如何在Outlook中取消/刪除會議而不發送取消通知？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

一般來說，在Outlook中，當您取消您在日曆中創建並分配的會議時，系統會要求您向與會者發送取消郵件。但有時候，您只是想從日曆中取消或刪除一個會議，但仍希望會議順利進行且所有與會者都能參加。這就要求您在Outlook中取消或刪除會議而不向其他人發送取消通知。本教程將向您展示一個小技巧來實現它。

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要取消或刪除會議而不向與會者發送取消通知，請按照以下步驟操作。

1. 將您的Outlook配置為離線工作狀態。

1). 在Outlook 2010和2013中，請轉到“發送/接收”選項卡，然後點擊以突出顯示“離線工作”按鈕。參見截圖：

2). 在Outlook 2007中，請點擊“文件”>“離線工作”。

3). 突出顯示“離線工作”按鈕後，您可以看到狀態欄顯示如下截圖所示。

2. 轉到日曆視圖。

3. 點擊選擇您要取消的會議，然後雙擊打開它。

或者您可以僅選擇會議並按下鍵盤上的“刪除”鍵，然後跳至下面的第5步。

4. 在彈出的會議窗口中，請點擊“會議”選項卡下“回覆”組中的“取消會議”。參見截圖：

5. 然後點擊“發送取消”按鈕。

6. 現在取消郵件將停留在發件箱中，請切換到郵件視圖，然後點擊打開發件箱文件夾。

7. 在發件箱文件夾中，右鍵單擊該郵件，然後從右鍵菜單中選擇“刪除”。

8. 點擊“離線工作”按鈕重新連接到互聯網。您取消的會議不會被發送給其他人，而只是從您自己的日曆中刪除。

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