如何在Outlook中編輯聯絡人組或分發列表？
在許多情況下，您需要重新編輯之前創建的聯絡人組，例如向該組添加一些新聯絡人或從中刪除一些聯絡人。通過本教程，您可以輕鬆學習如何在Outlook中編輯聯絡人組或分發列表。
在Outlook中編輯聯絡人組或分發列表：
在Outlook中向聯絡人組添加成員
您可以按照以下步驟輕鬆地向Outlook中的聯絡人組添加成員：
1. 點擊導航窗格中的「人員」圖標，切換到「人員」視圖。
2. 打開包含指定聯絡人組的文件夾，然後雙擊該聯絡人組以打開它。
3. 在聯絡人組窗口中，請點擊「聯絡人組」>「新增成員」，並根據需要在彈出的下拉菜單中選擇一個選項。
A. 如果您從下拉菜單中選擇「從Outlook聯絡人」或「從通訊簿」，將會打開「選擇成員」對話框。在對話框中，請從「通訊簿」下拉列表中選擇一個文件夾，選擇一個或多個聯絡人，點擊「成員」按鈕，最後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：
B. 如果您從下拉菜單中選擇「新建電子郵件聯絡人」，將會出現「添加新成員」對話框。在對話框中，請輸入顯示名稱、電子郵件地址等信息，然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：
4. 添加新成員後，請點擊「聯絡人組」>「保存並關閉」以保存更改並關閉窗口。
提示：輕鬆從Outlook中的電子郵件發件人或收件人添加聯絡人組成員
通常，我們可以從電子郵件中複製發件人或收件人，然後使用「新增成員」>「從通訊簿」將其作為聯絡人組成員添加進去，似乎沒有辦法批量將多封電子郵件的多個發件人或收件人添加到聯絡人組中。但是，使用Kutools for Outlook的優秀功能「添加到群組」，您只需幾次點擊即可輕鬆將多封電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯絡人群組中。
從Outlook中的聯絡人組移除成員
請按照以下步驟從Outlook中的聯絡人組移除成員。
1. 點擊導航窗格中的「人員」圖標，切換到「人員」視圖。
2. 打開包含指定聯絡人組的文件夾，然後雙擊該聯絡人組以打開它。
3. 在聯絡人組窗口中，選擇要移除的一個或多個成員，然後點擊「聯絡人組」>「移除成員」。
4. 然後指定的成員將被刪除。繼續點擊「聯絡人組」>「保存並關閉」以保存更改並關閉窗口。
在Outlook中拆分聯絡人組
如果Outlook中有一個包含多個成員的大聯絡人組，而您想將其拆分為兩個聯絡人組，則可以應用「Kutools for Outlook」的「拆分至聯絡人組」功能來完成此操作。
1. 點擊導航窗格中的「人員」圖標，切換到「人員」視圖。
2. 選擇要拆分的聯絡人組，然後點擊「Kutools Plus」>「聯絡人組」>「拆分至聯絡人組」。
3. 在「拆分至聯絡人組」對話框中，勾選要拆分到新聯絡人組的成員，然後點擊「確定」按鈕。
4. 在彈出的「新建聯絡人組」對話框中，命名新的聯絡人組，然後點擊「確定」按鈕。
現在您將看到指定的聯絡人組已被拆分，並且已勾選的成員被移動到新的聯絡人組。請參見截圖：
從Outlook中的聯絡人組解散成員
如果您想解散一個聯絡人組並將每個成員保存為Outlook中的單獨聯絡人，則可以應用「Kutools for Outlook」的「解散」（聯絡人組）功能來實現。
1. 點擊導航窗格中的「人員」圖標，切換到「人員」視圖。
2. 選擇要拆分的聯絡人組，然後點擊「Kutools Plus」>「聯絡人組」>「解散」。
2. 在「解散」對話框中，請點擊「全部」按鈕以勾選所有成員，然後點擊「確定」按鈕。
提示：如果您只想解散部分成員，請根據需要手動勾選這些成員。
現在所有已勾選的成員都已從聯絡人組中解散，並保存為單獨的聯絡人。請參見截圖：
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
