如何在Outlook中將郵件標記為私密或機密？
在 Microsoft Outlook 中，您可以將單封郵件或所有發出的郵件標記為私密或機密，這可以提醒收件人將該郵件視為私密。在本教程中，我將向您展示如何在Outlook中將郵件標記為私密或機密。
在Outlook 2010和2013中將所有郵件標記為私密或機密
在Outlook中將郵件標記為私密或機密
如果您想將單封發出的郵件標記為私密或機密，請按照以下步驟操作。
1. 建立新的郵件。
2. 在「郵件」窗口中，請點擊「文件」>「信息」>「屬性」。參見截圖：
在Outlook 2007中，請點擊「Office按鈕」>「屬性」。
3. 在「屬性」對話框中，請從「敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。然後點擊「關閉」按鈕退出對話框。
在Outlook 2007中，請在「常規」選項卡下的「敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」，然後點擊「確定」按鈕。
4. 撰寫您的郵件，並點擊「發送」按鈕進行發送。
當收件人收到您的郵件時，郵件頭部將顯示以下信息，以提醒收件人將此郵件視為私密或機密。
注意：此功能僅適用於當前郵件，如果您創建另一封新郵件並發送，此功能將不會生效。
在Outlook 2010和2013中將所有郵件標記為私密或機密
要在Outlook 2010和2013中將所有發出的郵件標記為私密或機密，您可以按照以下步驟操作。
1. 請點擊「文件」>「選項」。
2. 在「Outlook選項」對話框中，請點擊左側窗格中的「郵件」，然後轉到「發送郵件」部分，從「預設敏感度級別」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
從現在開始，當您發送郵件時，它將根據上述配置自動標記為私密或機密。
在Outlook 2007中將所有郵件標記為私密或機密
在Outlook 2007中，您可以按照以下步驟將所有郵件標記為私密或機密。
1. 請點擊「工具」>「選項」以打開「選項」對話框。
2. 在「選項」對話框中，請點擊「偏好設定」選項卡下的「電子郵件選項」按鈕。
3. 在這個「電子郵件選項」對話框中，點擊「高級電子郵件選項」按鈕。
4. 在「高級電子郵件選項」對話框中，請從「當發送郵件時」部分的「設置敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。然後點擊「確定」按鈕。
5. 點擊接下來兩個對話框中的「確定」按鈕以完成整個設置。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
