如何在 Outlook 中為任務（帶有截止日期）設置提醒？
例如，許多任務已分配 給您，這些任務在一個月內的不同時間開始。為了準時跟進這些任務，您最好為它們設置提醒。在本文中，我們將討論一些在 Microsoft Outlook 中為任務（帶有截止日期）設置提醒的小技巧。
在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有任務設置提醒
在 Outlook 中為任務設置提醒
您可以按照以下步驟輕鬆地在 Microsoft Outlook 中為新任務或現有任務設置提醒：
步驟 1：打開任務窗口：
- 在 Outlook 2010 和 2013 的「主頁」選項卡中，點擊「新建項目」>「任務」來創建新任務。
- 在 Outlook 2007 中，點擊「文件」 >「新建」 >「任務」 來創建新任務。
- 在任務視圖中雙擊現有任務以打開它。
步驟 2：在任務窗口中，勾選任務正文上方的「提醒」，並在以下框中分別指定提醒日期和提醒時間。請參見截圖：
步驟 3：編輯任務並點擊「保存並關閉」按鈕。
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在 Outlook 中使用「需後續工作」功能為任務設置提醒
還有一種替代方法可以通過「需後續工作」功能為任務設置提醒。
步驟 1：打開任務窗口：
- 在 Outlook 2010 和 2013 的「主頁」選項卡中，點擊「新建項目」>「任務」來創建新任務。
- 在 Outlook 2007 中，點擊「文件」>「新建」>「任務 」來創建新任務。
- 在任務視圖中雙擊現有任務以打開它。
步驟 2：在任務窗口中，點擊「需後續工作」>「新增提醒」，這位於「任務」選項卡中的「標記」組（或在 Outlook 2007 中的「選項」組）。
步驟 3：在「自定義」對話框中，勾選「提醒」，指定提醒日期和提醒時間，然後點擊「確定」按鈕。
步驟 4：編輯任務並點擊「保存並關閉」按鈕。
注意：對於現有任務，您可以點擊選擇它在任務視圖中，然後點擊「主頁 」選項卡上的「需後續工作」組中的「自定義」（或在 Outlook 2007 中點擊「操作」>「需後續工作」>「自定義」），直接打開「自定義」對話框。
在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有任務設置提醒
以下技巧將幫助您輕鬆地在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中自動為所有帶有截止日期的任務設置提醒。
步驟 1：點擊「文件」>「選項」。
步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，點擊左側欄中的「任務」。
步驟 3：進入「任務選項」部分，並勾選「為帶有截止日期的任務設置提醒」選項。
步驟 4：點擊「預設提醒時間：」框，並從下拉列表中選擇提醒時間。
步驟 5：點擊「確定」按鈕。
從現在開始，當您在 Outlook 中創建新任務時，一旦指定截止日期，提醒就會自動添加。
在 Outlook 2007 中自動為所有任務設置提醒
要自動為所有帶有截止日期的任務在 Microsoft Outlook 2007 中設置提醒，請按照以下步驟操作：
步驟 1：點擊「工具」>「選項」。
步驟 2：在「選項」對話框中，點擊「偏好設定」選項卡上的「任務選項」按鈕。
步驟 3：在「任務選項」對話框中，勾選「為帶有截止日期的任務設置提醒」選項，並點擊「確定」按鈕。
步驟 4：在「選項」對話框中，請點擊「提醒時間：」框，並從「任務」部分的下拉列表中指定提醒時間，然後點擊「確定 」按鈕。
啟用帶有截止日期的任務提醒後，當您為新任務指定截止日期時，提醒將自動添加。
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