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如何在 Outlook 中將已標記的電子郵件從工作清單中移除?

作者Kelly修改日期

眾所周知,當您在 Microsoft Outlook 中為電子郵件新增旗標時,該郵件會自動加入待辦清單(請參閱螢幕截圖)。若您從待辦清單中刪除已標記的郵件,該郵件也會一併從郵件列表中消失。本文將詳細說明如何透過隱藏方式,從 Microsoft Outlook 的工作清單中移除已標記的電子郵件。

從工作清單中移除已標記的電子郵件

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若要從 Microsoft Outlook 的工作清單中移除所有已標記的電子郵件訊息,請依下列步驟操作:

步驟 1:開啟您要從中移除已標記電子郵件訊息的工作資料夾。

步驟 2:開啟「進階檢視設定」(或「自訂檢視」)對話方塊,

  1. 在 Outlook 2007 中,請按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點選位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。

「檢視設定」按鈕

步驟 3:在彈出的對話方塊中,請點擊篩選器按鈕。

「篩選」按鈕

步驟 4:此時會出現「篩選」對話方塊,請切換至進階索引標籤,然後依序點選欄位 > 所有郵件欄位 > 標誌狀態。請參閱螢幕截圖:

「篩選」對話方塊

步驟 5:指定篩選條件及其值:

  1. 按一下條件下方的方塊,並從下拉清單中選取等於
  2. 點擊下方的方塊,並從下拉選單中選取未標記
  3. 點擊加入清單按鈕。

篩選條件及其值

步驟 6:點擊各個對話方塊中的確定按鈕。

接著,您會看到所選工作資料夾中所有已標記的電子郵件訊息立即被移除。

結果

請注意,此方法僅會篩選並隱藏所選工作資料夾中已標記的電子郵件訊息,您可透過移除篩選條件來將已標記的電子郵件還原至待辦清單。

在 Outlook 2010 和 2013 中,只要點擊位於檢視索引標籤上的重設檢視按鈕,即可輕鬆顯示已標記的電子郵件訊息。

在 Outlook 2007 中,只要按一下檢視 目前檢視 自訂目前檢視,然後在「自訂檢視」對話方塊中點選重設目前檢視按鈕,即可輕鬆還原已標記的電子郵件訊息!


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