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如何在Outlook中編輯快速零件(自動圖文集)?

當您需要在Microsoft Outlook中的不同電子郵件中頻繁輸入相同的阻止條目時,快速零件和自動圖文集將節省您的時間。 有時,由於拼寫錯誤,更新信息,格式化等等,您可能需要編輯快速零件或自動圖文集。 在本文中,我們將向您展示兩種有關如何輕鬆在Microsoft Outlook中編輯快速零件或自動圖文集的方法。

在Outlook中使用自動圖文集功能編輯自動圖文集(快速部分)

使用Kutools for Outlook編輯AutoText(快速部分)

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中使用自動圖文集功能編輯自動圖文集(快速部分)

此方法將指導您使用其自動圖文集功能在Microsoft Outlook中編輯和重新定義現有的自動圖文集。 請執行以下操作:
步驟1:建立新的電子郵件:

  1. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新郵件 上的按鈕 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 郵件訊息.

步驟2:在[訊息]視窗中,按一下 插入 > 快速部件 > 自動文本,然後單擊您稍後將編輯的自動圖文集名稱。

在本例中,我們選擇“自動圖文集” Kutools for Outlook。 請參見上面的屏幕截圖。

筆記:

(1)您需要將光標放在消息正文中才能激活 快速部件 功能區中的功能。
(2)在Outlook 2007中,請點擊 插入 > 快速部件,然後單擊 自動文本 名。

步驟3:然後將自動圖文集添加到您的消息中。 根據需要編輯消息中的阻止條目。

步驟4:選擇塊條目,然後:

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 插入 > 快速部件 > 將選擇保存到快速零件庫.
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 插入 > 快速部件 > 自動文本 > 將選擇保存到自動圖文集。 查看屏幕截圖:

步驟5:在Create New Building Block對話框中,輸入 原名 編輯自動圖文集到 名稱: 框,然後單擊 OK 按鈕。
在本例中,我們輸入的原始名稱 Kutools for Outlook ,在 名稱: 框。 查看屏幕截圖:

步驟6:在彈出的警告對話框中,只需點擊 按鈕。

到目前為止,您已經在Microsoft Outlook中編輯並重新定義了現有的自動圖文集,並且可以通過單擊 插入 > 快速部件 > 自動文本 插入 > 快速部件 在Outlook 2007中)。


箭頭藍色右氣泡使用Kutools for Outlook編輯AutoText(快速部分)

第二種方法與我們介紹的第一種方法相似。 但是,Kutools for Outlook的 自動文本 實用程序可以幫助您更直觀,更輕鬆地編輯和重新定義現有的自動圖文集。

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步驟1:點擊 新郵件 上的按鈕 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中。

步驟2:在右側的“自動文本”窗格中,查看屏幕截圖:

  1. 首先,單擊以選擇要編輯的自動圖文集所屬的類別名稱;
  2. 然後雙擊自動圖文集名稱,將其插入您的消息中。 在我們的例子中,我們雙擊 Kutools for Outlook.

備註:默認情況下,“自動文本”窗格顯示在“消息”窗口的最右側。 如果“自動文本”窗格消失,請單擊 庫工具 > 麵包 激活它。

步驟3:在消息正文中,編輯阻止條目。

步驟4:選擇已編輯的塊條目,然後單擊 加入 自動文本窗格頂部的按鈕。 查看屏幕截圖:

步驟5:在彈出的“自動文本”對話框中,輸入 原名 中編輯的自動圖文集 名稱: 框,然後單擊 OK 按鈕。
在我們的情況下,我們輸入 Kutools for Outlook ,在 名稱: 框。 查看屏幕截圖:

然後,將自動編輯自動圖文集並在Outlook中對其進行重新定義。

備註:您在“自動文本”窗格中添加/編輯/刪除的自動圖文集將同步添加/編輯/刪除到Microsoft Outlook的自動圖文集庫中(插入 > 快速部件 > 自動文本 在“消息”窗口中),反之亦然。


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Comments (2)
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Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
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THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
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