如何在 Outlook 中為包含截止日期的工作設定提醒？

例如，許多工作已指派給您，且這些工作將在一個月內於不同時間陸續展開。為確保能準時追蹤後續進度，建議您為它們設定提醒！本文將介紹如何在 Microsoft Outlook 中為含截止日期的工作設定提醒的實用技巧。

在 Outlook 中為工作設定提醒

在 Outlook 中使用後續追蹤功能為工作設定提醒

在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有工作設定提醒

在 Outlook 2007 中自動為所有工作設定提醒

---

在 Outlook 中為工作設定提醒

您可以輕鬆地在 Microsoft Outlook 中為任務或現有工作設定提醒，方法如下：

步驟 1：開啟工作視窗：

1. 按一下新增項目 > 工作，即可在 Outlook 2010 與 2013 的首頁索引標籤中輕鬆建立任務！
2. 在 Outlook 2007 中，只要點選檔案＞ 新增＞ 工作，即可輕鬆建立任務！
3. 在工作檢視中，只要雙擊現有的工作即可開啟。

步驟 2：在工作視窗中，勾選工作內容上方的提醒，並在下方欄位分別設定提醒日期與提醒時間。請參閱螢幕截圖：

步驟 3：編輯工作內容後，點選儲存並關閉按鈕。

---

在 Outlook 中使用後續追蹤功能為工作設定提醒

您也可以運用後續追蹤功能，以另一種方式為工作設定提醒。

步驟 1：開啟工作視窗：

1. 按一下新增項目> 工作，即可在 Outlook 2010 和 2013 的首頁索引標籤中建立任務。
2. 按一下檔案> 新增> 工作，即可在 Outlook 2007 中建立任務。
3. 在工作檢視中，雙擊現有工作即可開啟。

步驟 2：在工作視窗中，點選工作索引標籤上的標記群組中的後續追蹤 > 新增提醒（在 Outlook 2007 中則位於）選項群組）。

步驟 3：在「自訂」對話方塊中，勾選提醒，設定提醒日期與時間，再點擊確定按鈕。

步驟 4：編輯工作內容後，點選儲存並關閉按鈕。

注意：針對現有工作，您可在工作檢視中點選該工作，然後直接點擊位於首頁索引標籤上後續追蹤群組中的自訂按鈕（或在 Outlook 2007 中依序點選）動作 > 後續追蹤 > 自訂），即可開啟「自訂」對話方塊。

---

在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有工作設定提醒

以下技巧可協助您在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，輕鬆運用截止日期自動為所有工作設定提醒。

步驟 1：按一下檔案 > 選項。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側欄的工作。

步驟 3：前往工作選項區段，並勾選為含截止日期的工作設定提醒選項。

步驟 4：點選預設提醒時間：方塊，並從下拉式選單中選擇您偏好的提醒時間。

步驟 5：點擊確定按鈕。

從現在起，當您在 Outlook 中建立任務並指定截止日期時，系統將立即自動新增提醒。

---

在 Outlook 2007 中自動為所有工作設定提醒

若要在 Microsoft Outlook 2007 中使用截止日期自動為所有工作設定提醒，請依照下列步驟操作：

步驟 1：按一下工具＞ 選項。

步驟 2：在選項對話方塊中，點選位於偏好設定索引標籤上的工作選項按鈕。

步驟 3：在工作選項對話方塊中，勾選為含截止日期的工作設定提醒選項，再點擊確定按鈕即可完成設定！

步驟 4：在選項對話方塊中，請點選提醒時間：方塊，並於工作區段的下拉式清單中指定提醒時間，然後按一下確定按鈕。

當您在工作啟用含截止日期的提醒功能後，只要在任務中指定截止日期，系統便會自動新增提醒。