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Outlook:加密外發郵件的內容和附件

作者:凱莉 最後修改時間:2014-05-27

假設您將向您的家人發送有關您的銀行信息的私人電子郵件。 為了安全起見,最好在Microsoft Outlook中對電子郵件進行加密。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中加密傳出電子郵件的內容和附件。

加密一封郵件的內容和附件

加密所有郵件的內容和附件

注意:如果要加密Microsoft Outlook中傳出電子郵件的內容和附件,則計算機上需要有效的數字ID。

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箭頭藍色右氣泡加密一封郵件的內容和附件

如果要加密單個電子郵件中的內容和附件,可以按照以下步驟操作:

步驟1:建立新的電子郵件:

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 郵件訊息.
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新郵件 上的按鈕 首頁 標籤。

步驟2:在[訊息]視窗中,請按一下  箭頭 在右下角的按鈕 更多選項 組上 選項 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟3:在新對話框中,請點擊 安全設置 按鈕在 安全性 部分。

步驟4:在[安全性屬性]對話方塊中,請勾選[ 加密郵件內容和附件.

步驟5:點擊 OK 按鈕, 關閉 按鈕退出兩個對話框。

第6步:撰寫電子郵件,然後單擊 送出 按鈕。

注意:加密郵件和附件需要有效的數字ID。 如果您尚未在計算機上添加Digital ID,則在您單擊計算機上的時,它將彈出“電子郵件安全性”對話框。 送出 按鈕。 查看屏幕截圖:


箭頭藍色右氣泡加密所有郵件的內容和附件

如果您需要自動加密所有電子郵件內容及其附件,請按照以下步驟操作:

步驟1:打開“信任中心”對話框,

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 信託中心.
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 文件 > 選項 打開“ Outlook選項”對話框,然後單擊 信託中心 > 信任中心設置 在Outlook選項對話框中。 查看屏幕截圖:

步驟2:在“信任中心”對話框中,單擊 郵件安全 在左側欄中。

步驟3:進入 加密的電子郵件 部分,然後檢查 加密外發郵件的內容和附件。

步驟4:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。

注意:此方法需要Microsoft Outlook中有效的數字ID。 否則,它會警告您獲取無效的數字身份證,或者建議您在單擊 送出 撰寫電子郵件中的按鈕。


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