如何在 Outlook 中為包含截止日期的任務設定提醒？

例如，許多任務已指派給您，且這些任務將在一個月內於不同時間陸續展開。為確保能準時追蹤後續進度，建議您為這些任務設定提醒！本文將介紹如何在 Microsoft Outlook 中為含截止日期的任務設定提醒的實用技巧。

在 Outlook 中為任務設定提醒

在 Outlook 中使用後續追蹤功能為任務設定提醒

在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有任務設定提醒

在 Outlook 2007 中自動為所有任務設定提醒

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在 Outlook 中為任務設定提醒

您可以在 Microsoft Outlook 中輕鬆為任務或現有任務設定提醒，方法如下：

步驟 1：開啟「工作」視窗：

1. 在 Outlook 2010 與 2013 中，點選首頁索引標籤上的新增項目 > 任務，即可建立一項任務。
2. 在 Outlook 2007 中，按一下檔案 > 新增 > 任務，即可建立一項任務。
3. 在「工作」檢視中，雙擊現有任務即可開啟。

步驟 2：在「工作」視窗中，勾選工作內容上方的提醒，並在下方欄位分別設定提醒日期與提醒時間。請參閱螢幕截圖：

步驟 3：編輯任務後，點選儲存並關閉按鈕。

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在 Outlook 中使用後續追蹤功能為任務設定提醒

您也可以運用後續追蹤功能，以另一種方式為任務設定提醒。

步驟 1：開啟「工作」視窗：

1. 按一下 Outlook 2010 和 2013 中首頁索引標籤上的新增項目> 任務，即可建立一項任務。 tab in Outlook 2010 and 2013.
2. 在 Outlook 2007 中，按一下檔案> 新增> 任務，即可建立一項任務。in Outlook 2007.
3. 在「工作」檢視中，雙擊現有任務即可開啟。

步驟 2：在「工作」視窗中，按一下工作索引標籤（或 Outlook 2007 中的）選項群組）上的標籤群組中的後續追蹤，即可新增提醒。

步驟 3：在「自訂」對話方塊中，勾選提醒，設定提醒日期與時間，再點擊確定按鈕即可完成！

步驟 4：編輯任務後，立即點擊儲存並關閉按鈕，確保變更生效！

注意：針對現有任務，您可在「工作」檢視中按一下選取該任務，然後直接點選首頁索引標籤上後續追蹤群組中的自訂（或在 Outlook 2007 中按一下）動作 > 後續追蹤 > 自訂），即可開啟「自訂」對話方塊。

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在 Outlook 2010 和 2013 中自動為所有任務設定提醒

以下技巧可協助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，透過截止日期輕鬆自動為所有任務設定提醒。

步驟 1：按一下檔案＞ 選項。

步驟 2：在「Outlook 選項」對話方塊中，點選左側清單中的工作。

步驟 3：前往工作選項區段，並勾選為含截止日期的任務設定提醒。

步驟 4：點選預設提醒時間：方塊，並從下拉式選單中選擇一個提醒時間。

步驟 5：點擊確定按鈕。

日後當您在 Outlook 中建立任務時，只要指定截止日期，系統就會立即加入提醒。

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在 Outlook 2007 中自動為所有任務設定提醒

若要在 Microsoft Outlook 2007 中透過截止日期自動為所有任務設定提醒，請依下列步驟操作：

步驟 1：按一下工具＞ 選項。

步驟 2：在「選項」對話方塊中，點選偏好設定索引標籤上的工作選項按鈕。

步驟 3：在「工作選項」對話方塊中，勾選為含截止日期的任務設定提醒，然後點擊確定按鈕。

步驟 4：在「選項」對話方塊中，請點選工作區段中的提醒時間：方塊，從下拉式清單中選擇您想要的提醒時間，再按下確定按鈕。

啟用含截止日期的任務提醒功能後，當您在任務中指定截止日期時，系統就會自動加入提醒。