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如何在Outlook中隱藏私密約會?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

當您列印Outlook日曆時,所選日曆中的所有約會都會在列印時自動列出。一些Outlook用戶希望在列印Outlook日曆時不顯示私密約會條目。列印Outlook日曆而不包含私密約會的最佳方法是從所選的Outlook日曆中隱藏所有私密約會。通過本文,您將學習如何實現這一點。

在Outlook中隱藏私密約會


在Outlook中隱藏私密約會

您可以按照以下步驟從Outlook日曆中隱藏所有私密約會。

1. 進入您想隱藏所有私密約會的「Outlook日曆」。

2. 然後在Outlook 2010和2013中點擊「檢視」>「變更檢視」>「管理檢視」。請參見截圖:

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 1

在Outlook 2007中,請點擊「檢視」>「當前檢視」>「定義檢視」。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 2

3. 在Outlook 2010和2013的「管理所有檢視」對話框中,請在「資料夾 '日曆' 的檢視」部分下選擇「日曆」,然後點擊「複製」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 3

在Outlook 2007中,請點擊「日/週/月」,然後點擊「複製」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 4

4. 當「複製檢視」對話框彈出時,您需要:

1). 在「新檢視名稱」文本框中為這個新檢視命名;

2). 在「可用於」部分,根據您的需求勾選選項;

3). 點擊「確定」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 5

5. 點擊「確定」按鈕後,「高級檢視設置」對話框(Outlook 2007中的「自定義檢視」對話框)將彈出。請點擊「篩選」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 6

6. 在「篩選」對話框中,請轉到「高級」標籤。然後請按照以下步驟操作:

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1). 請點擊「欄位」>「常用欄位」>「敏感度」。請參見截圖:

2). 從「條件」下拉列表中選擇「不等於」;

3). 在「值」下拉列表中選擇「私密」;

4). 點擊「添加到列表」按鈕。

5). 點擊「確定」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 8

7. 當返回到「高級檢視設置」(「自定義檢視」)對話框時,請點擊「確定」按鈕。

8. 在「管理所有檢視」對話框中,請選擇您剛剛創建的檢視,然後點擊「應用檢視」按鈕。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 9

然後,具有隱藏私密約會功能的新日曆檢視就創建好了。您可以立即看到所有私密約會都從這個日曆中隱藏了。

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 10

注意:

1. 當您創建新的私密約會時,如果您處於隱藏私密日曆檢視中,它將自動被隱藏。

2. 您可以點擊「變更檢視」下的隱藏私密日曆和日曆來切換隱藏私密約會的日曆檢視和默認日曆檢視。請參見截圖:

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