Outlook：忘記在郵件中添加附件時的自動提醒

您可能會因為忘記添加附件而感到頭痛，但可以提醒收件人在郵件正文中檢查附件。在此，我們將介紹兩個技巧，教您如何在發送可能遺漏附件的郵件時自動提醒自己。

Outlook 2013/2016 中忘記附件時的自動提醒

使用 Outlook 中一款出色的工具忘記附件時自動提醒 👍（支持所有版本）

Outlook 2007 和 2010 中忘記附件時的自動提醒

Outlook 2013/2016 中忘記附件時的自動提醒

Microsoft Outlook 2013 支持在您發送可能遺漏附件的郵件時自動警告您的功能。

步驟 1：點擊「文件」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話框中，點擊左側欄中的「郵件」。

步驟 3：轉到「發送訊息」部分，並保持勾選「當我發送可能遺漏附件的郵件時警告我」的選項。

步驟 4：點擊「確定」按鈕以退出此對話框。

然後，當您可能忘記附件時，Microsoft Outlook 2013 或 2016 將自動警告您。

例如，您在郵件正文中輸入「請檢查附件」、「查看附件」等文字，但未在「附件」字段插入附件。當點擊「發送」按鈕時，會彈出一個警告對話框，提示您可能忘記附加文件。請參閱以下截圖：

使用 Outlook 中一款出色的工具忘記附件時自動提醒 👍（支持所有版本）

「Kutools for Outlook」中的「當我發送缺少附件的郵件時提醒我」功能提供了一個可自定義的解決方案，確保您永遠不會忘記附件。您可以指定關鍵字，當系統檢測到沒有附件的郵件中含有這些關鍵字時，在發送前就會觸發提醒。這種個性化的方法為 Outlook 原生的「當我發送缺少附件的郵件時提醒我」選項提供了強大的替代方案，原生選項有時無法有效提醒用戶。通過使用 Kutools，您可以確保您的通信始終完整且專業。

步驟 1：啟用「當我發送缺少附件的郵件時提醒我」功能

1. 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，點擊「Kutools Plus」>「更多」>「當我發送缺少附件的郵件時提醒我」。

步驟 2：創建用於提醒的自定義關鍵字

1. 在「發送前提醒」對話框中，點擊「新增」按鈕。
2. 在「關鍵字」文本框中輸入關鍵字。
3. 點擊「確定」。
4. 點擊「確定」。
5. 點擊「是」以啟用提醒。

結果

每當您撰寫的郵件在主題或正文中包含指定關鍵字，但忘記附加文件時，當您點擊「發送」按鈕時，將彈出一個警告框，提醒您添加附件。

Outlook 2007 和 2010 中忘記附件時的自動提醒

Microsoft Outlook 2007 和 2010 不支持在可能忘記附件時自動警告。VBA 宏可以幫助您實現這一點。

步驟 1：按下「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual for Applications 窗口」。

步驟 2：在左側欄展開 Project 1，然後雙擊「ThisOutlookSession」以打開它。

步驟 3：將以下代碼粘貼到「ThisOutlookSession」窗口中。

VBA：如果未插入附件則警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步驟 4：點擊工具欄上的「保存」按鈕。

從現在開始，如果您在郵件正文中添加了「附件」文字但未附加文件，當您點擊「發送」按鈕時，將彈出警告提醒，告訴您可能忘記附加文件。請參閱屏幕截圖：

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