如何在Outlook中編輯快速部件（自動圖文集）？
當您需要在Microsoft Outlook的不同郵件中頻繁輸入相同的內容塊時，快速部件和自動圖文集將節省您的時間。有時候，您可能需要編輯快速部件或自動圖文集，原因包括拼寫錯誤、更新信息、格式化等。在本文中，我們將向您展示兩種方法，讓您輕鬆在Microsoft Outlook中編輯快速部件或自動圖文集。
使用Outlook中的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速部件）
使用Kutools for Outlook編輯自動圖文集（快速部件）
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等，更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉寄；無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆（外出通知）...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時，會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒，以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮所有附件、自動保存所有附件...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用Outlook中的自動圖文集功能編輯自動圖文集（快速部件）
此方法將指導您使用Outlook的自動圖文集功能來編輯並重新定義現有的自動圖文集。請按照以下步驟操作：
步驟 1: 點擊「首頁」選項卡上的新建郵件按鈕以創建新的郵件消息。
步驟 2: 在郵件窗口中，點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集，然後點擊您稍後要編輯的自動圖文集名稱。
在我們的情況下，我們選擇了Kutools for Outlook的自動圖文集。見上面的屏幕截圖。
注意：
(1) 您需要將光標放在郵件正文中以激活功能區中的快速部件功能。
(2) 在Outlook 2007中，請點擊插入 > 快速部件，然後點擊自動圖文集名稱。
步驟 3: 然後自動圖文集會被添加到您的郵件中。根據需要編輯郵件中的內容塊。
步驟 4: 選擇內容塊，然後：
- 在Outlook 2007中，請點擊插入 > 快速部件 > 將選擇保存到快速部件庫。
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集 > 將選擇保存到自動圖文集庫。見屏幕截圖：
步驟 5: 在彈出的「創建新構建塊」對話框中，在名稱框中輸入正在編輯的自動圖文集的原始名稱，然後點擊確定按鈕。
在我們的情況下，我們在名稱框中輸入了Kutools for Outlook的原始名稱。見屏幕截圖：
步驟 6: 在彈出的警告對話框中，只需點擊是按鈕。
到目前為止，您已經在Microsoft Outlook中編輯並重新定義了現有的自動圖文集，並且您可以在郵件窗口中通過點擊插入 > 快速部件 > 自動圖文集（或在Outlook 2007中點擊插入 > 快速部件）來查看已編輯的自動圖文集。
使用Kutools for Outlook編輯自動圖文集（快速部件）
第二種方法與我們介紹的第一種方法類似。然而，Kutools for Outlook的自動圖文集工具可以幫助您更直觀且更容易地編輯和重新定義現有的自動圖文集。
Kutools for Outlook是一款實用的插件，擁有數十個便捷工具，讓您在Microsoft Outlook中工作得更加輕鬆、快速且高效。
步驟 1: 在Outlook 2010和2013中，點擊「首頁」選項卡上的新建郵件按鈕來創建新的郵件消息。
步驟 2: 在右側的自動圖文集窗格中，見屏幕截圖：
- 首先，點擊選擇包含要編輯的自動圖文集的類別名稱；
- 然後雙擊自動圖文集名稱將其插入到您的郵件中。在我們的情況下，我們雙擊了Kutools for Outlook。
注意：默認情況下，自動圖文集窗格顯示在郵件窗口的最右側。如果自動圖文集窗格消失，請點擊Kutools > 窗格以激活它。
步驟 3: 在郵件正文中，編輯內容塊。
步驟 4: 選擇已編輯的內容塊，點擊自動圖文集窗格頂部的新增按鈕。見屏幕截圖：
步驟 5: 在彈出的自動圖文集對話框中，在名稱框中輸入已編輯的自動圖文集的原始名稱，然後點擊確定按鈕。
在我們的情況下，我們在名稱框中輸入了Kutools for Outlook。見屏幕截圖：
然後，自動圖文集將盡快在Outlook中被編輯和重新定義。
注意：您在自動圖文集窗格中添加/編輯/刪除的自動圖文集，將同步添加/編輯/刪除到Microsoft Outlook的自動圖文集庫中（郵件窗口中的插入 > 快速部件 > 自動圖文集），反之亦然。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
