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在Outlook郵件中插入表情符號（emojis）：簡易指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在電子郵件中使用表情符號或其他圖示可以增添個人風格，並更有效地傳達情感。本指南介紹了在不同平台上於Outlook郵件中插入表情符號的多種方法。

在桌面版Outlook中插入表情符號
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在桌面版Outlook郵件中插入表情符號

對於桌面版Outlook用戶，本節詳細介紹了將表情符號插入郵件的方法。

使用「表情符號面板」插入表情符號

利用系統自帶的「表情符號面板」，您可以輕鬆地在郵件中添加表情符號。請按照以下步驟操作：

在Windows 10和11系統中，您需要：

  1. 將光標放置在要插入表情符號的位置。
  2. 按下「Win」+「;」（分號）或「Win」+「.」（句點）鍵以打開「表情符號面板」。
  3. 選擇一個表情符號或其他圖示以插入到郵件中。
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在Mac系統中，您需要：

  1. 將光標放置在要插入表情符號的位置。
  2. 按下「Control」+「Command」+「Space」鍵以打開「表情符號面板」。
  3. 選擇一個表情符號或其他圖示以插入到郵件中。
注意：
  • 使用此方法，您可以將表情符號插入郵件正文和郵件主題中。
  • 在Windows上，只有「Windows 10」和「Windows 11」支持「表情符號面板」。
  • 打開「表情符號面板」後，只需輸入描述性文字即可搜索匹配的表情符號。
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輕鬆插入、新增和管理生動的表情符號與「Kutools」

雖然Windows已經改進了其表情符號功能，但仍然存在一些限制，例如設計過於簡化且無法創建自定義表情符號。「Kutools for Outlook」的「表情符號」窗格彌補了這些不足，提供了大量「生動的表情符號」（包括「3D表情符號」）和「GIF」。只需點擊一下，您就可以將任何表情符號插入郵件正文中。此外，您還可以輕鬆新增個性化的表情符號供未來使用，並根據需要進行管理。

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下載並安裝Kutools for Outlook後，創建一封郵件，點擊「Kutools」>「窗格」以打開「表情符號」窗格，然後您需要：

  1. 將光標放在郵件正文中要插入表情符號的位置。
  2. 打開一個表情符號庫。
  3. 選擇需要的表情符號或其他圖示以插入到郵件中。
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注意：
  • 此功能適用於所有Windows版本。
  • 此功能不僅僅是提供實用的表情符號，它還支持：
    • 將來自收件郵件的表情符號圖片添加到「表情符號」窗格中。
    • 將一組表情符號圖片導入到「表情符號」窗格中。
    • 在Outlook中管理個性化的表情符號圖片。
  • 想了解更多關於這個「表情符號」窗格的信息，請訪問此頁面：在Outlook中使用生動的表情符號：輕鬆插入、新增和管理。

通過表情符號快捷鍵插入表情符號

如果您習慣使用表情符號快捷鍵來創建表情符號，例如表情符號，本節中的方法對您會有所幫助。

例如，要在郵件正文中插入表情符號，您需要按照以下步驟操作：

  1. 將光標放在郵件正文中要插入表情符號的位置。
  2. 輸入表情符號快捷鍵「:)」，然後該快捷鍵會立即轉換為表情符號?。
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以下是部分最常見表情符號的鍵盤快捷鍵列表。

表情符號 含義 鍵盤快捷鍵
? 微笑臉 :) 或 :-)
? 大笑臉 -D 或 :D
? 眨眼臉 ;) 或 ;-)
☹ 傷心臉 :( 或 :-(
? 驚訝臉 :O
? 吐舌頭臉 -P 或 :P
注意：
  • 輸入表情符號快捷鍵後，如果該快捷鍵未自動轉換為表情符號，則需要按「空格」鍵激活它。
  • 更多表情符號鍵盤快捷鍵，您可以訪問此Microsoft頁面：表情符號鍵盤快捷鍵。

通過「符號」菜單插入表情符號

本節將說明如何使用「符號」菜單在Outlook中插入表情符號。

  1. 在撰寫郵件窗口中，點擊要插入表情符號的位置。
  2. 進入「插入」選項卡，然後點擊「符號」>「更多符號」。
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  3. 在「符號」對話框和「符號」選項卡下，您需要：
    1. 在「字型」下拉列表中選擇「Wingdings」。
    2. 選擇需要的表情符號或其他圖示。
    3. 點擊「插入」。
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      然後所選的表情符號將插入到光標所在的郵件正文中。
  4. 完成插入後，關閉「符號」對話框。

通過輸入特定文字/數字插入表情符號

Excel的「自動校正」功能不僅可以用於糾正拼寫錯誤和語法錯誤，還可以作為一個巧妙的工具來為表情符號創建快速捷徑。通過幾個簡單的步驟，您可以設置「自動校正」來替換特定的文字字符串為您喜歡的表情符號，從而簡化為您的Excel文檔增添個性的方式。

  1. 在「主頁」選項卡下點擊「新建郵件」以創建新郵件，然後進入「插入」選項卡，點擊「符號」>「更多符號」。
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  2. 在「符號」對話框中，點擊如下所示的「自動校正」按鈕。
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  3. 在「郵件中的自動校正」對話框中，您需要：
    1. 滾動滾動條以選擇一個表情符號。
    2. 在「替換」文本框中，將原始文字替換為將來標記為該表情符號的文字或數字。在此情況下，將「:)」替換為數字「001」。
    3. 點擊「新增」按鈕。
    4. 替換完所有需要的文字後，點擊「確定」關閉對話框。
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  4. 返回到「符號」對話框時，關閉它。

從現在開始，當您在郵件正文中輸入數字「001」並按下「空格」或「Enter」鍵時，該數字將自動變為相應的表情符號。

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在網頁版Outlook中插入表情符號

要在「網頁版Outlook」中插入表情符號或其他圖示，請按照以下步驟操作。

  1. 在「網頁版Outlook」中撰寫郵件時，選擇「更多選項」>「表情符號」以打開「表達方式」面板。
    提示：此示例使用Outlook的「簡化功能區」佈局。如果您沒有看到「更多選項」按鈕，您的Outlook可能正在使用「經典功能區」佈局。在「經典功能區」佈局中，只需從「消息」選項卡下的「插入」組中選擇「表情符號」。
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  2. 打開「表達方式」面板後，您需要：
    1. 點擊郵件正文中要插入表情符號的位置。
    2. 打開某個表情符號組。
    3. 從表情符號列表中選擇需要的表情符號或其他圖示，將其插入到光標所在位置的郵件正文中。
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注意：只需在「搜索表情符號」搜索框中輸入描述性文字即可搜索特定的表情符號。

在手機版Outlook中插入表情符號

如果您經常使用Outlook手機應用程序（iOS或Android）處理郵件，本節將向您展示如何在該平台上插入表情符號或其他圖示。

  1. 撰寫郵件時，點擊要插入表情符號的位置，然後點擊鍵盤部分上的「表情符號」圖標。
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  2. 在「表情符號」面板中，打開某個表情符號組，點擊需要的表情符號或其他圖示。點擊的表情符號將插入到光標所在位置的郵件正文中。
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總之，無論您是在桌面、網頁瀏覽器還是移動設備上使用Outlook，都可以輕鬆地將表情符號和圖示融入您的郵件中。每個平台都提供了獨特且用戶友好的方式來添加這些富有表現力的符號，增強您的郵件溝通效果和個性化。對於那些渴望深入了解Outlook功能的用戶，我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多Outlook技巧和竅門。