如何在 Outlook 列印時縮小內容以適應頁面？
在 Excel 中，您可以輕鬆運用「將所有欄/列調整至一頁」功能來節省列印用紙；然而，在 Outlook 中卻難以將電子郵件內容縮小以完美適配可列印頁面。本文將為您介紹一個巧妙的方法，協助您輕鬆縮小溢出的郵件內容，確保從 Microsoft Outlook 列印時完整呈現於單一頁面上。
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 列印時縮小並適應頁面
透過瀏覽器在 Outlook 列印時縮小並適應頁面
若要在列印時縮小郵件內容並使其適應頁面，請依照以下步驟在 Microsoft Outlook 中操作：
1. 在導航窗格中開啟郵件資料夾，並雙擊您稍後要列印的電子郵件以開啟它。
2. 按一下「動作」（在 Outlook 2007 中則為「其他動作」）>「在瀏覽器中檢視」。
若該電子郵件為純文字或 RTF 格式，請先將其轉換為 HTML 格式，才能執行此步驟。您可透過以下方式將郵件轉換為 HTML 格式：
- A. 在 Outlook 2010 或更高版本中，請依序點選「郵件」>「動作」>「編輯郵件」，然後點選「格式文字」>「HTML」。
- B. 在 Outlook 2007 中，依次點選「郵件」>「其他動作」>「編輯郵件」，然後點選「選項」>「HTML」。
注意：您可以選擇在儲存變更後關閉郵件，但這並非必要步驟。
3. 此時將彈出警告對話方塊，請點選「確定」按鈕。
4. 接著，郵件內容會在瀏覽器中顯示；在我們的範例中，內容會於 IE 瀏覽器中開啟。請點選「檔案」＞「列印預覽」。
5. 此時，您會在「列印預覽」對話方塊中看到「縮小以適應」選項。若要縮小郵件內容，請點選「縮小以適應」，並從下拉清單中選擇合適的比例。
6. 按一下頂部的「列印」按鈕
，立即列印這封電子郵件！
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 列印時縮小並適應頁面
若您已安裝 Kutools for Outlook，即可運用其「高級列印」功能，快速縮小郵件內容，並在 Outlook 列印時自動適應頁面。
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1. 開啟包含目標郵件的資料夾，選取該郵件，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「高級列印」。
2. 在開啟的「進階列印」對話方塊中，點擊「預覽」按鈕。
注意：此「高級列印」功能支援列印不含郵件標頭的電子郵件。如有需要，請在上述高級列印對話方塊中取消勾選「項目郵件標頭」選項。
3. 在開啟的「列印預覽」對話方塊中，請從最右側的下拉選單選擇「縮小以適應」，然後點擊「列印」按鈕
。
4. 在開啟的「列印」對話方塊中，指定印表機後，點擊「列印」按鈕。
至此，所選郵件已成功縮小並以適應頁面的方式完成列印。
示範：在 Outlook 列印時縮小並適應頁面
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