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Outlook:加密寄件郵件的內容與附件

作者Kelly修改日期

假設您要傳送一封包含銀行帳戶資訊的私人電子郵件給家人,為確保郵件安全,建議您使用 Microsoft Outlook 對該郵件進行加密。以下說明如何在 Microsoft Outlook 中加密寄件內容與附件。

加密單一郵件的內容與附件

加密所有郵件的內容與附件

注意:若要在 Microsoft Outlook 中加密寄件郵件的內容與附件,您的電腦必須已安裝有效的數位 ID。


藍色右向箭頭氣泡加密單一郵件的內容與附件

如果您只想加密單封電子郵件的內容與附件,可依照下列步驟操作:

步驟 1:建立一封新建郵件郵件:

  1. 在 Outlook 2007 中,請按一下檔案 > 新增 > 郵件訊息
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊位於首頁索引標籤上的新建郵件按鈕。

步驟 2:在郵件視窗中,請點擊箭頭按鈕(位於)選項索引標籤上的更多選項群組右下角)。請參閱螢幕截圖:

Outlook 中加密單一郵件的步驟截圖 1

步驟 3:在新對話方塊中,請點選位於安全性區段中的安全性設定按鈕。

Outlook 中加密單一郵件的步驟截圖 2

步驟 4:在「安全性內容」對話方塊中,請勾選加密郵件內容與附件選項。

Outlook 中加密單一郵件的步驟截圖 3

步驟 5:按一下確定按鈕與關閉按鈕,即可關閉兩個對話方塊。

步驟 6:撰寫您的電子郵件,然後點擊傳送按鈕。

注意:加密郵件與附件需搭配有效的數位 ID。若您尚未在電腦上安裝數位 ID,當您點擊傳送按鈕時,系統將自動彈出「電子郵件安全性」對話方塊。請參閱下方螢幕截圖:

Outlook 中加密單一郵件的步驟截圖 3

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藍色右向箭頭氣泡加密所有郵件的內容與附件

若您希望所有郵件內容及其附件自動加密,請依照下列步驟操作:

步驟 1:開啟信任中心對話方塊,

  1. 在 Outlook 2007 中,請按一下工具 > 信任中心
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點選檔案 > 選項 以開啟 Outlook 選項對話方塊,接著點選信任中心 > 信任中心設定(位於 Outlook 選項對話方塊中)。請參閱下方螢幕截圖:
Outlook 中加密所有郵件的步驟截圖 1

步驟 2:在信任中心對話方塊中,點選左側欄的電子郵件安全性

步驟 3:前往加密電子郵件區段,並勾選加密寄件郵件的內容與附件。

Outlook 中加密所有郵件的步驟截圖 2

注意:此方法要求您的 Microsoft Outlook 已安裝有效的數位 ID。否則,當您在撰寫郵件時點擊傳送按鈕,系統將提示數位 ID 無效,或建議您取得數位 ID。


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