如何在Outlook中移除所有來信的重要性標記？
Outlook中的重要性標記（例如，高重要性或低重要性）可以幫助優先處理郵件，但有時您可能希望移除這些標記以簡化收件匣。無論是手動清除標記還是自動化該過程，都有幾種方法可以實現這一點。在本教程中，我將向您介紹三種移除重要性標記的方法： 
包括手動移除、Kutools for Outlook的高級規則以及Outlook的原生規則。
手動移除單封已接收郵件的重要標記
如果您只是偶爾需要移除重要性標記，手動方法簡單直接。
步驟 1：找到您要移除重要標記的郵件，雙擊打開它，在郵件窗口中查看。
步驟 2：點擊「文件」>「信息」>「屬性」。請參見截圖：
步驟 3：在彈出的「屬性」對話框中，請點擊「重要性」框，從下拉列表中選擇「普通」，然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：
步驟 4：現在回到郵件窗口，首先點擊「保存」按鈕，然後點擊「關閉」按鈕。請參見截圖：
這樣，該郵件的「重要」標記就被移除了。
局限性：
- 對於大量郵件來說耗時較長。
- 每封郵件都需要手動操作。
使用Kutools自動移除所有來信的所有重要標記
「Kutools for Outlook」提供了強大且高效的解決方案，其「高級規則」功能可讓您自動移除來信中的重要性標記。
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步驟 1：下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook，並點擊「Kutools」>「高級規則」。
步驟 2：在「高級規則」對話框中，選擇「規則範圍」（所有帳戶或特定帳戶），然後點擊「新建」以創建新規則。
步驟 3：在「創建新規則的第一步」對話框中，勾選「標記為重要性」選項，然後從彈出的對話框下拉列表中選擇「高」，點擊「確定」。
步驟 4：點擊「下一步」進入創建新規則的第二步，勾選「標記為重要性」選項，然後從彈出的對話框下拉列表中選擇「普通」，點擊「確定」。
步驟 5：點擊「下一步」進入創建新規則的第三步，並選擇「例外」。點擊「下一步」。
步驟 6：為規則命名並添加備註。點擊「確定」>「確定」。
從現在開始，所有被標記為高重要性的來信都將自動標記為普通。
特點：
- 自動移除來信中的重要性標記。
- 設置和管理簡單方便。
- 與Outlook無縫集成。
- 需要購買和安裝Kutools插件。
使用規則自動移除所有來信的所有重要標記
Outlook內置的規則也可以用於自動移除重要性標記，但設置過程比Kutools更複雜。
步驟 1：切換到郵件視圖並打開「規則和警報」對話框。
- 在Outlook 2007中，請點擊「工具」>「規則和警報」。
- 在Outlook 2010和2013中，請在「首頁」選項卡上點擊「規則」>「管理規則和警報」。
步驟 2：在「規則和警報」對話框中，請點擊「電子郵件規則」選項卡上的「新建規則」。請參見截圖：
步驟 3：在「規則嚮導」對話框中，點擊以突出顯示「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 4：在新的「規則嚮導」對話框中，請參見截圖：
- 勾選「標記為重要性」；
- 點擊「重要性」的文字；
- 在即將出現的「重要性」對話框中，點擊「指定要查找的重要性」下方的框，並從下拉列表中選擇「高」；
- 點擊「確定」按鈕以關閉「重要性」對話框；
- 在「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟 5：現在您進入了新的「規則嚮導」對話框；請參見截圖：
- 勾選「將其標記為重要性」；
- 點擊「重要性」的文字；
- 在彈出的「重要性」對話框中，點擊「指定要設置的重要性」下方的框，並從下拉列表中選擇「普通」；
- 點擊「確定」按鈕以關閉此「重要性」對話框；
- 在「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟 6：在新對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟 7：現在您進入最後的「規則嚮導」對話框。在「步驟 1：為此規則指定名稱」下方的框中輸入自定義規則的名稱，然後點擊「完成」按鈕。
注意：您可以選擇勾選「立即在此“資料夾名稱”中的郵件上運行此規則」的選項。如果勾選，它將移除已經存在於該「資料夾名稱」中的所有郵件的重要性標記。
步驟 8：點擊「確定」按鈕以退出「規則和警報」對話框。
從現在開始，所有重要性標記 將在郵件到達您的Microsoft Outlook後自動移除。
特點：
- 內置於Outlook——無需額外工具。
- 自動化移除重要性標記。
- 相比Kutools，設置過程更複雜。
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