如何刪除帳戶但將其電子郵件保留在Outlook中？

想像一下，您在 Microsoft Outlook 中設定了多個電子郵件帳戶，但發現您很少使用其中一些帳戶。您可以考慮刪除這些不太活躍的帳戶。通常，從 Microsoft Outlook 中刪除電子郵件帳戶也會刪除其關聯的電子郵件。不過，本文將引導您了解各種技術，從 Microsoft Outlook 中刪除電子郵件帳戶，同時保留其訊息。

刪除帳戶但透過儲存原始資料檔案保留其電子郵件

此方法將指導您從Microsoft Outlook中刪除電子郵件帳戶，但將此電子郵件帳戶的所有項目保留在Microsoft Outlook中。

1. 打開 帳戶設置 通過單擊對話框 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

   

2. 在 帳戶設置 對話框，在 電子郵件 選項卡，請依照下列步驟操作：
   1. 選擇您要刪除的電子郵件帳號。 確保您選擇的帳戶與 .pst 資料檔案關聯。如果它連結到 .ost 文件，刪除該帳戶可能會導致所有電子郵件遺失。
   2. 點擊 清除 按鈕。
   3. 點擊 關閉 底部的按鈕退出對話框。

      

3. 現在您已返回 Outlook 主介面。點選 文件 > 對外開放 > 打開Outlook數據文件.

   

4. 在彈出窗口中 打開Outlook數據文件 視窗中，找到您要存取的資料檔案。選擇它，然後單擊 已提交 按鈕。 小提示: 如果您的 .pst 檔案儲存在非預設位置，請導航至該特定資料夾以開啟 .pst 檔案。

   

結果

該電子郵件帳戶現已從您的 Microsoft Outlook 中刪除；但是，與此帳戶關聯的資料夾在導覽窗格中仍然可見且可存取。

刪除帳戶但透過複製和貼上保留其電子郵件

實際上，在從 Microsoft Outlook 中刪除電子郵件帳戶之前，我們可以透過手動複製和貼上的方式將其所有電子郵件儲存到其他資料夾中。這是執行此操作的詳細指南：

1. 在導覽窗格中開啟與您計劃刪除的帳戶關聯的電子郵件資料夾，其中包含您要保留的電子郵件。

   

2. 媒體推薦 按Ctrl + A 選擇開啟的資料夾中的所有電子郵件。
3. 媒體推薦 按Ctrl + C 複製這些電子郵件。
4. 導航到您想要將這些電子郵件傳輸到的資料夾。在我的範例中，我將開啟不同電子郵件帳戶的收件匣，如下所示。

   

5. 媒體推薦 按Ctrl + V 將所有複製的電子郵件貼到此開啟的資料夾中。
   提示：

   • 重複步驟 1 至 5，從要刪除的帳戶的其他資料夾中移動電子郵件。
   • 此方法不包括子資料夾。對於子資料夾中的電子郵件，您需要為每個子資料夾重複步驟 1 到 5。
6. 打開 帳戶設置 通過單擊對話框 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

   

7. 在 帳戶設置 對話框，在 電子郵件 選項卡，請依照下列步驟操作：
   1. 選擇您要刪除的電子郵件帳號。
   2. 點擊 清除 按鈕。
   3. 點擊 關閉 底部的按鈕退出對話框。

      

在帳戶刪除之前將電子郵件匯出到 PST 文件

要保留要在 Outlook 中刪除的帳戶中的電子郵件，將其匯出為 PST（Outlook 資料檔案）是一種可靠的方法。此過程會建立您的電子郵件的備份，即使在帳戶被刪除後也可以存取該備份。具體做法如下：

1. 打開 導入和導出嚮導 通過單擊對話框 文件 > 對外開放 > 進出口.
2. 在嚮導中，選擇 導出到文件，然後點擊 下一頁 按鈕。

   

3. 在 導出到文件 對話框中選擇 Outlook數據文件（.pst） > 下一頁.

   

4. 在 導出Outlook數據文件 在對話方塊中，選擇稍後要刪除的電子郵件帳戶以匯出其數據，確保 包含子文件夾 選中，然後單擊 下一頁.

   

5. 設定導出參數如下：
   1. 點擊 瀏覽，選擇儲存 PST 檔案的資料夾，並命名該檔案。
   2. 選擇 不要導出重複項 選項。
   3. 點擊 完.

      

6. 創建Outlook數據文件 對話框將出現：
   • 若要新增密碼，請在兩者中輸入 密碼： 和 驗證密碼 框，然後單擊 OK.
   • 若要跳過新增密碼，請按一下 取消.

     

完成這些步驟後，您可以 繼續執行初始方法中概述的程序 刪除現有電子郵件帳戶，同時保留原始電子郵件。

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