如何在Outlook中編輯快速部件（自動圖文集）？
當您需要在Microsoft Outlook的不同郵件中頻繁輸入相同的內容塊時，快速部件和自動圖文集將節省您的時間。有時候，您可能需要編輯快速部件或自動圖文集，原因包括拼寫錯誤、更新信息、格式化等。在本文中，我們將向您展示兩種方法，讓您輕鬆在Microsoft Outlook中編輯快速部件或自動圖文集。
使用Outlook中的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速部件）
使用Kutools for Outlook編輯自動圖文集（快速部件）
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使用Outlook中的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速部件）
此方法將指導您使用Outlook的自動圖文集功能來編輯並重新定義現有的自動圖文集。請按照以下步驟操作：
步驟 1: 點擊「首頁」選項卡上的新建郵件按鈕以創建新的郵件消息。
步驟 2: 在郵件窗口中，點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集，然後點擊您稍後要編輯的自動圖文集名稱。
在我們的情況下，我們選擇了Kutools for Outlook的自動圖文集。見上面的屏幕截圖。
注意：
(1) 您需要將光標放在郵件正文中以激活功能區中的快速部件功能。
(2) 在Outlook 2007中，請點擊插入 > 快速部件，然後點擊自動圖文集名稱。
步驟 3: 然後自動圖文集會被添加到您的郵件中。根據需要編輯郵件中的內容塊。
步驟 4: 選擇內容塊，然後：
- 在Outlook 2007中，請點擊插入 > 快速部件 > 將選擇保存到快速部件庫。
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集 > 將選擇保存到自動圖文集庫。見屏幕截圖：
步驟 5: 在彈出的「創建新構建塊」對話框中，在名稱框中輸入正在編輯的自動圖文集的原始名稱，然後點擊確定按鈕。
在我們的情況下，我們在名稱框中輸入了Kutools for Outlook的原始名稱。見屏幕截圖：
步驟 6: 在彈出的警告對話框中，只需點擊是按鈕。
到目前為止，您已經在Microsoft Outlook中編輯並重新定義了現有的自動圖文集，並且您可以在郵件窗口中通過點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集（或在Outlook 2007中點擊插入 > 快速部件）來查看已編輯的自動圖文集。
使用Kutools for Outlook編輯自動圖文集（快速部件）
第二種方法與我們介紹的第一種方法類似。然而，Kutools for Outlook的自動圖文集工具可以幫助您更直觀且更容易地編輯和重新定義現有的自動圖文集。
Kutools for Outlook是一款實用的插件，擁有數十個便捷工具，讓您在Microsoft Outlook中工作得更加輕鬆、快速且高效。
步驟 1: 在Outlook 2010和2013中，點擊「首頁」選項卡上的新建郵件按鈕來創建新的郵件消息。
步驟 2: 在右側的自動圖文集窗格中，見屏幕截圖：
- 首先，點擊選擇包含要編輯的自動圖文集的類別名稱；
- 然後雙擊自動圖文集名稱將其插入到您的郵件中。在我們的情況下，我們雙擊了Kutools for Outlook。
注意：默認情況下，自動圖文集窗格顯示在郵件窗口的最右側。如果自動圖文集窗格消失，請點擊Kutools > 窗格以激活它。
步驟 3: 在郵件正文中，編輯內容塊。
步驟 4: 選擇已編輯的內容塊，點擊自動圖文集窗格頂部的新增按鈕。見屏幕截圖：
步驟 5: 在彈出的自動圖文集對話框中，在名稱框中輸入已編輯的自動圖文集的原始名稱，然後點擊確定按鈕。
在我們的情況下，我們在名稱框中輸入了Kutools for Outlook。見屏幕截圖：
然後，自動圖文集將盡快在Outlook中被編輯和重新定義。
注意：您在自動圖文集窗格中添加/編輯/刪除的自動圖文集，將同步添加/編輯/刪除到Microsoft Outlook的自動圖文集庫中（郵件窗口中的插入 > 快速部件 > 自動圖文集），反之亦然。
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