如何在 Outlook 中刪除重複的任務？
在Outlook中處理任務時，由於同步問題、導入數據或意外重複，可能會導致重複的任務隨時間累積，這使得高效管理重要任務變得更加困難。手動識別和刪除這些重複項是可行的，但這是一個繁瑣且耗時的過程。如果您正在尋找更快且更自動化的方法來刪除重複的任務，Kutools for Outlook提供了一鍵解決方案來快速檢測並刪除它們。本文介紹了兩種方法：內建的手動方法以及使用 Kutools for Outlook 的更智能、自動化的方式。
以手動方式刪除 Outlook 中的重複任務 （繁瑣且耗時）
使用 Kutools for Outlook 快速刪除重複任務 👍 （高效且自動化）
手動刪除 Outlook 中的重複任務
如果您希望手動刪除重複的任務，Outlook 提供了一些基本的排序工具來幫助您識別並刪除它們。然而，這種方法可能很慢、繁瑣並且容易出錯，因此對於高效管理大型任務列表而言不太實際。
1. 打開 Outlook 並切換到「任務」視圖。然後選擇包含重複項的任務文件夾。
2. 點擊「檢視」>「更改檢視」>「詳細資料」，將任務顯示為清單檢視，確保所有任務詳情（例如主題、開始日期和截止日期）都完全可見以便於比較。
3. 按「主題」列標題點擊對任務進行排序。
4. 比較清單中的相鄰任務，並按住 Ctrl 鍵手動選取重複任務。
5. 按下 Delete 鍵刪除所選的重複項。
手動方法的局限性：
- ❌ 耗時：需要手動比較。
- ❌ 容易出錯：有誤刪唯一任務的風險。
- ❌ 對於大型清單效率低下：排序和選擇重複項可能非常繁瑣。
如果您經常處理重複的任務，使用 Kutools for Outlook 是一種更快且更準確的解決方案。
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使用 Kutools for Outlook 快速刪除重複任務 👍
與其手動排序和選擇重複任務，Kutools for Outlook 的「刪除重複任務」工具提供了一個快速、自動化的方法，只需幾次點擊即可刪除完全相同的重複任務。
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1. 打開 Outlook，然後點擊「Kutools Plus」>「重複任務」。
2. 在「重複任務 - 第一步（共五步）」向導中，選擇包含您要檢查重複項的郵件帳戶，然後點擊「下一步：指定任務文件夾」。
3. 在「重複任務 - 第二步（共五步）」窗口中，選擇您要查找重複項的任務文件夾，然後點擊「開始篩選」以使用默認條件掃描重複任務。
4. 掃描完成後，會出現一個提示框。點擊「確定」繼續。
5. 「重複任務 - 第五步（共五步）」向導顯示所有檢測到的重複任務。
- 1). 從「 重複任務處理方式」下拉列表中選擇您偏好的操作（例如，刪除）。
- 2). 點擊「刪除」立即移除重複項。
6. 出現確認對話框，顯示已移除的重複任務數量。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- ✅ 全自動：幾秒鐘內找到並刪除重複項。
- ✅ 精確檢測：確保只刪除完全相同的重複項。
- ✅ 無需手動排序或比較即可輕鬆清理。
演示：在 Outlook 中刪除重複任務
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