如何在Outlook中將電子郵件標記為非垃圾郵件或非垃圾郵件？
在使用Outlook的垃圾郵件過濾器時，您可能會偶爾發現合法的郵件被錯誤地標記為垃圾郵件並發送到垃圾郵件文件夾。對於單個情況，您可以輕鬆地將郵件標記為“非垃圾郵件”並將其恢復到原始文件夾。然而，手動處理多封郵件可能會非常繁瑣且耗時。
在本文中，我們將介紹兩種解決此問題的方法。首先，我們將向您展示如何使用Outlook內置工具將單個郵件標記為“非垃圾郵件”。然後，我們將探討如何使用Kutools for Outlook批量管理並永遠不阻止多封郵件——這是一種為專業人士節省時間的解決方案。
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在Outlook中將單個郵件標記為非垃圾郵件或非垃圾郵件
如果您只需要修復一封被錯誤標記的郵件，Outlook的內置工具是一個快速的解決方案。以下是操作步驟：
步驟 1：打開垃圾郵件文件夾並選擇郵件
導航到包含您要恢復的郵件的“垃圾郵件”文件夾。點擊您想標記為普通郵件的郵件。
步驟 2：標記為非垃圾郵件
右鍵點擊選中的郵件，然後從上下文菜單中點擊“垃圾郵件” > “非垃圾郵件”。
步驟 3（可選）：配置信任選項
在“標記為非垃圾郵件”對話框中，您可以：
- 勾選“始終信任來自此地址的郵件”選項：防止未來來自該寄件人的郵件被當作垃圾郵件處理。
- 勾選“始終信任發送至以下地址的郵件”選項：確保發送到Outlook中此郵箱名稱的郵件是受信任的。
- 點擊“確定”以確認您的設置。
現在，該郵件將被標記為“非垃圾郵件”，並自動移回其原始文件夾。這種方法適合單個郵件，但對於大量郵件來說可能會變得繁瑣。
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- ✔ 阻止寄件人：將特定寄件人的郵件直接移到垃圾郵件文件夾。
- ✔ 阻止寄件人域名：阻止所有來自如“@example.com”這樣的域名的郵件。
- ✔ 阻止主題：根據主題行中的特定關鍵字過濾郵件。
- ✔ 阻止正文內容：攔截正文中包含特定短語的郵件。
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步驟 1：選擇多封郵件
突出顯示您希望添加到信任列表中的多封郵件的寄件人。
步驟 2：應用永不阻止寄件人工具
點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “永不阻止寄件人”。
結果
將會出現一個對話框，確認所選寄件人已添加到信任列表中。點擊“確定”。
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