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如何在Outlook中轉寄並刪除郵件?

Author Kelly Last modified

假設您需要經常轉寄一些郵件然後將其刪除。通常情況下,您可以分兩步完成:先轉寄郵件,然後再刪除它。本文將介紹一種簡單的方法,讓您只需一步即可在Microsoft Outlook中轉寄並刪除郵件。

第一部分:自定義關於轉寄和刪除的快速步驟

第二部分:應用自定義的快速步驟來轉寄和刪除郵件


第一部分:自定義關於轉寄和刪除的快速步驟

第一步:通過點擊「導航窗格」中的「郵件」切換到「郵件」視圖。

第二步:在「首頁」選項卡的「快速步驟」組中,點擊「新建」。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 1

第三步:在「編輯快速步驟」對話框中,

(1) 在「名稱:」框中,輸入自定義快速步驟的新名稱。在我們的情況下,我們輸入「轉寄與刪除」。

(2) 轉到「動作」部分,點擊「選擇一個動作」框,並從下拉列表中選擇「轉寄」。

(3) 點擊「添加動作」按鈕。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 2

(4) 點擊新添加的「選擇一個動作」框,並從下拉列表中選擇「刪除郵件」。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 3

第四步:點擊「結束」按鈕以退出此對話框。

然後,您會看到自定義的快速步驟「轉寄與刪除」已添加到「快速步驟」組中。

注意:
1. Microsoft Outlook 2007 不支持「快速步驟」功能。
2. 自定義的快速步驟每次只能用於轉寄和刪除一封郵件。

第二部分:應用自定義的快速步驟來轉寄和刪除郵件

第五步:在「導航窗格」中打開郵件文件夾,然後點擊選擇您要轉寄和刪除的郵件。

第六步:在「首頁」選項卡的「快速步驟」組中,點擊「轉寄與刪除」。

screenshot of steps about applying the customizing quick step to forward and delete email messages

然後,您將進入「轉寄:」郵件窗口,同時原始郵件會立即從郵件列表中刪除。

第七步:編寫轉寄郵件,然後點擊「發送」按鈕。


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