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如何在 Outlook 中轉寄郵件後自動刪除原信?

作者Kelly修改日期

假設您經常需要轉寄某些電子郵件並隨即刪除,通常得先轉寄、再手動刪除,分兩步完成。本文將介紹一個簡單方法,讓您在 Microsoft Outlook 中只需一步,就能同時完成轉寄與刪除郵件的操作。

第 1 部分:自訂一個用於轉寄並刪除的快速步驟

第 2 部分:套用自訂的快速步驟來轉寄並刪除電子郵件


第 1 部分:自訂一個用於轉寄並刪除的快速步驟

步驟 1:點擊「導航」中的「郵件」,即可切換至「郵件」檢視。

步驟 2:在「首頁」索引標籤的「快速步驟」群組中,點擊「建立新項目」。

自訂「轉寄並刪除」快速步驟的步驟截圖 1

步驟 3:在「編輯快速步驟」對話方塊中,

(1)在「名稱:」方塊中,輸入自訂快速步驟的新名稱。在此範例中,我們輸入「Forward & Delete」。

(2)前往「動作」區段,點擊「選擇動作」方塊,並從下拉選單中選取「轉寄」。

(3)點擊「新增動作」按鈕。

自訂「轉寄並刪除」快速步驟的步驟截圖 2

(4)點擊新加入的「選擇動作」方塊,並從下拉選單中選取「刪除郵件」。

自訂「轉寄並刪除」快速步驟的步驟截圖 3

步驟 4:點擊「完成」按鈕,即可關閉此對話方塊。

接著,您會看到自訂的快速步驟「Forward & Delete」已成功新增至「快速步驟」群組中。

注意事項:
1。Microsoft Outlook 2007 不支援「快速步驟」功能。
2. 此自訂快速步驟每次僅適用於單一封電子郵件的轉寄與刪除操作。

第 2 部分:套用自訂的快速步驟來轉寄並刪除電子郵件

步驟 5:在「導航」中開啟郵件資料夾,點選您要轉寄並刪除的電子郵件。

步驟 6:在「首頁」索引標籤的「快速步驟」群組中,點擊「轉寄並刪除」。

套用自訂快速步驟以轉寄並刪除電子郵件訊息的步驟截圖

接著,您將進入「轉寄:」郵件視窗,同時原始電子郵件會立即從郵件列表中移除。

步驟 7:撰寫轉寄郵件內容,然後點擊「傳送」按鈕。


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