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如何在Outlook中刪除重複的任務?

有時,重複的任務會在Microsoft Outlook中發生,這些任務擠在一起,使我們一眼就很難挑選出正確的任務。 在本文中,我們將介紹幾種刪除重複任務的方法:一種是按主題對任務排序,然後手動選擇重複任務並刪除它們,另一種是使用 Kutools for Outlook的刪除 重複任務 效用。

在Outlook中手動刪除重複的任務

幾次單擊即可使用Kutools for Outlook刪除重複的任務


在Outlook中刪除重複的任務:

要在Outlook中快速刪除所有重複的任務, Kutools for Outlook's 重複任務 功能可以幫您一個忙。

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在Outlook中手動刪除重複的任務

此方法將引導您逐步在Microsoft Outlook中刪除重複的任務,請執行以下操作:

1。 打開一個任務文件夾,您將在其中刪除重複的任務 任務 視圖。

2。 顯示中的所有任務 名單 視圖:

  1. 在Outlook 2010和更高版本中,請單擊 變更檢視 > 詳細 瀏覽 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 詳細清單.

3。 修改當前視圖:

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
  2. 在Outlook 2010和更高版本中,請單擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。

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4。 在裡面 進階檢視設定 對話框,請點擊 分類 按鈕,然後在彈出的“排序”對話框中,選擇 主題 來自 排序依據 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:

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5。 然後將彈出一個警告對話框。 請點擊 在它的按鈕。

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6。 並且所有任務都按字母順序排序,然後比較相鄰任務,並通過按住 按Ctrl 關鍵,請參閱屏幕截圖:。

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7。 選擇重複的任務後,只需按 刪除 鍵一次刪除它們。

備註:如果您選擇除 待辦事項清單 文件夾,您只需按主題對任務排序即可, 主題 直接在列標題處。 看截圖:

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使用Kutools for Outlook刪除重複的任務

有時,即使他們具有相同的主題,任務也會有所不同。 儘管任務是按主題排序的,但是很難準確地挑選出重複的任務。 在這裡我將向您介紹 Kutools for Outlook的刪除 重複任務 實用程序,它可以幫助您單擊幾下完全刪除相同的任務。

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1。 移至 任務 視圖,然後單擊以打開一個任務文件夾,將從中刪除重複的任務。

2。 點擊 庫工具 > 重複任務。 查看屏幕截圖:

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3。 在彈出 重複任務 對話框,請檢查 完全一樣  選項,然後單擊 刪除 按鈕。

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備註:如果您要刪除僅包含部分相同條件的重複任務,例如主題,正文,開始日期,請檢查 部分相同,然後檢查條件(同一主題, 同一個身體, 或者 開始日期相同)根據您的需求。

4。 然後會彈出一個對話框,告訴您已刪除了多少個重複任務。 點擊 OK 對話框中的按鈕。

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5。 然後,您將看到打開的文件夾中所有完全相同的重複任務都被立即刪除。 看截圖:

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演示:在Outlook中刪除重複的任務

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