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如何在Outlook中刪除重複的任務?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中處理任務時,由於同步問題、導入數據或意外重複,可能會導致重複任務逐漸累積,這使得高效管理重要任務變得更加困難。手動識別和刪除這些重複項是可行的,但這是一個繁瑣且耗時的過程。如果您正在尋找一種更快、更自動化的方法來刪除重複任務,Kutools for Outlook提供了一鍵解決方案,可以立即檢測並刪除它們。本文介紹了兩種方法:內建的手動方式以及使用 Kutools for Outlook 的更智能、自動化的解決方案。

手動刪除Outlook中的重複任務 繁瑣且耗時

使用 Kutools for Outlook 快速刪除重複任務 ? 高效且自動化


手動刪除Outlook中的重複任務

如果您希望手動刪除重複任務,Outlook 提供了一些基本的排序工具來幫助您識別並刪除它們。然而,這種方法可能很慢、繁瑣並且容易出錯,因此對於高效管理大量任務清單來說並不實用。

1. 打開 Outlook 並切換到「任務」視圖。然後選擇包含重複項的任務文件夾。

the screenshot of selecting the task folder

2. 點擊「檢視」>「變更檢視」>「詳細資料」列表形式顯示任務,確保所有任務細節(例如主題開始日期截止日期)都完全可見以便於比較。

the screenshot of displaying tasks in List View

3. 點擊「主題」列標題按主題對任務進行排序。

the screenshot of sorting tasks by Subject

? 提示:如果看不到「主題」列,請前往 「檢視設定」> 「排序」 > 「依以下項目排序:主題」 > 「確定」

4. 比較列表中的相鄰任務,並按住 Ctrl 鍵手動選擇重複的任務。

the screenshot of manually selecting duplicate tasks

5. 按下 Delete 鍵刪除選中的重複項。

手動方法的局限性:

  • ❌ 耗時:需要手動比較。
  • ❌ 容易出錯:有誤刪獨特任務的風險。
  • ❌ 對於大型清單效率低下:排序和選擇重複項可能非常繁瑣。

如果您經常處理重複任務,使用 Kutools for Outlook 是一個更快且更準確的解決方案。


? 清理您的收件匣 – 輕鬆刪除相同主題的郵件!

使用 Kutools for Outlook 的「刪除同當前主題的郵件」功能輕鬆管理您的收件匣。即刻消除具有相同主題行的郵件,保持收件匣整潔有序。

Delete Emails by Same Subject in Outlook

? 為什麼選擇此功能?

  • ⚡ 快速批量刪除:一鍵刪除所有相同主題的郵件。
  • ? 自定義日期範圍選擇:針對特定時期內的郵件進行操作。
  • ? 輕鬆清理收件匣:毫不費力地整理和組織您的收件匣。
  • ? 提升性能:減輕收件匣負擔,實現更快的郵件管理。

使用 Kutools for Outlook 快速刪除重複任務 ?

與手動排序和選擇重複任務不同,Kutools for Outlook 的「刪除重複任務」工具提供了一種快速且自動化的方式,只需幾次點擊即可刪除完全相同的重複任務。

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1. 打開 Outlook,然後點擊「Kutools Plus」>「重複任務」。

the screenshot of the Duplicate Tasks option

2. 在「重複任務 - 第1步(共5步)」嚮導中,選擇包含要檢查重複任務的郵件帳戶,然後點擊「下一步:指定任務文件夾」。

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 1 (of 5) wizard

3. 在「重複任務 - 第2步(共5步)」窗口中,選擇要查找重複任務的任務文件夾,然後點擊「開始篩選」以使用預設條件掃描重複任務。

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 2 (of 5) wizard

? 提示:您可以通過點擊「下一步:選擇任務字段進行重複比較」來精煉比較條件。

4. 掃描完成後,會出現一個提示框。點擊「確定」繼續。

the screenshot of a prompt box

5. 「重複任務 - 第5步(共5步)」嚮導將顯示所有檢測到的重複任務。

  1. 1). 從「 重複任務處理方式」下拉列表中選擇您偏好的操作(例如,刪除)。
  2. 2). 點擊「刪除」立即移除重複項。

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 5 (of 5) wizard

6. 將出現一個確認對話框,顯示已刪除的重複任務數量。

the screenshot of a confirmation dialog

為什麼選擇 Kutools for Outlook?

  • ✅ 全自動:幾秒鐘內找到並刪除重複項。
  • ✅ 精確檢測:確保只刪除完全相同的重複項。
  • ✅ 無需手動排序或比較即可輕鬆清理
注意: 要應用 Kutools for Outlook 的「刪除重複任務」 工具,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

演示:刪除Outlook中的重複任務

 

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