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如何在 Outlook 中從任務列表中移除已標記的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

眾所周知,如果您在 Microsoft Outlook 中為某封郵件添加標記,這封郵件將自動被加入到待辦事項列表中(見截圖)。如果您從待辦事項列表中刪除該已標記的郵件,這封郵件也會從郵件列表中消失。本文將詳細指導您如何通過隱藏這些已標記的郵件來將它們從任務列表中移除。

remove flagged emails from task list

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要從 Microsoft Outlook 的任務列表中移除所有已標記的郵件,請按照以下步驟操作:

步驟 1:打開您要移除已標記郵件的任務文件夾。

步驟 2:打開「高級檢視設定」(或「用戶自定義檢視」)對話框,

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊「檢視」選項卡上的「檢視設定」按鈕。

the View Settings button

步驟 3:在彈出的對話框中,請點擊「篩選」按鈕。

the Filter button

步驟 4:現在「篩選」對話框出現了,轉到「進階」選項卡,然後點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「標誌狀態」。見截圖:

the Filter dialog box

步驟 5:指定篩選條件及其值:

  1. 點擊「條件」下方的方框,並從下拉列表中選擇「等於」;
  2. 點擊「」下方的方框,並從下拉列表中選擇「未標記」。
  3. 點擊「新增至列表」按鈕。

the filter Condititor and its Value

步驟 6:點擊每個對話框中的「確定」按鈕。

然後您會看到所選任務文件夾中的所有已標記郵件立即被移除。

result

請注意,此方法只是過濾並隱藏所選任務文件夾中的已標記郵件,您可以通過移除過濾器來將已標記的郵件恢復到待辦事項列表中。

在 Outlook 2010 和 2013 中,您可以點擊「檢視」選項卡上的「重置檢視」按鈕,輕鬆顯示已標記的郵件。 

在 Outlook 2007 中,您可以通過點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視,然後在「自定義檢視」對話框中點擊重置當前檢視按鈕來恢復已標記的郵件。