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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中將電子郵件標記為非垃圾郵件或非垃圾郵件?

Author Siluvia Last modified

當使用Outlook的垃圾郵件過濾器時,您可能會偶爾發現合法的電子郵件被錯誤地標記為垃圾郵件並發送到垃圾郵件文件夾。對於個別情況,您可以輕鬆將電子郵件標記為“非垃圾郵件”並將其恢復到原始文件夾。然而,手動處理多封電子郵件可能會非常繁瑣且耗時。

在本文中,我們將介紹兩種解決此問題的方法。首先,我們將向您展示如何使用Outlook內置工具將單封電子郵件標記為“非垃圾郵件”。然後,我們將探討如何使用Kutools for Outlook批量管理並不阻擋多封電子郵件——這是一個節省時間的專業人士解決方案。

在Outlook中將單封電子郵件標記為非垃圾郵件或非垃圾郵件

使用Kutools for Outlook按寄件人批量不阻擋多封電子郵件 👍


在Outlook中將單封電子郵件標記為非垃圾郵件或非垃圾郵件

如果您只需要修復一封被錯誤標記的電子郵件,Outlook的內置工具是一種快速解決方案。以下是操作方法:

步驟1:打開垃圾郵件文件夾並選擇電子郵件

導航至包含要恢復的電子郵件的“垃圾郵件”文件夾。點擊您要標記為普通消息的電子郵件。

步驟2:標記為非垃圾郵件

右鍵單擊所選的電子郵件,然後從上下文菜單中點擊“垃圾郵件” > “非垃圾郵件”。

right-click method

步驟3(可選):配置信任選項

在“標記為非垃圾郵件”對話框中,您可以:

  1. 勾選“始終信任來自該地址的電子郵件”選項:防止未來來自此寄件人的電子郵件被視為垃圾郵件。
  2. 勾選“始終信任發送至以下地址的電子郵件”選項:確保發送到Outlook中此郵件帳戶的郵件都被信任。
  3. 點擊“確定”以確認您的設置。

the Mark as Not Junk dialog box

現在,該郵件將被標記為“非垃圾郵件”,並自動移回其原始文件夾。這種方法適用於單封電子郵件,但對於大量郵件來說可能變得繁瑣。


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Junk Feature of Kutools for Outlook
  • 阻止寄件人:將特定寄件人的郵件直接移至垃圾郵件文件夾。
  • 阻止寄件人域名:阻止所有來自像“@example.com”這樣的域名的郵件。
  • 阻止主題:根據主題行中的特定關鍵字過濾郵件。
  • 阻止正文內容:攔截包含正文中特定短語的郵件。

使用Kutools for Outlook按寄件人批量不阻擋多封電子郵件 👍

如果您想要更快捷且無煩惱的方式,“Kutools for Outlook”提供了“從不阻擋寄件人”功能。這個方法因其簡潔性、速度和多功能性而受到高度推薦。

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步驟1:選擇多封電子郵件

突出顯示您想加入信任列表的多個電子郵件的寄件人。

提示:使用“Ctrl”鍵選擇不相鄰的電子郵件,或使用“Shift”鍵選擇相鄰的電子郵件。

步驟2:應用從不阻擋寄件人工具

點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “從不阻擋寄件人”。

click never block senders feature

提示:或者,您也可以右鍵單擊所選電子郵件並選擇“垃圾郵件 (KUTOOLS)” > “從不阻擋寄件人”。

結果

一個對話框將確認所選寄件人已添加到信任列表。點擊“確定”。

the sender addresses that you selected will add to the never blocked list

提示:如果“垃圾郵件”功能尚未啟用,另一個“Kutools for Outlook”的對話框會出現。點擊“是”以啟用它。
Click Yes to activate the Junk feature
注意:要在Kutools for Outlook中應用“從不阻擋寄件人”功能,您應先下載並安裝Kutools for Outlook

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