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如何在Outlook中打開其他共享任務文件夾?

了解其他人的任務信息可以幫助您避免在將任務分配給他們時遇到衝突。 如果您將Microsoft Outlook與Exchange服務器一起使用,則在對方授予您閱讀權限之後,您可以輕鬆地打開對方的Exchange任務文件夾。 請按照以下文章所示進行操作。

在Outlook 2007中打開其他共享任務文件夾

在Outlook 2010和2013中打開其​​他共享任務文件夾

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中打開其他共享任務文件夾

如果使用的是Outlook 2007,則可以按以下方式打開其他任務文件夾。

1。 轉到 任務 點擊查看 任務導航窗格.

2。 然後點擊 文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾。 看截圖:

3。 點擊 姓名 按鈕在 打開其他用戶的文件夾 對話框。

4。 在裡面 選擇名稱:全局地址列表 對話框:

1)。 選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;

2)。 單擊以在列錶框中選擇要查看其任務的用戶;

3)。 請點擊 OK 按鈕關閉對話框。

5.返回到 打開其他用戶的文件夾 對話框,請單擊 OK 按鈕。

6.然後,任務文件夾出現在 導航窗格 人們的任務 部分。 單擊它以查看任務信息。

備註:您只能在其他共享任務文件夾授予您允許的權限後打開它們。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中打開其​​他共享任務文件夾

在Outlook 2010和2013中,您可以按以下方式打開其他共享任務文件夾。

1.通過單擊進入任務視圖 任務導航窗格.

2。 然後點擊 > 打開共享任務。 看截圖:

3。 在裡面 打開共享任務 對話框,請單擊 姓名 按鈕。

4。 在裡面 選擇名稱:全局地址列表 對話框:

1)。 選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;

2)。 單擊以在列錶框中選擇要查看任務的用戶;

3)。 請點擊 OK 按鈕關閉對話框。

5.返回到 打開共享任務 對話框,單擊 OK 按鈕。

6.然後,您將看到已打開的共享任務出現在 導航窗格共享任務 部分,並且還會顯示詳細的任務信息。 看截圖:

筆記:

1.您只能在其他共享任務文件夾授予您允許的權限後打開它們。

2.如果其他用戶尚未與您共享他們的任務文件夾,它將彈出一個提示框,提醒您向他人發送消息。 在他們允許您的許可並反饋給您之後,您可以打開他們的共享任務文件夾。


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