如何在Outlook中刪除帳戶但仍保留其郵件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您已在Microsoft Outlook中設置了多個電子郵件帳戶，但發現其中一些很少使用。您可能會考慮刪除這些不太活躍的帳戶。通常，從Microsoft Outlook中刪除電子郵件帳戶也會刪除其相關的郵件。然而，本文將指導您通過各種技術來刪除Microsoft Outlook中的電子郵件帳戶，同時保留其郵件。

通過保存原始數據文件刪除帳戶但保留其郵件

通過複製和粘貼刪除帳戶但保留其郵件

在刪除帳戶之前將郵件導出到PST文件

通過保存原始數據文件刪除帳戶但保留其郵件

此方法將指導您從Microsoft Outlook中刪除電子郵件帳戶，但將該電子郵件帳戶的所有項目保留在Microsoft Outlook中。

重要提示：此過程適用於使用.pst數據文件的電子郵件帳戶。如果您的帳戶運行在.ost文件上，請確保先將其轉換並導出為.pst。這一步至關重要，以避免在刪除帳戶時丟失任何郵件數據。

通過點擊“文件”>“信息”>“帳戶設置”>“帳戶設置”，打開“帳戶設置”對話框。
在“帳戶設置”對話框的“電子郵件”選項卡中，按照以下步驟操作：
1. 選擇要刪除的電子郵件帳戶。確保所選帳戶與.pst數據文件相關聯。如果它連接到.ost文件，刪除帳戶可能會導致所有郵件的丟失。
2. 點擊“移除”按鈕。
3. 點擊底部的“關閉”按鈕退出對話框。
現在您已返回Outlook的主界面。點擊“文件”>“打開和導出”>“打開Outlook數據文件”。
在彈出的“打開Outlook數據文件”窗口中，找到您希望訪問的數據文件。選擇它，然後點擊“打開”按鈕。提示：如果您的.pst文件存儲在非默認位置，請導航到特定文件夾以打開.pst文件。

結果

該電子郵件帳戶現已從您的Microsoft Outlook中刪除；但是，與該帳戶相關的資料夾仍然可見且可在導航窗格中訪問。

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通過複製和粘貼刪除帳戶但保留其郵件

實際上，在從Microsoft Outlook中刪除電子郵件帳戶之前，我們可以通過手動複製和粘貼將其所有郵件保存到其他資料夾中。以下是詳細的操作指南：

在導航窗格中打開與您計劃刪除的帳戶相關聯的郵件資料夾，該資料夾包含您希望保留的郵件。
按下“Ctrl + A”選擇打開的資料夾中的所有郵件。
按下“Ctrl + C”複製這些郵件。
導航到您希望轉移這些郵件的資料夾。在我的例子中，我會打開另一個電子郵件帳戶的收件匣，如下所示。
按下“Ctrl + V”將所有複製的郵件粘貼到這個打開的資料夾中。
提示：
- 重複步驟1到5，將您正在刪除的帳戶的其他資料夾中的郵件消息移動過來。
- 此方法不包括子文件夾。對於子文件夾中的郵件，您需要為每個子文件夾重複步驟1到5。
通過點擊“文件”>“信息”>“帳戶設置”>“帳戶設置”，打開“帳戶設置”對話框。
在“帳戶設置”對話框的“電子郵件”選項卡中，按照以下步驟操作：
1. 選擇要刪除的電子郵件帳戶。
2. 點擊“移除”按鈕。
3. 點擊底部的“關閉”按鈕退出對話框。