如何在Outlook中打開他人共享的任務文件夾？
了解他人的任務信息可以幫助您在分配任務時避免衝突。如果您使用的是帶有Exchange服務器的Microsoft Outlook，則可以在對方授予您閱讀權限後輕鬆打開另一個人的Exchange任務文件夾。請按照以下文章所示進行操作。
在Outlook 2010和2013中打開他人共享的任務文件夾
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在Outlook 2007中打開他人共享的任務文件夾
如果您使用的是Outlook 2007，可以按照以下步驟打開他人的任務文件夾。
1. 點擊導航窗格中的任務以進入任務視圖。
2. 然後點擊「從文件導入」>「打開」>「其他用戶的文件夾」。請參見截圖：
3. 在「打開其他用戶的文件夾」對話框中點擊「名稱」按鈕。
4. 在「選擇名稱：全局地址列表」對話框中：
1). 從通訊簿下拉列表中選擇「全局地址列表」；
2). 點擊選擇您想查看其任務的用戶；
3). 點擊「確定」按鈕關閉對話框。
5. 返回到「打開其他用戶的文件夾」對話框時，請點擊「確定」按鈕。
6. 然後，任務文件夾將出現在導航窗格的「 個人任務」部分中。點擊它以查看任務信息。
便簽：只有在對方授予您允許權限後，您才能打開他們共享的任務文件夾。
在Outlook 2010和2013中打開他人共享的任務文件夾
在Outlook 2010和2013中，您可以按照以下步驟打開他人共享的任務文件夾。
1. 點擊導航窗格中的任務以進入任務視圖。
2. 然後點擊「從文件夾導入」>「打開共享任務」。請參見截圖：
3. 在「打開共享任務」對話框中，請點擊「名稱」按鈕。
4. 在「選擇名稱：全局地址列表」對話框中：
1). 從通訊簿下拉列表中選擇「全局地址列表」；
2). 點擊選擇您想查看其任務的用戶；
3). 點擊「確定」按鈕關閉對話框。
5. 返回到「打開共享任務」對話框時，點擊「確定」按鈕。
6. 然後，您將看到已打開的共享任務出現在導航窗格的「共享任務」部分中，並且詳細的任務信息也會顯示出來。請參見截圖：
便簽：
1. 只有在對方授予您允許權限後，您才能打開他們共享的任務文件夾。
2. 如果其他用戶尚未與您共享他們的任務文件夾，系統會彈出一個提示框，提醒您向該人發送消息。在他們授予您權限並回饋給您後，您就可以打開他們的共享任務文件夾。
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