如何將特定電子郵件標記為不在Outlook中存檔?
將電子郵件標記為未存檔可以防止Outlook在進行存檔時自動將其存檔。 當Outlook歸檔舊電子郵件時,不歸檔電子郵件將不會被歸檔並保留在電子郵件文件夾中。 通過本教程,您將詳細了解如何將特定電子郵件標記為不存檔在Outlook中。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將單個電子郵件標記為不在Outlook中存檔
您可以將單個電子郵件標記為不在Outlook中存檔,如下所示。
1.選擇並打開您要標記為不存檔的電子郵件。
2.然後請點擊 文件 > 聯繫我們 > 氟化鈉性能 在Outlook 2010和2013中查看截圖:
在Outlook 2007中,請點擊 辦公按鈕 > 氟化鈉性能.
3。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,請檢查 不要自動存檔此項目 框,然後單擊 關閉 按鈕。
4.返回到 您的留言 窗口,請點擊 節省 按鈕以保存更改,然後單擊 關閉 按鈕退出窗口。
備註:
1.使用此方法將電子郵件標記為“不自動存檔”後,您一眼將其打開並再次進入屬性,就無法一目了然地將哪個電子郵件標記為“不存檔”。
快速將多封電子郵件標記為不在Outlook中存檔
如果要快速將多封電子郵件標記為不在Outlook中存檔,請執行以下操作。
1.進入您要標記多封電子郵件的電子郵件文件夾,不要在其中存檔。
2.請點擊 瀏覽 > 查看設置 在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
3。 在裡面 進階檢視設定 對話框 (自訂檢視 在Outlook 2007中),請單擊 其他設置 按鈕。 看截圖:
4。 在裡面 其他設置 對話框,請檢查 允許單元內編輯 框,然後單擊 OK 按鈕。
5。 然後點擊 OK 按鈕在 進階檢視設定 對話框。
然後您可以看到“郵件列表”視圖已更改為 允許單元內編輯 狀態。
現在,您需要將“請勿自動存檔”列添加到郵件列表字段。
1.請點擊 瀏覽 > 查看設置。 看截圖:
在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
2。 在裡面 進階檢視設定 對話框,請單擊 列 Outlook 2010和2013中的按鈕。
在Outlook 2007中,請單擊 字段 按鈕。
3。 在裡面 顯示列 對話框,您需要:
1)。 選擇 所有郵件字段 ,在 從中選擇可用的列 下拉列表;
2)。 選擇 不要自動存檔 ,在 可用的列 框;
3)。 請點擊 加入 按鈕;
4)。 點擊後 加入 按鈕,現在您需要繼續單擊 提前 按鈕直到 不要自動存檔 到達頂部 按此順序顯示這些列 框。 看截圖:
5)。 然後點擊 OK 按鈕。
4。 點擊 OK 按鈕在下一個對話框中。
5.然後 不要自動存檔 列添加到“郵件列表”字段。
6.現在,單擊電子郵件中的空白位置。 不要自動存檔 列,您將看到有一個 標記出現在電子郵件中的 不要自動存檔 柱。 這意味著該電子郵件被標記為不自動存檔。
將電子郵件標記為不存檔後,下次執行自動存檔功能時,這些選定的電子郵件將不會自動存檔。
筆記:
1.如果要標記多封電子郵件,請在“請勿自動存檔”列中一一單擊。
2。 “ 直到您單擊以顯示標記。
3.在Outlook 2013中,有 是 or 沒有 出現在郵件列表中。 見下面的截圖:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。