如何在Outlook中將特定郵件標記為不歸檔?
將郵件標記為不歸檔可以防止Outlook在進行自動歸檔時將其歸檔。當Outlook正在歸檔舊郵件時,被標記為不歸檔的郵件將不會被歸檔,並會繼續保留在郵件文件夾中。通過本教程,您將詳細學習如何在Outlook中將特定郵件標記為不歸檔。
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在Outlook中將單個郵件標記為不歸檔
您可以按照以下步驟將單個郵件標記為不歸檔:
1. 選擇並打開您想標記為不歸檔的郵件。
2. 然後請點擊 文件 > 信息 > 屬性 在Outlook 2010和2013中。請參見截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 Office按鈕 > 屬性。
3. 在屬性對話框中,請勾選 不要自動歸檔此項目 方框,然後點擊 關閉 按鈕。

4. 當返回到郵件窗口時,請點擊保存按鈕以保存更改,然後點擊關閉按鈕退出窗口。
注意:
1. 使用此方法將郵件標記為不自動歸檔後,除非再次進入屬性,否則無法一眼看出哪封郵件被標記為不歸檔。
快速將多封郵件標記為不歸檔
如果您想快速將多封郵件標記為不歸檔,請按照以下步驟操作:
1. 進入包含您想標記為不歸檔的郵件文件夾。
2. 請點擊 檢視 > 檢視設置 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視。

3. 在高級檢視設置對話框(Outlook 2007中的自定義檢視),請點擊 其他設置 按鈕。請參見截圖:

4. 在其他設置對話框中,請勾選 允許單元格內編輯 方框,然後點擊 確定 按鈕。

5. 然後在高級檢視設置對話框中點擊 確定 按鈕。
然後您可以看到郵件列表檢視已變更為允許單元格內編輯狀態。

現在,您需要將「不自動歸檔」列添加到郵件列表字段中。
1. 請點擊 檢視 > 檢視設置。請參見截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視。
2. 在高級檢視設置對話框中,請點擊 列 按鈕(Outlook 2010和2013)。

在Outlook 2007中,請點擊 字段 按鈕。
3. 在顯示列對話框中,您需要:
1). 在選擇可用列的下拉列表中選擇 所有郵件字段;
2). 在可用列方框中選擇 不自動歸檔;
3). 點擊 新增 按鈕;

4). 點擊 新增 按鈕後,現在您需要持續點擊 向上移動 按鈕,直到 不自動歸檔 到達 以此順序顯示這些列 方框的頂部。請參見截圖:

5). 然後點擊 確定 按鈕。
4. 在下一個對話框中點擊 確定 按鈕。
5. 然後 不自動歸檔 列被添加到郵件列表字段中。
6. 現在點擊郵件空白位置的 不自動歸檔 列,您會看到在郵件前出現了一個 標記出現在郵件的 不自動歸檔 列中。這表示該郵件已被標記為不自動歸檔。

將郵件標記為不歸檔後,下次執行自動歸檔功能時,這些選中的郵件將不會被自動歸檔。
注意事項:
1. 如果您想標記多封郵件,請在「不自動歸檔」列中逐一點擊它們。
2. 標記不會出現,直到您點擊顯示它。
3. 在Outlook 2013中,郵件列表中會出現 是 或 否。請參見下方截圖:

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