如何在Outlook中將郵件標記為私密或機密？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在 Microsoft Outlook 中，您可以將單封郵件或所有發出的郵件標記為私密或機密，這可以提醒收件人將該郵件視為私密。在本教程中，我將向您展示如何在Outlook中將郵件標記為私密或機密。

如果您想將單封發出的郵件標記為私密或機密，請按照以下步驟操作。

1. 建立新的郵件。

2. 在「郵件」窗口中，請點擊「文件」>「信息」>「屬性」。參見截圖：

在Outlook 2007中，請點擊「Office按鈕」>「屬性」。

3. 在「屬性」對話框中，請從「敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。然後點擊「關閉」按鈕退出對話框。

在Outlook 2007中，請在「常規」選項卡下的「敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」，然後點擊「確定」按鈕。

4. 撰寫您的郵件，並點擊「發送」按鈕進行發送。

當收件人收到您的郵件時，郵件頭部將顯示以下信息，以提醒收件人將此郵件視為私密或機密。

注意：此功能僅適用於當前郵件，如果您創建另一封新郵件並發送，此功能將不會生效。

要在Outlook 2010和2013中將所有發出的郵件標記為私密或機密，您可以按照以下步驟操作。

1. 請點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook選項」對話框中，請點擊左側窗格中的「郵件」，然後轉到「發送郵件」部分，從「預設敏感度級別」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

從現在開始，當您發送郵件時，它將根據上述配置自動標記為私密或機密。

在Outlook 2007中，您可以按照以下步驟將所有郵件標記為私密或機密。

1. 請點擊「工具」>「選項」以打開「選項」對話框。

2. 在「選項」對話框中，請點擊「偏好設定」選項卡下的「電子郵件選項」按鈕。

3. 在這個「電子郵件選項」對話框中，點擊「高級電子郵件選項」按鈕。

4. 在「高級電子郵件選項」對話框中，請從「當發送郵件時」部分的「設置敏感度」下拉列表中選擇「私密」或「機密」。然後點擊「確定」按鈕。

5. 點擊接下來兩個對話框中的「確定」按鈕以完成整個設置。

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