如何在 Outlook 中移除所有新郵件的重要性標記？
Outlook 中的重要性標記（例如「高重要性」或「低重要性」）有助於優先處理電子郵件，但有時您可能希望移除這些標記，讓收件匣更簡潔清爽。無論您想手動清除，還是自動化此流程，都有多種方法可達成目標！本教學將逐步介紹三種在 Outlook 中
移除新郵件重要性標記的實用方法，包括手動操作、運用 Kutools for Outlook 的進階規則，以及設定 Outlook 內建規則，助您輕鬆掌握郵件管理技巧！
手動移除單封已接收郵件的重要性標記
若您只是偶爾需要移除重要性標記，手動操作既簡單又直接。
步驟 1：找出您要移除重要性標記的電子郵件，並在「郵件」視窗中雙擊開啟。
步驟 2：點選「檔案」>「資訊」>「內容」。請參閱下方螢幕截圖：
步驟 3：在彈出的「內容」對話方塊中，請點選「重要性」下拉選單，選擇「一般」，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
步驟 4：返回「郵件」視窗後，請先點選「儲存」按鈕，再點選「關閉」按鈕。請參閱螢幕截圖：
此時，該郵件的重要性標記便已移除。
限制：
- 處理大量郵件時耗時較長。
- 每封電子郵件都需手動處理。
使用 Kutools 自動移除所有新郵件的重要性標記
「Kutools for Outlook」提供強大又高效的解決方案，其「高級規則」功能可自動移除新郵件中的重要性標記。
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步驟 1：下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook 後，點選「Kutools」>「高級規則」。
步驟 2：在「高級規則」對話方塊中，先選取「規則範圍」（適用於所有帳戶或特定帳戶），再點選「新增」以建立新規則。
步驟 3：在「新建規則」對話方塊的「步驟 1」中，勾選「標記為 -重要性——」選項，於彈出的對話方塊下拉清單中選取「高」，然後點選「確定」。
步驟 4：點選「下一步」進入新建規則的步驟 2，勾選「標記為 -重要性——」選項，於彈出對話方塊的下拉選單中選取「一般」，再點選「確定」。
步驟 5：點選「下一步」進入新建規則的步驟 3，選取「例外狀況」後，再點選「下一步」。
步驟 6：為規則命名並新增備註，然後點選「確定」>「確定」。
從現在起，所有標記為高重要性的新郵件將自動調整為一般重要性。
特色：
- 自動移除所有新收到郵件的重要性標記。
- 設定與管理輕鬆又簡單。
- 與 Outlook 無縫整合，運作更流暢。
- 需購買並安裝 Kutools 增益集。
使用規則自動移除所有新郵件的重要性標記
Outlook 內建規則也能自動移除重要性標記，但設定步驟比 Kutools 更繁複。
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，然後開啟「規則與警示」對話方塊。
- 在 Outlook 2007 中，請點選「工具」＞「規則與警示」。
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請於「首頁」索引標籤上點選「規則」>「管理規則與警示」。
步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，於「電子郵件規則」索引標籤上點選「新增規則」。請參閱螢幕截圖：
步驟 3：在「規則精靈」對話方塊中，點選以反白顯示「對我收到的郵件套用規則」，然後按一下「下一步」。
步驟 4：在新的規則嚮導對話方塊中，請參閱螢幕截圖：
- 勾選「標記為 -重要性——」；
- 點選「重要性」文字；
- 在出現的「重要性」對話方塊中，點選「指定要查找的重要性」下方的方框，並從下拉列表中選取「高」；
- 點選「確定」按鈕關閉「重要性」對話方塊；
- 在規則精靈對話方塊中，點選「下一步」按鈕。
步驟 5：現在您會看到一個新的規則嚮導對話方塊；請參閱螢幕截圖：
- 勾選「將其標記為重要性」；
- 點選「重要性」文字；
- 在彈出的「重要性」對話方塊中，點選「指定要設定的重要性：」下方的方框，並從下拉列表中選取「一般」；
- 點選「確定」按鈕關閉此「重要性」對話方塊；
- 在規則精靈對話方塊中，點選「下一步」按鈕。
步驟 6：在新對話方塊中，點選「下一步」按鈕。
步驟 7：您已進入最後的規則精靈對話方塊。請在「步驟 1：為此規則指定名稱」下方的欄位中輸入此自訂規則的名稱，然後點選「完成」按鈕。
注意：勾選「立即對「資料夾名稱」中現有的郵件執行此規則」為選用項目。若您勾選此選項，系統將移除「資料夾名稱」中所有現有郵件的重要性標記。
步驟 8：點選「確定」按鈕，關閉「規則與警示」對話方塊。
從現在起，所有重要性標記都將在郵件抵達 Microsoft Outlook 後自動移除。
特色：
- 內建於 Outlook，無需額外工具。
- 自動移除重要性標記。
- 相較於 Kutools，設定過程稍顯繁複。
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