您可以設置一個規則，以在特定文件夾中一次批量答复所有電子郵件。

第1部分：創建新的電子郵件並將其另存為Outlook模板

1。 首先，您需要創建一個新文件夾，然後將要批量答复具有相同內容的所有電子郵件都移到其中。

2。 創建一個包含您要回复的內容的新電子郵件。 （備註：您需要輸入電子郵件主題，但請保留 至 字段為空白）。 看截圖：

3。 撰寫新電子郵件後，請點擊 文件 > 另存為.

4。 在 另存為 對話框，請在 文件名 領域。 默認情況下，文件名將以電子郵件主題命名。 然後選擇 Outlook模板 來自 保存類型 下拉式菜單。 最後點擊 節省 按鈕。

備註：如果您選擇 Outlook模板 來自 保存類型 下拉菜單，文件將保存在 模板 文件夾自動。 請不要更改目標文件夾。

5。 當它返回到 您的留言 窗口，請單擊 關閉 按鈕將其關閉。

6。 當Outlook提示框彈出時，單擊 沒有 按鈕。 看截圖：

第2部分：為模板創建新規則

現在，您需要為此模板創建一個新規則。

7。 進入 規則和警報 對話框。
A。 在Outlook 2007中，單擊 工具 > 規則和警報.
B。 在Outlook 2010和2013中，請點擊 規則 > 管理規則和警報 下 首頁 標籤。 看截圖：

8。 在 規則和警報 對話框，請單擊 新規則 按鈕下 電子郵件規則 標籤。

9。 當 規則嚮導 彈出對話框，轉到 從空規則開始 部分並選擇 對收到的郵件應用規則。 然後點擊 下一頁 按鈕。

10。 下一個 規則嚮導 對話框，單擊 下一頁 跳到下一步。 彈出提示框時，請單擊 是 按鈕。

11。 在下一個對話框中，選中 使用特定模板回复 裝在 步驟 1。 然後點擊 一個特定的模板 in 步驟 2。 看截圖：

12。 在 選擇一個回复模板 對話框，您需要：（1）選擇 文件系統中的用戶模板 ，在 在看 下拉列表; （2）選擇之前保存的模板； （3）點擊 已提交 按鈕。 看截圖：

13。 返回上一個對話框時，請單擊 下一頁 按鈕。

14。 繼續點擊 下一頁 按鈕直到最後 規則嚮導 對話框顯示。 在此對話框中，為此新規則輸入一個名稱 步驟 1，取消選中 啟用此規則 裝在 步驟 2，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

備註：您可以通過刪除舊名稱並在 指定此規則的名稱 文本框。

15。 點擊 OK 在下面的提示對話框中單擊按鈕。

16。 當它返回到 規則和警報 對話框，請單擊 OK 按鈕以完成整個設置。

第3部分：為特定文件夾運行規則

17。 重新啟動Outlook應用程序。

18。 進入 規則和警報 對話框。 選擇您之前創建的規則，然後單擊 立即執行規則 按鈕下 電子郵件規則 標籤。 看截圖：

19。 在 立即執行規則 對話框，您需要（請參見右側的屏幕截圖）：
（1）選中要稍後運行的規則框 選擇要運行的規則;
（2）點擊 瀏覽 按鈕，選擇要批量回復其中所有電子郵件的文件夾。
（3）選擇 所有消息 來自 將規則應用於 下拉列表。
（4）點擊 跑 現在按鈕。

備註：如果所選文件夾中有子文件夾，請檢查 包含子文件夾 框。

20。 關閉對話框。

現在，特定文件夾內的所有電子郵件都將立即回復相同的內容。

您可以看到在上述方法中應該執行多個步驟。 但是隨著 Kutools for Outlook“ 大量回覆 實用程序，您可以一次輕鬆地大量回復多封電子郵件。

1。 轉到包含您要大量答复的電子郵件的電子郵件文件夾，然後選擇它們，然後單擊 庫工具 > 批量回复>創建和管理回复模板。 看截圖：

2。 在彈出的創建和管理回复模闆對話框中，請（1）單擊 加入 按鍵 要添加新的回复模板，（2）保持選擇新模板的狀態，然後在下面的編輯框中鍵入模板內容，然後（3）單擊 回复 按鈕。 看截圖：

現在，所有選定的電子郵件都將使用新的回复模板進行回复。

筆記:
（1）如果要回复特定文件夾中的所有收到的電子郵件，請打開該文件夾，然後按 按Ctrl + A 鍵盤上的鍵一次選擇所有電子郵件。
（2）如果您添加了回复模板，則在選擇電子郵件後，可以通過直接單擊菜單中的現有模板來回复所有回复模板。 回復多條消息 下拉列表。