如何在 Outlook 中移除帳戶卻保留其電子郵件？
假設您已在 Microsoft Outlook 中設定多個電子郵件帳戶，但發現其中某些很少使用，或許正考慮移除這些較不活躍的帳戶。通常情況下，從 Microsoft Outlook 刪除電子郵件帳戶會一併移除其相關郵件；然而，本文將引導您運用多種技巧，在移除帳戶的同時仍完整保留郵件內容。
透過儲存原始資料檔來移除帳戶但保留電子郵件
此方法將引導您從 Microsoft Outlook 中移除電子郵件帳戶，同時完整保留該帳戶的所有郵件與項目。
重要提醒：此程式適用於使用 .pst 資料檔案的電子郵件帳戶。若您的帳戶使用 .ost 檔案，請務必先 將其轉換並匯出為 .pst 格式，以免在後續移除帳戶時遺失任何電子郵件資料。
- 按一下「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」，即可開啟「帳戶設定」對話方塊。
- 在「帳戶設定」對話方塊中，於「電子郵件」索引標籤上，請依照下列步驟操作：
- 請選取您要移除的電子郵件帳戶。 務必確認所選帳戶已關聯 .pst 資料檔；若連結的是 .ost 檔案，移除帳戶恐將導致所有電子郵件遺失。
- 點擊「移除」按鈕。
- 點擊底部的「關閉」按鈕，即可退出對話方塊。
- 現在您已回到 Outlook 主畫面。請點選「檔案」＞「開啟與匯出」＞「開啟 Outlook 資料檔」。
- 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔」視窗中，找到您要存取的資料檔，選取該檔案後，點擊「開啟」按鈕。 提示：若您的 .pst 檔案儲存在非預設位置，請導航至該特定資料夾以開啟 .pst 檔案。
結果
此電子郵件帳戶已從您的 Microsoft Outlook 中移除，但與該帳戶相關的資料夾仍會顯示於導航窗格中，並可正常存取。
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透過複製與貼上來移除帳戶但保留電子郵件
事實上，在從 Microsoft Outlook 移除電子郵件帳戶前，您可透過手動複製貼上的方式，將所有郵件儲存至其他資料夾。以下是詳細操作指南：
- 開啟與您計劃移除的帳戶相關聯的導航窗格中，含有您欲保留電子郵件的郵件資料夾。
- 按下「Ctrl + A」即可選取已開啟資料夾中的所有電子郵件。
- 按下「Ctrl + C」即可複製這些電子郵件。
- 導航至您要將這些電子郵件移至的資料夾。在我的範例中，我會開啟另一個電子郵件帳戶的收件匣，如下所示。
- 按下「Ctrl + V」，即可將所有複製的電子郵件貼上至這個已開啟的資料夾中！提示：
- 重複步驟 1 至 5，將其他資料夾中屬於您要移除帳戶的電子郵件移出。
- 此方法不包含子資料夾。若電子郵件位於子資料夾中，您需針對每個子資料夾重複執行步驟 1 至 5.
- 按一下「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」，即可開啟「帳戶設定」對話方塊。
- 在「帳戶設定」對話方塊中，於「電子郵件」索引標籤上，請依照下列步驟操作：
- 選取您要移除的電子郵件帳戶。
- 點擊「移除」按鈕。
- 點擊底部的「關閉」按鈕即可退出對話方塊。
在移除帳戶前將電子郵件匯出為 PST 檔案
若要在 Outlook 中移除帳戶時仍保留其電子郵件，將郵件匯出為 PST 檔案（Outlook 資料檔）是最可靠的方法。此操作會建立一份電子郵件備份，即使帳戶已移除，您依然能隨時存取這些郵件。操作步驟如下：
- 點選「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入與匯出」，即可啟動「匯入與匯出精靈」對話方塊。
- 在精靈中，選取「匯出至檔案」，然後點擊「下一步」按鈕。
- 在「匯出至檔案」對話方塊中，選取「Outlook 資料檔（。pst）」，然後點選「下一步」。
- 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，選取您稍後將移除的電子郵件帳戶以匯出其資料，務必勾選「包含子資料夾」，然後按一下「下一步」。
- 依下列方式設定匯出參數：
- 點擊「瀏覽」，選擇要儲存 PST 檔案的資料夾，並為檔案命名。
- 選擇「不要匯出重複項目」選項。
- 點擊「完成」。
- 將出現「建立 Outlook 資料檔」對話方塊：
- 若要新增密碼，請在「密碼」與「確認密碼」欄位中輸入您的密碼，然後點擊「確定」。
- 若要跳過新增密碼，請點選「取消」。
完成上述步驟後，您即可依照第一種方法所述的程序刪除現有的電子郵件帳戶，同時保留原始郵件。
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