如何在 Outlook 中將電子郵件標示為「非垃圾郵件」或「非垃圾訊息」？
使用 Outlook 的垃圾郵件篩選器時，您偶爾會發現合法郵件被誤判為垃圾郵件，並自動移至「垃圾郵件」資料夾。針對個別郵件，您可以輕鬆將其標示為「非垃圾郵件」，並還原至原始資料夾；但若需手動處理大量郵件，過程將變得相當繁瑣且耗時。
本文將介紹兩種解決方案：首先，示範如何使用 Outlook 內建工具將單一封郵件標示為「非垃圾郵件」；接著，說明如何透過 Kutools for Outlook 批次管理並一鍵解除多封郵件的封鎖——這正是專業人士節省寶貴時間的理想選擇。
在 Outlook 中將單一封電子郵件標示為非垃圾郵件或非垃圾訊息
使用 Kutools for Outlook 依寄件者批次從不阻止多封電子郵件 👍
在 Outlook 中將單一封電子郵件標示為非垃圾郵件或非垃圾訊息
若您只需修正一封遭誤判的郵件，Outlook 內建工具便是快速又便捷的解決方案。操作步驟如下：
步驟 1：開啟垃圾郵件資料夾並選取電子郵件
前往「垃圾郵件」資料夾，找到您想還原的郵件，然後點選該郵件以標示為一般郵件。
步驟 2：標示為非垃圾郵件
在選取的郵件上按一下滑鼠右鍵，然後於快顯功能表中點選「垃圾郵件」>「非垃圾郵件」。
步驟 3（選用）：設定信任選項
在「標示為非垃圾郵件」對話方塊中，您可以：
- 勾選「一律信任來自此地址的電子郵件」選項，即可確保未來來自此寄件者的郵件不會被誤判為垃圾郵件。
- 勾選「一律信任下列封郵件發送給地址」選項：確保 Outlook 將這些封郵件所寄送的電子郵件帳戶視為可信來源。
- 點擊「確定」以確認您的設定。
該郵件現已標示為「非垃圾郵件」，並將自動移回原始資料夾。此方法適用於單一封郵件，但處理大量郵件時可能稍嫌不便。
運用智慧垃圾郵件管理，掌握收件匣主導權
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- ✔封鎖寄件人：將特定寄件者的電子郵件直接移至垃圾郵件資料夾，有效阻擋騷擾信件！
- ✔封鎖發件人網域：立即阻擋來自「@example.com」等網域的所有電子郵件，有效過濾垃圾信件！
- ✔主旨過濾：根據郵件主旨中的特定關鍵字自動篩選郵件。
- ✔攔截正文內容：自動攔截內文包含特定詞句的電子郵件。
使用 Kutools for Outlook 依寄件者批次從不阻止多封電子郵件 👍
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步驟 1：選取多封電子郵件
反白標示多封來自您想加入信任清單之寄件者的電子郵件。
步驟 2：套用從不阻止發件人工具
點選「Kutools」＞「垃圾郵件」＞「從不阻止發件人」。
結果
將彈出對話方塊，確認已將所選寄件者加入信任清單。請按一下「確定」。
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