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如何在Outlook中將特定郵件標記為不歸檔?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

將郵件標記為不歸檔可以防止Outlook在進行自動歸檔時將其歸檔。當Outlook正在歸檔舊郵件時,被標記為不歸檔的郵件將不會被歸檔,並會繼續保留在郵件文件夾中。通過本教程,您將詳細學習如何在Outlook中將特定郵件標記為不歸檔。

在Outlook中將單個郵件標記為不歸檔

快速將多封郵件標記為不歸檔

啟用「允許單元格編輯」檢視

將「不自動歸檔」列添加到郵件列表字段

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在Outlook中將單個郵件標記為不歸檔

您可以按照以下步驟將單個郵件標記為不歸檔:

1. 選擇並打開您想標記為不歸檔的郵件。

2. 然後請點擊 文件 > 信息 > 屬性 在Outlook 2010和2013中。請參見截圖:

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 1

在Outlook 2007中,請點擊 Office按鈕 > 屬性

3. 在屬性對話框中,請勾選 不要自動歸檔此項目 方框,然後點擊 關閉 按鈕。

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 2

4. 當返回到郵件窗口時,請點擊保存按鈕以保存更改,然後點擊關閉按鈕退出窗口。

注意

1. 使用此方法將郵件標記為不自動歸檔後,除非再次進入屬性,否則無法一眼看出哪封郵件被標記為不歸檔。


快速將多封郵件標記為不歸檔

如果您想快速將多封郵件標記為不歸檔,請按照以下步驟操作:

啟用「允許單元格內編輯」檢視

1. 進入包含您想標記為不歸檔的郵件文件夾。

2. 請點擊 檢視 > 檢視設置 在Outlook 2010和2013中。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 1

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 2

3. 在高級檢視設置對話框(Outlook 2007中的自定義檢視),請點擊 其他設置 按鈕。請參見截圖:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 3

4. 在其他設置對話框中,請勾選 允許單元格內編輯 方框,然後點擊 確定 按鈕。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 4

5. 然後在高級檢視設置對話框中點擊 確定 按鈕。

然後您可以看到郵件列表檢視已變更為允許單元格內編輯狀態。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 5

將「不自動歸檔」列添加到郵件列表字段

現在,您需要將「不自動歸檔」列添加到郵件列表字段中。

1. 請點擊 檢視 > 檢視設置。請參見截圖:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 6

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視

2. 在高級檢視設置對話框中,請點擊 按鈕(Outlook 2010和2013)。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 7

在Outlook 2007中,請點擊 字段 按鈕。

3. 在顯示列對話框中,您需要:

1). 在選擇可用列的下拉列表中選擇 所有郵件字段

2). 在可用方框中選擇 不自動歸檔

3). 點擊 新增 按鈕;

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 8

4). 點擊 新增 按鈕後,現在您需要持續點擊 向上移動 按鈕,直到 不自動歸檔 到達 以此順序顯示這些列 方框的頂部。請參見截圖:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 9

5). 然後點擊 確定 按鈕。

4. 在下一個對話框中點擊 確定 按鈕。

5. 然後 不自動歸檔 列被添加到郵件列表字段中。

6. 現在點擊郵件空白位置的 不自動歸檔 列,您會看到在郵件前出現了一個 screenshot of mark 標記出現在郵件的 不自動歸檔 列中。這表示該郵件已被標記為不自動歸檔。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 10

將郵件標記為不歸檔後,下次執行自動歸檔功能時,這些選中的郵件將不會被自動歸檔。

注意事項

1. 如果您想標記多封郵件,請在「不自動歸檔」列中逐一點擊它們。

2. screenshot of mark 標記不會出現,直到您點擊顯示它。

3. 在Outlook 2013中,郵件列表中會出現 。請參見下方截圖:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 11