跳到主要內容

如何在Outlook中設置任務(具有截止日期)的提醒?

例如,很多 任務已分配 給您,這在一個月的不同時間開始。 要按時執行這些任務,最好對它們設置提醒。 在本文中,我們將討論有關在Microsoft Outlook中設置任務(具有截止日期)提醒的一些技巧。

在Outlook中的任務上設置提醒

使用Outlook中的跟進功能在任務上設置提醒

在Outlook 2010和2013中自動為所有任務設置提醒

在Outlook 2007中對所有任務自動設置提醒

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook中的任務上設置提醒

您可以在Microsoft Outlook中輕鬆地為新任務或現有任務設置提醒,如下所示:

步驟1:打開“任務”窗口:

  1. 通過單擊創建一個新任務 新產品 > 任務 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中。
  2. 通過單擊創建一個新任務 文件 > 全新 > 任務 在Outlook 2007中。
  3. 通過在“任務”視圖中雙擊現有任務來打開它。

第2步:在“任務”窗口中,檢查 提醒 在任務正文上方,並在以下框中分別指定提醒日期和提醒時間。 查看屏幕截圖:

步驟3:撰寫任務,然後點擊 保存並關閉 按鈕。


箭頭藍色右氣泡使用Outlook中的跟進功能在任務上設置提醒

還有另一種方法可以通過“跟進”功能在任務上設置提醒。

步驟1:打開“任務”窗口:

  1. 通過單擊創建一個新任務 新產品 > 任務 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中。
  2. 通過單擊創建一個新任務 文件 > 全新 > 任務 在Outlook 2007中。
  3. 通過在“任務”視圖中雙擊現有任務來打開它。

步驟2:在[工作]視窗中,按一下 課後跟進 > 添加提醒 ,在 標籤 組上 任務 標籤(或 選項 2007中的組)。

第3步:在“自定義”對話框中,選中 提醒,指定提醒日期和提醒時間,然後點擊 OK 按鈕。

步驟4:撰寫任務,然後點擊 保存並關閉 按鈕。

注意:對於現有任務,可以單擊以在“任務”視圖中將其選中,然後單擊 習俗 ,在 課後跟進 組上 首頁 標籤(或點擊 動態 > 課後跟進 > 習俗 在Outlook 2007中)直接打開“自定義”對話框。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中自動為所有任務設置提醒

以下技巧可幫助您在Microsoft Outlook 2010和2013中輕鬆地自動設置所有到期日期的提醒。

步驟1:點擊 文件 > 選項.

步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 任務 在左側欄中。

步驟3:進入 任務選項 部分,然後檢查 為到期日期設置任務提醒.

步驟4:點擊 默認提醒時間: 框,然後單擊以從下拉列表中選擇提醒時間。

步驟5:點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您在Outlook中創建新任務時,一旦您指定了到期日期,便會添加提醒。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中對所有任務自動設置提醒

要在Microsoft Outlook 2007中自動設置所有具有到期日期的任務的提醒,請執行以下操作:

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:在“選項”對話框中,單擊 任務選項 上的按鈕 偏愛 標籤。

步驟3:在[工作選項]對話方塊中,勾選[ 為到期日期設置任務提醒,然後點擊 OK 按鈕。

第4步:在“選項”對話框中,請點擊 提醒時間: 框,然後從下拉菜單的下拉列表中指定提醒時間 任務 部分,然後單擊 OK 按鈕。

對具有截止日期的任務啟用提醒後,當您為新任務指定截止日期時,該提醒將自動添加。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a very sure .. he so to janar janno .. happy .. to a very simple .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations