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如何在Outlook中將電子郵件標記為私人或機密?

在Microsoft Outlook中,可以將外發電子郵件或所有外發電子郵件標記為私人或機密,這可以提醒收件人將其保留為私人。 在本教程中,我將向您展示如何在Outlook中將電子郵件標記為私人或機密。

在Outlook中將電子郵件標記為私人或機密

在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私人或機密

在Outlook 2007中將所有電子郵件標記為私人或機密

 

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中將電子郵件標記為私人或機密

如果要將單個外發電子郵件標記為私人或機密,請執行以下操作。

1.創建一個新的電子郵件。

2。 在裡面 您的留言 窗口,請點擊 文件 > 聯繫我們 > 氟化鈉性能。 看截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 辦公按鈕 > 氟化鈉性能.

3。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 靈敏度 下拉列表。 然後點擊 關閉 按鈕退出對話框。

在Outlook 2007中,請選擇 私人的 or 機密 來自 靈敏度 下的下拉列表 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。

4.撰寫您的電子郵件,然後單擊 送出 按鈕發送。

當收件人收到您的郵件時,它會在郵件標題中顯示以下信息,以提醒收件人將此郵件視為私人或機密。

備註:此功能僅適用於當前信息,如果您創建另一條新信息並發送,該功能將不會生效。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私人或機密

要將所有傳出電子郵件標記為Outlook 2010和2013中的私人或機密,可以執行以下操作。

1.請點擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請單擊 郵件 在左窗格中,然後轉到 發送消息 部分,選擇私人或 機密 來自 默認靈敏度等級 下拉列表。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

從現在開始,當您發送電子郵件時,將根據上面的配置自動將其標記為私人或機密。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中將所有電子郵件標記為私人或機密

在Outlook 2007中,可以按照以下步驟將所有電子郵件標記為私人或機密。

1.請點擊 工具 > 選項 打開 選項 對話框。

2。 在裡面 選項 對話框,請單擊 電子郵件選項 按鈕下 偏好 標籤。

3。 點擊 進階電子郵件選項 在這個按鈕 電子郵件選項 對話框。

4。 在裡面 進階電子郵件選項 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 設定靈敏度 下的下拉列表 發送信息時 部分。 然後點擊 OK 按鈕。

5。 點擊 OK 在以下兩個對話框中單擊可以完成整個設置。

 


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Comments (6)
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My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
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Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
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