如何在 Outlook 中取消或刪除會議,卻不傳送取消通知?
一般情況下,在 Outlook 中,當您取消自己建立並安排在行事曆中的會議時,系統會提示您傳送取消通知電子郵件給與會者。但有時,您可能只想從自己的行事曆中移除該會議,同時不影響會議的正常進行——所有與會者仍照常參與。這就需要您在 Outlook 中取消或刪除會議,卻不向其他人發送取消通知。本教學將為您展示一個簡單實用的小技巧,輕鬆達成此目的。
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在 Outlook 中取消或刪除會議而不傳送取消通知
若要取消或刪除會議,且不向與會者傳送取消通知,請依照下列步驟操作。
1. 將您的 Outlook 設定為離線工作狀態。
1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,請前往傳送/接收索引標籤,點選離線工作按鈕即可啟用。詳情請參閱截圖:

2)。在 Outlook 2007 中,請按一下檔案> 離線工作。

3)。在選取離線工作按鈕後,您將看到狀態欄如下方截圖所示。

2. 切換至行事曆檢視畫面。
3. 按一下選取您要取消的會議,再按兩下即可開啟該會議。
或者,您也可以直接選取會議,按下鍵盤上的 Delete 鍵,接著跳至下方步驟 5.
4. 在跳出的會議視窗中,請點選位於動作群組下方會議索引標籤中的取消會議。請參閱截圖:

5. 接著點擊傳送取消通知按鈕。

6. 現在,取消通知的電子郵件會保留在寄件備份資料夾中。請切換至郵件檢視畫面,然後點擊開啟寄件備份資料夾。
7. 在寄件備份資料夾中,對該電子郵件按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選擇刪除。

8. 按一下離線工作按鈕以重新連線至網際網路,如此一來,您取消的會議將不會傳送給其他人,僅會從您自己的行事曆中刪除。
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