如何在Outlook中打開他人共享的任務文件夾？
了解他人的任務信息可以幫助您在分配任務時避免衝突。如果您使用的是帶有Exchange服務器的Microsoft Outlook，則可以在對方授予您閱讀權限後輕鬆打開另一個人的Exchange任務文件夾。請按照以下文章所示進行操作。
在Outlook 2010和2013中打開他人共享的任務文件夾
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在Outlook 2007中打開他人共享的任務文件夾
如果您使用的是Outlook 2007，可以按照以下步驟打開他人的任務文件夾。
1. 點擊導航窗格中的任務以進入任務視圖。
2. 然後點擊「從文件導入」>「打開」>「其他用戶的文件夾」。請參見截圖：
3. 在「打開其他用戶的文件夾」對話框中點擊「名稱」按鈕。
4. 在「選擇名稱：全局地址列表」對話框中：
1). 從通訊簿下拉列表中選擇「全局地址列表」；
2). 點擊選擇您想查看其任務的用戶；
3). 點擊「確定」按鈕關閉對話框。
5. 返回到「打開其他用戶的文件夾」對話框時，請點擊「確定」按鈕。
6. 然後，任務文件夾將出現在導航窗格的「 個人任務」部分中。點擊它以查看任務信息。
便簽：只有在對方授予您允許權限後，您才能打開他們共享的任務文件夾。
在Outlook 2010和2013中打開他人共享的任務文件夾
在Outlook 2010和2013中，您可以按照以下步驟打開他人共享的任務文件夾。
1. 點擊導航窗格中的任務以進入任務視圖。
2. 然後點擊「從文件夾導入」>「打開共享任務」。請參見截圖：
3. 在「打開共享任務」對話框中，請點擊「名稱」按鈕。
4. 在「選擇名稱：全局地址列表」對話框中：
1). 從通訊簿下拉列表中選擇「全局地址列表」；
2). 點擊選擇您想查看其任務的用戶；
3). 點擊「確定」按鈕關閉對話框。
5. 返回到「打開共享任務」對話框時，點擊「確定」按鈕。
6. 然後，您將看到已打開的共享任務出現在導航窗格的「共享任務」部分中，並且詳細的任務信息也會顯示出來。請參見截圖：
便簽：
1. 只有在對方授予您允許權限後，您才能打開他們共享的任務文件夾。
2. 如果其他用戶尚未與您共享他們的任務文件夾，系統會彈出一個提示框，提醒您向該人發送消息。在他們授予您權限並回饋給您後，您就可以打開他們的共享任務文件夾。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint