如何在Outlook中設置任務(具有截止日期)的提醒?
例如,很多 任務已分配 給您,這在一個月的不同時間開始。 要按時執行這些任務,最好對它們設置提醒。 在本文中,我們將討論有關在Microsoft Outlook中設置任務(具有截止日期)提醒的一些技巧。
在Outlook 2010和2013中自動為所有任務設置提醒
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中的任務上設置提醒
您可以在Microsoft Outlook中輕鬆地為新任務或現有任務設置提醒,如下所示:
步驟1:打開“任務”窗口:
- 通過單擊創建一個新任務 新產品 > 任務 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中。
- 通過單擊創建一個新任務 文件 > 全新 > 任務 在Outlook 2007中。
- 通過在“任務”視圖中雙擊現有任務來打開它。
第2步:在“任務”窗口中,檢查 提醒 在任務正文上方,並在以下框中分別指定提醒日期和提醒時間。 查看屏幕截圖:
步驟3:撰寫任務,然後點擊 保存並關閉 按鈕。
使用Outlook中的跟進功能在任務上設置提醒
還有另一種方法可以通過“跟進”功能在任務上設置提醒。
步驟1:打開“任務”窗口:
- 通過單擊創建一個新任務 新產品 > 任務 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中。
- 通過單擊創建一個新任務 文件 > 全新 > 任務 在Outlook 2007中。
- 通過在“任務”視圖中雙擊現有任務來打開它。
步驟2:在[工作]視窗中,按一下 課後跟進 > 添加提醒 ,在 標籤 組上 任務 標籤(或 選項 2007中的組)。
第3步:在“自定義”對話框中,選中 提醒,指定提醒日期和提醒時間,然後點擊 OK 按鈕。
步驟4:撰寫任務,然後點擊 保存並關閉 按鈕。
注意:對於現有任務,可以單擊以在“任務”視圖中將其選中,然後單擊 習俗 ,在 課後跟進 組上 首頁 標籤(或點擊 動態 > 課後跟進 > 習俗 在Outlook 2007中)直接打開“自定義”對話框。
在Outlook 2010和2013中自動為所有任務設置提醒
以下技巧可幫助您在Microsoft Outlook 2010和2013中輕鬆地自動設置所有到期日期的提醒。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 任務 在左側欄中。
步驟3:進入 任務選項 部分,然後檢查 為到期日期設置任務提醒.
步驟4:點擊 默認提醒時間: 框,然後單擊以從下拉列表中選擇提醒時間。
步驟5:點擊 OK 按鈕。
從現在開始,當您在Outlook中創建新任務時,一旦您指定了到期日期,便會添加提醒。
在Outlook 2007中對所有任務自動設置提醒
要在Microsoft Outlook 2007中自動設置所有具有到期日期的任務的提醒,請執行以下操作:
步驟1:點擊 工具 > 選項.
步驟2:在“選項”對話框中,單擊 任務選項 上的按鈕 偏愛 標籤。
步驟3:在[工作選項]對話方塊中,勾選[ 為到期日期設置任務提醒,然後點擊 OK 按鈕。
第4步:在“選項”對話框中,請點擊 提醒時間: 框,然後從下拉菜單的下拉列表中指定提醒時間 任務 部分,然後單擊 OK 按鈕。
對具有截止日期的任務啟用提醒後,當您為新任務指定截止日期時,該提醒將自動添加。
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