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如何從 Outlook 日曆中移除重複的約會?

作者Kelly修改日期

當您在 Microsoft Outlook 中匯入或共用來自同事、家人或朋友的日曆時,重複的約會可能會不斷累積,讓您的行事曆變得雜亂無章,不僅難以掌握會議安排,還可能造成混淆,甚至引發排程衝突。為維持整潔高效的日曆,請依照以下步驟,快速找出並移除 Outlook 中的重複約會。

從 Outlook 日曆中移除重複的約會


從 Outlook 日曆中移除重複的約會

若要有效清理您的行事曆並移除重複的約會,請依照下列步驟操作:

1. 開啟行事曆,並導覽至您要清理的日曆。

2. 按一下「檢視」>「變更檢視方式」>「清單」,即可將所有約會以清單格式呈現。

關於從 Outlook 日曆中移除重複約會的步驟截圖 1

3. 按一下「檢視」>「檢視設定」,即可開啟「進階檢視設定:清單」對話方塊。

關於從 Outlook 日曆中移除重複約會的步驟截圖 2

4. 點擊「排序」按鈕,系統化整理您的約會行程。

關於從 Outlook 日曆中移除重複約會的步驟截圖 3

5. 在「排序」對話方塊中:

  1. (1.) 在「排序項目依據」下方,從下拉式選單中選取「主旨」,即可將名稱相似的約會自動分組在一起。
  2. (2.) 在「次要排序依據」下方,選取「位置」,進一步篩選出在同一地點發生的重複項目。
  3. 3)。在第二個「次要排序依據」下方,選取「開始時間」,即可依日期與時間整齊排列這些項目。
  4. 4)。按一下「確定」,確認您的排序設定。

關於從 Outlook 日曆中移除重複約會的步驟截圖 4

6. 再次點擊「確定」以套用變更。現在,您的約會已依主旨、位置和開始時間排序,重複項目一目了然。

7. 手動比對相鄰的約會,選取重複項目後,按下 Delete 鍵即可刪除。

關於從 Outlook 日曆中移除重複約會的步驟截圖 6

⚡ 提示:按住 Ctrl 可同時選取多個重複的約會並一併刪除。

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