如何在Outlook中打開其他共享任務文件夾?
了解其他人的任務信息可以幫助您避免在將任務分配給他們時遇到衝突。 如果您將Microsoft Outlook與Exchange服務器一起使用,則在對方授予您閱讀權限之後,您可以輕鬆地打開對方的Exchange任務文件夾。 請按照以下文章所示進行操作。
在Outlook 2010和2013中打開其他共享任務文件夾
- 提高您的電子郵件生產力 與人工智慧技術,讓您能夠快速回覆電子郵件、起草新電子郵件、翻譯訊息,並且更有效率。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2007中打開其他共享任務文件夾
如果使用的是Outlook 2007,則可以按以下方式打開其他任務文件夾。
1。 轉到 任務 點擊查看 任務 ,詳見 導航窗格.
2。 然後點擊 文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾。 看截圖:
3。 點擊 名稱 按鈕在 打開其他用戶的文件夾 對話框。
4。 在裡面 選擇名稱:全局地址列表 對話框:
1)。 選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
2)。 單擊以在列錶框中選擇要查看其任務的用戶;
3)。 請點擊 OK 按鈕關閉對話框。
5.返回到 打開其他用戶的文件夾 對話框,請單擊 OK 按鈕。
6.然後,任務文件夾出現在 導航窗格 下 人們的任務 部分。 單擊它以查看任務信息。
備註:您只能在其他共享任務文件夾授予您允許的權限後打開它們。
在Outlook 2010和2013中打開其他共享任務文件夾
在Outlook 2010和2013中,您可以按以下方式打開其他共享任務文件夾。
1.通過單擊進入任務視圖 任務 ,詳見 導航窗格.
2。 然後點擊 夾 > 打開共享任務。 看截圖:
3。 在裡面 打開共享任務 對話框,請單擊 名稱 按鈕。
4。 在裡面 選擇名稱:全局地址列表 對話框:
1)。 選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
2)。 單擊以在列錶框中選擇要查看任務的用戶;
3)。 請點擊 OK 按鈕關閉對話框。
5.返回到 打開共享任務 對話框,單擊 OK 按鈕。
6.然後,您將看到已打開的共享任務出現在 導航窗格 下 共享任務 部分,並且還會顯示詳細的任務信息。 看截圖:
筆記:
1.您只能在其他共享任務文件夾授予您允許的權限後打開它們。
2.如果其他用戶尚未與您共享他們的任務文件夾,它將彈出一個提示框,提醒您向他人發送消息。 在他們允許您的許可並反饋給您之後,您可以打開他們的共享任務文件夾。
最佳辦公生產力工具
突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!
🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。
📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 當重要電子郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!