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Outlook:加密外寄郵件的正文和附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您要向家人發送一封私人電子郵件,內容涉及您的銀行資訊。為了確保這封郵件的安全性,最好在 Microsoft Outlook 中對該郵件進行加密。接下來,我們將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中加密外寄郵件的正文和附件。

加密單封郵件的正文和附件

加密所有郵件的正文和附件

注意:如果要在 Microsoft Outlook 中加密外寄郵件的正文和附件,則您的電腦上需要有有效的數位 ID。


arrow blue right bubble加密單封郵件的正文和附件

如果您想加密單封電子郵件中的正文和附件,可以按照以下步驟操作:

步驟 1:建立新郵件:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 從文件導入 > 新增 > 郵件地址
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 首頁 標籤上的 新建郵件 按鈕。

步驟 2:在郵件視窗中,請點擊 選項 標籤上「更多選項」群組右下角的 箭頭 按鈕。請參閱截圖:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 1

步驟 3:在新彈出的對話框中,請點擊 安全 區域中的 安全設定 按鈕。

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 2

步驟 4:在安全屬性對話框中,請勾選 加密郵件正文和附件 的選項。

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

步驟 5:點擊 確定 按鈕和 關閉 按鈕以退出兩個對話框。

步驟 6:撰寫您的郵件並點擊 發送 按鈕。

注意:加密郵件和附件需要有效的數位 ID。如果您尚未在電腦上添加數位 ID,當您點擊 發送 按鈕時,會彈出一個電子郵件安全對話框。請參閱截圖:

screenshot of steps about encrypting one message in outlook 3

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arrow blue right bubble加密所有郵件的正文和附件

如果您需要自動加密所有郵件的正文及其附件,請按照以下步驟操作:

步驟 1:打開信任中心對話框,

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 工具 > 信任中心
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 從文件導入 > 選項 打開 Outlook 選項 對話框,然後在 Outlook 選項 對話框中點擊 信任中心 > 信任中心設定。請參閱截圖:
screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 1

步驟 2:在信任中心對話框中,點擊左側欄中的 電子郵件安全

步驟 3:進入加密電子郵件部分,並勾選 外寄郵件加密正文和附件 的選項。

screenshot of steps about encrypting all messages in outlook 2

注意:此方法要求您的 Microsoft Outlook 中有有效的數位 ID。否則,在編輯郵件時點擊 發送 按鈕時,系統會警告您數位 ID 無效或建議您獲取數位 ID。