如何編輯 Outlook 中的聯絡人組／通訊群組？

在許多情況下，您可能需要重新編輯先前建立的聯絡人群組，例如新增成員或移除特定聯絡人。透過本教學，您將輕鬆掌握如何在 Outlook 中編輯聯絡人群組或通訊群組。

在 Outlook 中編輯聯繫人組或通訊群組：

• 在 Outlook 中將新增成員新增至聯繫人組
• 在 Outlook 中從聯繫人組移除成員
• 在 Outlook 中分割聯繫人組
• 在 Outlook 中解散聯繫人組的成員

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在 Outlook 中將新增成員新增至聯繫人組

您可以依照下列步驟，輕鬆在 Outlook 中將新增成員新增至聯繫人組：

1. 點擊導航列中的「人員」圖示，即可切換至「人員」檢視。

2. 開啟包含指定聯絡人組的資料夾，然後雙擊該聯絡人組以將其開啟。

3. 在「聯絡人組」視窗中，請點選「聯絡人組」>「新增成員」，並從彈出的下拉式選單中選擇所需選項。

A. 若您從下拉式選單中選擇「來自 Outlook 聯絡人」或「通訊簿添加」，系統將開啟「選取成員」對話方塊。在該對話方塊中，請先於「通訊簿」下拉清單中選擇一個資料夾，接著選取一個或多個聯絡人，點擊「成員」按鈕，最後再點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

B. 若您從下拉式選單中選擇「電子郵件聯絡人」，系統將彈出「新增成員」對話方塊。請依需求輸入顯示名稱與電子信箱地址，再點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

4. 新增成員後，請點擊「聯繫人組」>「儲存並關閉」，即可儲存變更並關閉此視窗。

在 Outlook 中從聯繫人組移除成員

請依照下列步驟，從 Outlook 的聯絡人組中移除成員。

1. 點擊導航列中的「人員」圖示，即可切換至「人員」檢視。

2. 開啟包含指定聯絡人組的資料夾，然後雙擊該聯絡人組以將其開啟。

3. 在「聯絡人組」視窗中，選取您要移除的一個或多個成員，然後點擊「聯絡人組」>「移除成員」。

4. 此時指定成員已成功刪除。請點擊「聯繫人組」>「儲存並關閉」，以儲存變更並關閉此視窗。

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在 Outlook 中分割聯繫人組

若 Outlook 中有一個包含多位成員的大型聯絡人組，想將其拆分為兩個聯絡人組，只需使用「Kutools for Outlook」的「分割為聯絡人組」功能，即可輕鬆完成！

1. 點擊導航列中的「人員」圖示，即可切換至「人員」檢視。

2. 選取您要分割的聯絡人群組，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「聯絡人群組」>「分割為聯絡人群組」。

3. 在「分割為聯絡人組」對話方塊中，勾選您要加入新聯絡人組的成員，然後點擊「確定」。

4. 在彈出的「新增聯絡人群組」對話方塊中，為新群組命名後，點擊「確定」按鈕。

現在您會看到指定的聯絡人組已成功分割，且勾選的成員已移至新的聯絡人組。請參閱截圖：

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在 Outlook 中解散聯繫人組的成員

若您想解散聯絡人群組，並將每位成員另存為獨立聯絡人，可透過「Kutools for Outlook」的「解散（聯絡人群組）」功能輕鬆達成！

1. 點擊導航列中的「人員」圖示，即可切換至「人員」檢視。

2. 選取您要解散的聯絡人組，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「聯絡人組」>「解散」。

2. 在「解散」對話方塊中，點擊「全部」按鈕即可勾選所有成員，再點擊「確定」按鈕完成操作。
提示：若僅需解散部分成員，請手動勾選所需成員。

目前所有已勾選的成員皆已從聯絡人群組中移除，並另存為獨立聯絡人。請參閱以下截圖：