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如何在Outlook中編輯聯繫人組/通訊組列表?

在許多情況下,您需要重新編輯之前創建的聯繫人組,例如向該組添加一些新聯繫人或從其中刪除某些聯繫人。 通過本教程,您可以輕鬆地學習如何在Outlook中編輯聯繫人組或通訊組列表。

在Outlook中編輯聯繫人組或通訊組列表:


將成員添加到Outlook中的聯繫人組

您可以輕鬆地將成員添加到Outlook中的聯繫人組,如下所示:

1。 轉移到 人物 通過單擊查看 人物 導航窗格中的圖標。

2。 打開包含指定聯繫人組的文件夾,然後雙擊該聯繫人組以將其打開。

3。 在“聯繫人組”窗口中,請單擊 聯絡小組 > 添加成員,然後在彈出的下拉菜單中選擇所需的選項。

A。 如果你選擇 從Outlook聯繫人 or 從通訊錄 從下拉菜單中,它將打開“選擇成員”對話框。 在對話框中,請從 地址簿 下拉列表,選擇一個或多個聯繫人,然後單擊 會員 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

B。 如果你選擇 新的電子郵件聯繫人 從下拉菜單中,將出現“添加新成員”對話框。 在對話框中,根據需要輸入顯示名稱和電子郵件地址,然後單擊“確定”按鈕。 看截圖:

4。 添加新成員後,請點擊 聯絡小組 > 保存並關閉 保存更改並關閉窗口。

提示:在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員

通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。


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從Outlook中的聯繫人組中刪除成員

請按照以下步驟從Outlook中的聯繫人組中刪除成員。

1。 轉移到 人物 通過單擊查看 人物 導航窗格中的圖標。

2。 打開包含指定聯繫人組的文件夾,然後雙擊該聯繫人組以將其打開。

3。 在“聯繫人組”窗口中,選擇一個或多個要刪除的成員,然後單擊 聯絡小組 > 刪除會員.

4。 然後刪除指定的成員。 繼續點擊 聯絡小組 > 保存並關閉 保存更改並關閉窗口。


在Outlook中拆分聯繫人組

如果Outlook中有一個包含多個成員的大型聯繫人組,並且您希望將其分為兩個聯繫人組,則可以應用 拆分為聯繫人組 的特點 Kutools for Outlook 完成它。

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1。 轉移到 人物 通過單擊查看 人物 導航窗格中的圖標。

2。 選擇您要拆分的聯繫人組,然後單擊 Kutools 加 > 聯絡小組 > 拆分為聯繫人組.

3。 在“拆分為聯繫人組”對話框中,勾選要拆分為新聯繫人組的成員,然後單擊 Ok 按鈕。

4。 在彈出的新聯繫人組對話框中,命名新聯繫人組,然後單擊 OK 按鈕。

現在,您將看到指定的聯繫人組已被拆分,並且被選中的成員已移至新的聯繫人組。 看截圖:


從Outlook中的聯繫人組中解僱成員

如果要斷開聯繫人組並將每個成員另存為Outlook中的單個聯繫人,則可以應用 打破 (聯絡人群組)功能 Kutools for Outlook 實現它。

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1。 轉移到 人物 通過單擊查看 人物 導航窗格中的圖標。

2。 選擇您要拆分的聯繫人組,然後單擊 Kutools 加 > 聯絡小組 > 打破.

2。 在“中斷”對話框中,請單擊 全部 按鈕以檢查所有成員,然後單擊 Ok 按鈕。
保養竅門:如果您只想撤消某些成員,請根據需要手動檢查這些成員。

現在,所有選中的成員將從聯繫人組中解散,並保存為單個聯繫人。 看截圖:


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留言 (8)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
將聯繫人添加到群組後,為什麼不能編輯姓名或電子郵件地址? 您必須刪除並重新輸入,這是浪費時間。
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完全同意
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確切地! 很煩人。 討厭 Outlook,因為它有很大的局限性。
網站主持人對此評論進行了最小化
您可以更改它,但您必須在保存後按下“立即更新”按鈕。
網站主持人對此評論進行了最小化
它甚至不會讓我開始編輯.....所以我現在無法保存和更新!
網站主持人對此評論進行了最小化
為什麼outlook是這麼一個該死的狗屎程序?
網站主持人對此評論進行了最小化
Cuando into agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer。
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,費德里科,

抱歉,我沒有遇到您提到的問題。 請問彈出的是什麼提示? 或者您可以查看此頁面上的答案是否有幫助: 無法將某些用戶添加到組
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