如何在 Outlook 中隱藏私人約會？

當您列印行事曆時，所選行事曆中的所有約會都會自動包含在列印內容中。然而，部分 Outlook 使用者希望在列印時隱藏私人約會項目。若要列印不含私人約會的行事曆，最佳做法是先將這些私人項目從所選行事曆中隱藏起來。透過本文，您將學會如何輕鬆達成此目標。

在 Outlook 中隱藏私人約會

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在 Outlook 中隱藏私人約會

您可以依照下列步驟，輕鬆隱藏行事曆中的所有私人約會。

1. 進入您欲隱藏所有私人約會的「行事曆」。

2. 接著，在 Outlook 2010 和 2013 中，請點選「檢視」>「變更檢視方式」>「管理檢視方式」。請參閱下方截圖：

在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視方式」>「定義檢視方式」。

3. 在 Outlook 2010 與 2013 的「管理所有檢視方式」對話方塊中，於「資料夾『行事曆』的檢視方式」區段下選取「行事曆」，然後點擊「複製」按鈕。

在 Outlook 2007 中，請先點選「日/週/月」，再點擊「複製」按鈕。

4. 當「複製檢視方式」對話方塊彈出時，您需要執行以下操作：

1）在「新檢視方式名稱」文字方塊中為此新檢視方式命名；

2）在「可用於」區段中，根據您的需求勾選選項；

3）按一下「確定」按鈕。

5. 按一下「確定」按鈕後，將彈出「進階檢視設定」對話方塊（在 Outlook 2007 中為「自訂檢視方式」對話方塊），請接著點選「篩選」按鈕。

6. 在「篩選」對話方塊中，請切換至「進階」分頁，然後執行下列步驟：

1）請點選「欄位」＞「常用欄位」＞「敏感度」。詳情請參閱截圖：

2）在「條件」下拉列表中選取「不等於」；

3）在「值」下拉列表中選取「私人」；

4）點擊「新增至清單」按鈕。

5）按一下「確定」按鈕。

7. 返回「進階檢視設定」（「自訂檢視方式」）對話方塊後，請點選「確定」按鈕。

8. 在「管理所有檢視方式」對話方塊中，選取您剛剛建立的檢視方式，然後點擊「套用檢視方式」按鈕。

如此一來，便成功建立了一個具備隱藏私人約會功能的全新行事曆檢視方式，您將立即看到此行事曆中的所有私人約會均已隱藏。

注意事項：

1. 當您建立新的私人約會時，若目前處於隱藏私人約會的行事曆檢視模式，該約會將自動隱藏。

2. 您可在「變更檢視方式」下，點選「隱藏私人約會的行事曆」或「行事曆」，快速切換至隱藏私人約會的檢視模式或預設行事曆檢視模式。請參閱截圖：