Outlook：忘記在郵件中附加檔案時的自動提醒

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能會因為忘記添加附件而感到頭痛，但可以提醒收件人在郵件正文中檢查附件。在這裡，我們將介紹兩種技巧，讓您在發送可能缺少附件的電子郵件時，Microsoft Outlook 會自動提醒您。

Outlook 2013/2016 忘記附件時的自動提醒

使用Outlook中的出色工具忘記附件時自動提醒 ? （支持所有版本）

Outlook 2007 和 2010 忘記附件時的自動提醒

Outlook 2013/2016 忘記附件時的自動提醒

Microsoft Outlook 2013 支持在您發送可能缺少附件的電子郵件時自動警告您的功能。

步驟 1：點擊「文件」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話框中，點擊左側欄中的「郵件」。

步驟 3：進入「發送郵件」部分，並勾選「當我發送可能缺少附件的郵件時警告我」的選項。

步驟 4：點擊「確定」按鈕以退出此對話框。

然後，如果您忘記添加附件，Microsoft Outlook 2013 或 2016 將自動警告您。

例如，您在郵件正文中輸入了“請檢查附件”、“查看附件”等文字，但未在「附件」欄位中插入附件。當您點擊「發送」按鈕時，會彈出一個警告對話框，提示您可能忘記附加文件。請參閱以下屏幕截圖：

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

使用Outlook中的出色工具忘記附件時自動提醒 ?（支持所有版本）

「Kutools for Outlook」中的「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」功能提供了一個可自定義的解決方案，確保您永遠不會忘記附件。您可以指定關鍵字，當在沒有附件的郵件中檢測到這些關鍵字時，會在發送前觸發提醒。這種個性化的方法為Outlook原生的「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」選項提供了強大的替代方案，該選項有時無法有效提醒用戶。通過使用 Kutools，您可以確保您的通信始終完整且專業。

步驟 1. 啟用「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」功能

1. 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，點擊「Kutools Plus」>「更多」>「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」。

步驟 2：創建用於提醒的自定義關鍵字

在「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」對話框中，點擊「新增」按鈕。
在「關鍵字」文本框中輸入關鍵字。
點擊「確定」。
點擊「確定」。
點擊「是」以啟用提醒。

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

結果

每當您撰寫的郵件在主題或正文中包含指定的關鍵字，但忘記附加文件時，當您點擊「發送」按鈕時，將彈出一個警告框，提醒您添加附件。

注意：要應用「Kutools for Outlook」的「當發送可能缺少附件的郵件時提醒我」功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

Outlook 2007 和 2010 忘記附件時的自動提醒

Microsoft Outlook 2007 和 2010 不支持在您可能忘記附件時自動警告。VBA 宏可以幫助您實現這一功能。

步驟 1：按下「Alt」+「F11」鍵打開「Microsoft Visual for Applications 窗口」。

步驟 2：在左側欄中展開 Project 1，並雙擊「ThisOutlookSession」以打開它。

步驟 3：在「ThisOutlookSession」窗口中粘貼以下代碼。

VBA：如果未插入附件則警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

步驟 4：點擊工具欄上的「保存」按鈕。

從現在開始，如果您在郵件正文中添加了「附件」的文字但未附加文件，當您點擊「發送」按鈕時，將彈出警告提醒，告訴您可能忘記附加文件。請參閱屏幕截圖：