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如何在Outlook中刪除重複的公共假期條目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

如果您的Microsoft Outlook日曆文件夾中出現重複的公共假期,逐一刪除這些重複的假期條目將會非常耗時且繁瑣。本文將介紹一種簡單的方法來刪除Microsoft Outlook中的重複公共假期條目。

第一部分:從日曆中刪除所有假期條目

第二部分:將假期條目導入日曆


第一部分:從日曆中刪除所有假期條目

第一部分將指導您如何從Microsoft Outlook的日曆中刪除所有假期條目。請按照以下步驟操作:

步驟 1:在日曆視圖中,打開您要刪除假期條目的日曆文件夾。

步驟 2:更改打開的日曆顯示視圖:

  1. 在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「當前視圖」>「事件」。
  2. 在Outlook 2010和2013中,點擊「檢視」選項卡上的「更改視圖」>「列表」。
screenshot of steps about removing all holiday entries from a calendar 1

步驟 3:通過點擊Outlook 2010和2013中「檢視」選項卡上排列框中的「類別」,按類別排列所有約會。

在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「排列方式」>「類別」。

screenshot of steps about removing all holiday entries from a calendar 2

注意:您也可以通過點擊列標題中的「類別」按類別排序約會。

步驟 4:選擇所有標記為「假期」類別的約會,然後按下「刪除」鍵。

注意:按住「Shift」鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇所有相鄰的約會。


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第二部分:將假期條目導入日曆

這一部分將指導您如何將指定國家或地區的公共假期條目導入到Microsoft Outlook的日曆中。

將假期條目導入到Outlook 2010和2013的日曆中

步驟 1:點擊「文件」>「選項」。

步驟 2:在Outlook選項對話框中,點擊左側欄中的「日曆」。

步驟 3:進入「日曆選項」部分,並點擊「新增假期」按鈕。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 1

步驟 4:在「新增假期到日曆」對話框中,勾選您要導入到日曆的地點,然後點擊「確定」按鈕。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 2

將指定地點的假期導入到您的日曆中需要一些時間。請耐心等待。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 3

步驟 5:然後會彈出一個對話框,告訴您假期已經添加到您的日曆中。點擊「確定」。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 4

步驟 6:點擊「確定」按鈕退出Outlook選項對話框。

注意:公共假期將被添加到預設數據文件的預設日曆文件夾中。如果重複的假期條目不在預設的日曆文件夾中,此方法無法解決您的問題。

將假期條目導入到Outlook 2007的日曆中

步驟 1:點擊「工具」>「選項」。

步驟 2:在選項對話框中,點擊「偏好設定」選項卡上的「日曆選項」按鈕。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 5

步驟 3:在日曆選項對話框中,點擊「日曆選項」部分中的「新增假期」按鈕。

screenshot of steps about importing all holiday entries from a calendar 6

然後您可以按照我們在Outlook 2013中談到的相同步驟 完成假期的導入。