如何在 Outlook 中將電子郵件標示為私人或機密？

在 Microsoft Outlook 中，您可以將單封郵件或所有寄件標示為「私人」或「機密」，提醒收件人將其視為私密內容。本教學將示範如何在 Outlook 中設定郵件的隱私等級。

在 Outlook 中將電子郵件標示為私人或機密

在 Outlook 2010 與 2013 中將所有電子郵件標示為私人或機密

在 Outlook 2007 中將所有電子郵件標示為私人或機密

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在 Outlook 中將電子郵件標示為私人或機密

若要將單封寄件電子郵件標示為私人或機密，請依照下列步驟操作。

1. 建立一封新郵件。

2. 在「郵件」視窗中，請點選「檔案」>「資訊」>「內容」。請參閱截圖：

在 Outlook 2007 中，請點選「Office 按鈕」>「內容」。

3. 在「內容」對話方塊中，從「機密性」下拉式選單選取「私人」或「機密」，然後點擊「關閉」按鈕離開對話方塊。

在 Outlook 2007 中，請於「一般」索引標籤的「機密性」下拉式清單中選取「私人」或「機密」，然後按一下「確定」。

4. 撰寫您的電子郵件，然後點擊「傳送」按鈕立即寄出。

當收件人收到您的郵件時，郵件標頭將顯示以下資訊，提醒對方將此郵件視為私人或機密內容。

注意：此功能僅適用於目前這封郵件；若您另開新郵件並寄出，此功能將不會生效。

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在 Outlook 2010 與 2013 中將所有電子郵件標示為私人或機密

若要在 Outlook 2010 與 2013 中將所有寄件郵件標示為「私人」或「機密」，請依照下列步驟操作。

1. 請點選「檔案」>「選項」。

2. 在「Outlook 選項」對話方塊中，請於左側窗格點選「郵件」，接著前往「傳送郵件」區段，從「預設機密性等級」下拉式清單中選取「私人」或「機密」，最後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖：

從現在起，當您傳送電子郵件時，系統將依據上述設定自動將郵件標示為「私人」或「機密」。

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在 Outlook 2007 中將所有電子郵件標示為私人或機密

在 Outlook 2007 中，可依照下列步驟將所有電子郵件標示為私人或機密。

1. 請點選「工具」>「選項」，即可開啟「選項」對話方塊。

2. 在「選項」對話方塊中，請於「偏好設定」索引標籤下點選「電子郵件選項」按鈕。

3. 在「電子郵件選項」對話方塊中，點擊「進階電子郵件選項」按鈕。

4. 在「進階電子郵件選項」對話方塊中，於「傳送郵件時」區段的「設定機密性」下拉式選單中選取「私人」或「機密」，然後按一下「確定」。

5. 在接下來的兩個對話方塊中，分別點選「確定」按鈕，即可完成所有設定。