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如何從 Outlook 的日曆中刪除重複的約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在 Microsoft Outlook 中匯入或與同事、家人或朋友分享日曆時,重複的約會可能會累積並打亂您的行程安排。這可能讓您難以追蹤會議,導致混亂並可能產生排程衝突。為了保持一個有條理且高效的日曆,請按照以下逐步指示快速識別並刪除 Outlook 中的重複約會。

從 Outlook 日曆中刪除重複的約會


從 Outlook 日曆中刪除重複的約會

要有效清理您的 Outlook 日曆並刪除重複的約會,請按照以下步驟操作:

1. 打開 Outlook 日曆並導航到您想要清理的日曆。

2. 點擊 檢視 > 變更檢視 > 清單,將所有約會以清單格式顯示。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 1

3. 點擊 檢視 > 檢視設定 以打開「進階檢視設定:清單」對話框。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 2

4. 點擊 排序 按鈕以系統化地排列您的約會。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 3

5. 在 排序 對話框中:

  1. 1). 在 排序項目依據 下,從下拉列表中選擇 主題,將名稱相似的約會分組在一起。
  2. 2). 在 然後依據 下,選擇 地點 以進一步篩選在同一地點發生的重複項。
  3. 3). 在第二個 然後依據 下,選擇 開始 以按日期和時間進行組織。
  4. 4). 點擊 確定 以確認排序。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 4

6. 再次點擊 確定 以應用更改。現在,您的約會已按主題、地點和開始時間排序,更容易發現重複的約會。

7. 手動比較相鄰的約會,並通過選擇它們並按下 刪除 鍵來刪除重複的約會。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 6

⚡ 提示:按住 Ctrl 鍵選擇多個重複的約會,並同時刪除它們。

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