如何在 Outlook 中編輯快速元件（自動圖文集）？
當您在 Microsoft Outlook 中需要頻繁輸入相同的內容區塊至不同電子郵件時，快速元件與自動圖文集能為您省下寶貴時間。有時，您可能需要編輯這些項目，例如修正拼字錯誤、更新資訊或調整格式。本文將為您介紹兩種在 Microsoft Outlook 中輕鬆編輯快速元件與自動圖文集的實用方法。
使用 Outlook 的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速元件）
使用 Kutools for Outlook 編輯自動圖文集（快速元件）
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使用 Outlook 的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速元件）
此方法將引導您透過 Microsoft Outlook 內建的自動圖文集功能，輕鬆編輯並重新定義現有的自動圖文集項目。請依照下列步驟操作：
步驟 1：按一下新建郵件按鈕（位於）首頁索引標籤），即可建立一封新郵件。
步驟 2：在郵件視窗中，按一下插入 > 快速元件 > 自動圖文集，然後選取您稍後要編輯的自動圖文集名稱。
在我們的範例中，選取了名為 Kutools for Outlook 的自動圖文集，請參閱上方螢幕截圖。
注意事項：
（1) 您必須先將游標置於郵件內文中，才能啟用功能區中的快速元件功能。
（2) 在 Outlook 2007 中，請點選插入 > 快速元件，再點選所需的自動圖文集名稱。
步驟 3：此時自動圖文集已插入您的郵件中，請依需求編輯郵件內的內容區塊。
步驟 4：選取該內容區塊，然後：
- 在 Outlook 2007 中，請點選插入＞ 快速元件＞ 將選取範圍儲存至快速元件圖庫。
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請依序點選插入 > 快速元件 > 自動圖文集 > 將選取範圍儲存至自動圖文集圖庫。請參閱下方螢幕截圖：
步驟 5：在「建立新建構元素」對話方塊中，於名稱：方塊中輸入欲編輯之自動圖文集的原始名稱，然後按一下確定按鈕。
以我們的例子來說，在 Kutools for Outlook 的名稱：方塊中輸入原始名稱即可。請參閱螢幕截圖：
步驟 6：在跳出的警告對話方塊中，只需點擊是按鈕即可。
至此，您已成功在 Microsoft Outlook 中編輯並重新定義現有的自動圖文集！只需在郵件視窗中點選插入 > 快速元件 > 自動圖文集（或在 Outlook 2007 中點選）插入 > 快速元件），即可立即檢視您編輯過的自動圖文集。
使用 Kutools for Outlook 編輯自動圖文集（快速元件）
第二種方法與前述第一種類似。然而，Kutools for Outlook 的自動圖文集工具能讓您更直覺、更輕鬆地編輯並重新定義現有的自動圖文集。
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步驟 1：在 Outlook 2010 與 2013 中，按一下新建郵件按鈕（位於）首頁索引標籤），即可建立一封新郵件。
步驟 2：在右側的自動圖文集窗格中，請參閱螢幕截圖：
- 首先，按一下以選取您要編輯的自動圖文集所屬的類別名稱；
- 接著，按兩下自動圖文集名稱，即可將其插入您的郵件中。在我們的範例中，我們按兩下 Kutools for Outlook。
注意：預設情況下，自動圖文集窗格會顯示在郵件視窗的最右側。若自動圖文集窗格消失，請點選 Kutools > 窗格 以重新啟用。
步驟 3：在郵件內文中編輯內容區塊。
步驟 4：選取已編輯的內容區塊，點擊自動圖文集窗格頂端的新增按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
步驟 5：在跳出的「自動圖文集」對話方塊中，於名稱：方塊中輸入已編輯自動圖文集的原始名稱，然後按一下確定按鈕。
以我們的例子來說，在 Kutools for Outlook 的名稱：方塊中輸入該名稱。請參閱螢幕截圖：
如此一來，自動圖文集便會在 Outlook 中立即完成編輯與重新定義。
注意：您在自動圖文集窗格中新增、編輯或移除的項目，將同步更新至 Microsoft Outlook 郵件視窗中的自動圖文集圖庫（插入 > 快速元件 > 自動圖文集），反之亦然。
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