Outlook：寄送郵件時若遺漏附件，自動提醒

您是否曾因忘記附加檔案而懊惱不已，還得在郵件內文提醒收件人檢查附件？本文將介紹兩種方法，協助您在 Microsoft Outlook 中自動提醒自己：當您寄出的郵件可能遺漏附件時，系統會即時通知您。

在 Outlook 2013/2016 中，遺漏附件時自動提醒

使用 Outlook 中的強大工具，遺漏附件時自動提醒👍(支援所有版本)

在 Outlook 2007 與 2010 中，遺漏附件時自動提醒

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Outlook 2013/2016 郵件遺漏附件時自動提醒

Microsoft Outlook 2013 具備一項貼心功能：當您寄送郵件時若可能遺漏附件，系統會自動發出提醒。

步驟 1：按一下「檔案」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側功能列的「郵件」。

步驟 3：捲動至「傳送郵件」區段，並勾選「當我寄送可能遺漏附件的郵件時，警告我」選項。

步驟 4：按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

當您可能遺忘附加檔案時，Microsoft Outlook 2013 或 2016 將自動發出提醒。

例如，當您在郵件內文中輸入「請檢查附件」或「檢視附件」等字樣，卻未於「附件」欄位加入任何檔案時，只要點擊「傳送」按鈕，系統便會立即彈出警告對話方塊，提醒您可能遺漏了附件。請參閱以下螢幕截圖：

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使用 Outlook 中的強大工具，遺漏附件時自動提醒 👍（支援所有版本）

「Kutools for Outlook」的「寄送可能遺漏附件的郵件時提醒我」功能，提供高度自訂的解決方案，確保您絕不錯過任何附件。只要設定關鍵字，當郵件內容包含這些字詞卻未附加檔案時，系統便會在寄出前主動提醒您。這種個人化機制比 Outlook 內建的「發送缺少附件的郵件時提醒我」選項更可靠——因為內建功能有時會失效。有了 Kutools，每次寄件都能完整無誤、展現專業！

步驟 1：啟用「寄送可能遺漏附件的郵件時提醒我」功能

1. 在 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，請點選「KUTOOLS PLUS」＞「公用程式」＞「寄送可能遺漏附件的郵件時提醒我」。

步驟 2：建立自訂的提醒關鍵字

1. 在「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」對話方塊中，點擊「新增」按鈕。
2. 在「關鍵字」文字方塊中輸入您要搜尋的關鍵字。
3. 點擊「確定」。
4. 點擊「確定」。
5. 按一下「是」，立即啟用提醒功能！

結果

日後，當您撰寫郵件時，若主旨或內文包含指定關鍵字卻未附加檔案，只要點擊「傳送」按鈕，系統將立即彈出警告視窗，提醒您新增附件。

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Outlook 2007 與 2010 郵件遺漏附件時自動提醒

Microsoft Outlook 2007 與 2010 並未內建自動提醒您可能遺漏附件的功能，但您可透過 VBA 巨集輕鬆實現此實用功能。

步驟 1：按下「Alt」+「F11」鍵，開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

步驟 2：在左側窗格中展開「專案 1」，然後雙擊「ThisOutlookSession」以開啟。

步驟 3：將下列程式碼貼上至「ThisOutlookSession」視窗中。

VBA：未插入附件時發出警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步驟 4：點擊工具列上的「儲存」按鈕。

從現在起，當您郵件內文包含「attachment」等字樣卻未附加檔案時，只要點擊「傳送」按鈕，系統就會立即彈出警告提醒，提示您可能忘記附加檔案。請參閱以下螢幕截圖：