跳到主要內容

如何在Outlook中刪除重複的任務?

有時,重複的任務會在Microsoft Outlook中發生,這些任務擠在一起,使我們一眼就很難挑選出正確的任務。 在本文中,我們將介紹幾種刪除重複任務的方法:一種是按主題對任務排序,然後手動選擇重複任務並刪除它們,另一種是使用 Kutools for Outlook的刪除 重複任務 效用。

在Outlook中手動刪除重複的任務

幾次單擊即可使用Kutools for Outlook刪除重複的任務


在Outlook中刪除重複的任務:

要在Outlook中快速刪除所有重複的任務, Kutools for Outlook's 重複任務 功能可以幫您一個忙。

doc刪除重複的任務9

Kutools for Outlook:具有超過20個方便的Excel加載項,可以在60天內免費試用,沒有任何限制。 立即下載並嘗試免費試用!

在Outlook中手動刪除重複的任務

此方法將引導您逐步在Microsoft Outlook中刪除重複的任務,請執行以下操作:

1。 打開一個任務文件夾,您將在其中刪除重複的任務 任務 視圖。

2。 顯示中的所有任務 名單 視圖:

  1. 在Outlook 2010和更高版本中,請單擊 變更檢視 > 詳細 瀏覽 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 詳細清單.

3。 修改當前視圖:

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
  2. 在Outlook 2010和更高版本中,請單擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。

doc刪除重複的任務1

4。 在裡面 進階檢視設定 對話框,請點擊 分類 按鈕,然後在彈出的“排序”對話框中,選擇 主題 來自 排序依據 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:

doc刪除重複的任務2

5。 然後將彈出一個警告對話框。 請點擊 在它的按鈕。

doc刪除重複的任務3

6。 並且所有任務都按字母順序排序,然後比較相鄰任務,並通過按住 按Ctrl 關鍵,請參閱屏幕截圖:。

doc刪除重複的任務4

7。 選擇重複的任務後,只需按 刪除 鍵一次刪除它們。

備註:如果您選擇除 待辦事項清單 文件夾,您只需按主題對任務排序即可, 主題 直接在列標題處。 看截圖:

doc刪除重複的任務5


使用Kutools for Outlook刪除重複的任務

有時,即使他們具有相同的主題,任務也會有所不同。 儘管任務是按主題排序的,但是很難準確地挑選出重複的任務。 在這裡我將向您介紹 Kutools for Outlook的刪除 重複任務 實用程序,它可以幫助您單擊幾下完全刪除相同的任務。

Kutools for Outlook : 帶有20多個便捷的Excel加載項,可以在60天內免費試用. 

1。 移至 任務 視圖,然後單擊以打開一個任務文件夾,將從中刪除重複的任務。

2。 點擊 庫工具 > 重複任務。 查看屏幕截圖:

doc刪除重複的任務10

3。 在彈出 重複任務 對話框,請檢查 完全一樣  選項,然後單擊 刪除 按鈕。

doc刪除重複的任務6

備註:如果您要刪除僅包含部分相同條件的重複任務,例如主題,正文,開始日期,請檢查 部分相同,然後檢查條件(同一主題, 同一個身體, 或者 開始日期相同)根據您的需求。

4。 然後會彈出一個對話框,告訴您已刪除了多少個重複任務。 點擊 OK 對話框中的按鈕。

doc刪除重複的任務7

5。 然後,您將看到打開的文件夾中所有完全相同的重複任務都被立即刪除。 看截圖:

doc刪除重複的任務8

點擊下載Kutools for Outlook並立即免費試用!


演示:在Outlook中刪除重複的任務

Excel的Kutools:具有200多個方便的Excel加載項,可以在60天內免費試用,沒有任何限制。 立即下載並免費試用!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations