。 在裡面 其他設置 對話框,請檢查 允許單元內編輯 框,然後單擊 OK 按鈕。

5。 然後點擊 OK 按鈕在 進階檢視設定 對話框。

然後您可以看到“郵件列表”視圖已更改為 允許單元內編輯 狀態。

將“請勿自動存檔”列添加到“郵件”列表字段中

現在,您需要將“請勿自動存檔”列添加到郵件列表字段。

1.請點擊 瀏覽 > 查看設置。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

2。 在裡面 進階檢視設定 對話框,請單擊 Outlook 2010和2013中的按鈕。

在Outlook 2007中,請單擊 字段 按鈕。

3。 在裡面 顯示列 對話框,您需要:

1)。 選擇 所有郵件字段 ,在 從中選擇可用的列 下拉列表;

2)。 選擇 不要自動存檔 ,在 可用的 框;

3)。 請點擊 加入 按鈕;

4)。 點擊後 加入 按鈕,現在您需要繼續單擊 提前 按鈕直到 不要自動存檔 到達頂部 按此順序顯示這些列 框。 看截圖:

5)。 然後點擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 按鈕在下一個對話框中。

5.然後 不要自動存檔 列添加到“郵件列表”字段。

6.現在,單擊電子郵件中的空白位置。 不要自動存檔 列,您將看到有一個 標記出現在電子郵件中的 不要自動存檔 柱。 這意味著該電子郵件被標記為不自動存檔。

將電子郵件標記為不存檔後,下次執行自動存檔功能時,這些選定的電子郵件將不會自動存檔。

筆記:

1.如果要標記多封電子郵件,請在“請勿自動存檔”列中一一單擊。

2。 “ 直到您單擊以顯示標記。

3.在Outlook 2013中,有 or 沒有 出現在郵件列表中。 見下面的截圖:


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Comments (6)
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Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
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Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
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[quote]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.By roger[/quote] You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
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There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
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This was immensely helpful - thank you!!
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Thanks. Very helpful.
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