KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中取消或刪除會議,卻不傳送取消通知?

作者Siluvia修改日期

一般情況下,在 Outlook 中,當您取消自己建立並安排在行事曆中的會議時,系統會提示您傳送取消通知電子郵件給與會者。但有時,您可能只想從自己的行事曆中移除該會議,同時不影響會議的正常進行——所有與會者仍照常參與。這就需要您在 Outlook 中取消或刪除會議,卻不向其他人發送取消通知。本教學將為您展示一個簡單實用的小技巧,輕鬆達成此目的。

在 Outlook 中取消或刪除會議而不傳送取消通知

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中取消或刪除會議而不傳送取消通知

若要取消或刪除會議,且不向與會者傳送取消通知,請依照下列步驟操作。

1. 將您的 Outlook 設定為離線工作狀態。

1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,請前往傳送/接收索引標籤,點選離線工作按鈕即可啟用。詳情請參閱截圖:

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 1

2)。在 Outlook 2007 中,請按一下檔案 離線工作

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 2

3)。在選取離線工作按鈕後,您將看到狀態欄如下方截圖所示。

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 3

2. 切換至行事曆檢視畫面。

3. 按一下選取您要取消的會議,再按兩下即可開啟該會議。

或者,您也可以直接選取會議,按下鍵盤上的 Delete 鍵,接著跳至下方步驟 5.

4. 在跳出的會議視窗中,請點選位於動作群組下方會議索引標籤中的取消會議。請參閱截圖:

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 4

5. 接著點擊傳送取消通知按鈕。

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 5

6. 現在,取消通知的電子郵件會保留在寄件備份資料夾中。請切換至郵件檢視畫面,然後點擊開啟寄件備份資料夾。

7. 在寄件備份資料夾中,對該電子郵件按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選擇刪除

Outlook 中刪除會議而不傳送取消通知的步驟截圖 6

8. 按一下離線工作按鈕以重新連線至網際網路,如此一來,您取消的會議將不會傳送給其他人,僅會從您自己的行事曆中刪除。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint