如何在 Outlook 中將特定郵件標記為「不要封存」？
將郵件標記為「不要封存」，即可防止 Outlook 在執行封存作業時自動移動這些郵件。當您在 Outlook 中封存舊郵件時，所有標記為「不要封存」的郵件都會保留在原郵件資料夾中，不會被封存。透過本教學，您將清楚掌握如何在 Outlook 中為特定郵件設定「不要封存」標記。
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在 Outlook 中將單一郵件標記為「不要封存」
您可以依照以下步驟，在 Outlook 中將單一郵件標記為「不要封存」。
1. 選取並開啟您希望在 Outlook 中標記為「不要封存」的郵件。
2. 接著請按一下檔案＞ 資訊＞ 內容（適用於 Outlook 2010 與 2013）。請參閱截圖：
在 Outlook 2007 中，請按一下 Office 按鈕，再點選內容。
3. 在內容對話方塊中，請勾選不要自動封存此項目核取方塊，然後點擊關閉按鈕。
4. 返回郵件視窗後，請先點選儲存按鈕以儲存變更，再點選關閉按鈕離開視窗。
注意：
1. 使用此方法將郵件標記為「不要自動封存」後，除非您再次開啟該郵件並進入內容設定，否則無法一眼看出哪些郵件已設為「不要封存」。
在 Outlook 中快速將多封郵件標記為「不要封存」
若想在 Outlook 中快速將多封郵件標記為「不要封存」，請依照下列步驟操作。
1. 進入您想將多封郵件標記為「不要封存」的郵件資料夾。
2. 請按一下檢視＞ 檢視設定（適用於 Outlook 2010 與 2013）。
在 Outlook 2007 中，請點選檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視。
3. 在進階檢視設定對話方塊（適用於 Outlook 2007 的）自訂檢視）中，請點選其他設定按鈕。請參閱截圖：
4. 在其他設定對話方塊中，勾選允許儲存格內編輯核取方塊，再點擊確定按鈕即可完成設定！
5. 在進階檢視設定對話方塊中，按一下確定按鈕。
接著，您會看到郵件列表檢視已變更為允許儲存格內編輯狀態。
現在，您需要將「不要自動封存」欄位加入郵件列表欄位中。
1. 請點選檢視＞ 檢視設定。請參閱截圖：
在 Outlook 2007 中，請按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視。
2. 在進階檢視設定對話方塊中，請點選欄位按鈕（適用於 Outlook 2010 與 2013）。
在 Outlook 2007 中，請按一下欄位按鈕。
3. 在顯示欄位對話方塊中，您需要：
1）．在所有郵件欄位中，選取從下列位置選取可用欄位下拉列表；
2）．在不要自動封存中，選取可用欄位方塊；
3）．按一下新增按鈕；
4）．按一下新增按鈕後，請持續點擊上移按鈕，直到不要自動封存項目位於依此順序顯示這些欄位方塊的最頂端。請參閱截圖：
5）．接著點擊確定按鈕。
4. 在下一個對話方塊中，點擊確定按鈕。
5. 接著，不要自動封存欄位便會新增至郵件列表中。
6. 現在，點擊不要自動封存欄位中對應郵件的空白處，您將看到
標記出現在該郵件前方的不要自動封存欄位中，表示此郵件已成功標記為「不要自動封存」。
將郵件標記為「不要封存」後，下次執行自動封存功能時，這些已選取的郵件就不會被自動封存。
注意事項：
1. 若要標記多封郵件，請逐一點選「不要自動封存」欄位中的對應位置。
2. 標記僅在您點選後才會顯示。
3. 在 Outlook 2013 中，郵件列表會顯示是或否。請參閱下方截圖：
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