如何在Outlook中縮小並適應頁面進行列印？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Excel中，您可以輕鬆使用「將所有列/行放在一頁上」的功能來節省列印紙張。然而，在Outlook中縮小電子郵件內容以適應可列印頁面可能會相當困難。在此，我們將介紹一個巧妙的技巧，幫助您縮小溢出的郵件內容，確保在從Microsoft Outlook列印時完美適配頁面。

要縮小郵件內容並使其在列印時適應頁面，請按照以下步驟在Microsoft Outlook中操作：

1. 在導航窗格中打開郵件文件夾，然後雙擊打開稍後要列印的郵件。

2. 點擊「回覆」（或Outlook 2007中的「其他回覆」）>「在瀏覽器中查看」。

如果郵件是純文本或富文本格式，則需要先將其轉換為HTML格式再執行此步驟。您可以將郵件轉換為HTML格式：

注意：選擇保存更改然後關閉郵件是可選的。

3. 然後會彈出一個警告對話框。請點擊其中的「確定」按鈕。

4. 接著，這封郵件的內容會顯示在瀏覽器中。在我們的例子中，它顯示在IE瀏覽器中。請點擊「文件」>「列印預覽」。

5. 然後您會在列印預覽對話框中看到「縮小以適應」。如果您想縮小郵件內容，請點擊「縮小以適應」，並從下拉列表中選擇合適的百分比。

6. 點擊列印按鈕頂部以列印這封郵件。

注意：有時候，由於各種原因，這種方法可能不起作用。對於快速可靠地縮小內容以適應頁面的方法，無論您使用的是哪個版本的Outlook，我都推薦使用「Kutools for Outlook」的「高級列印」功能。?

如果您已安裝Kutools for Outlook，可以應用其「高級列印」功能快速縮小郵件並在Outlook中列印以適應頁面。

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1. 打開包含指定郵件的郵件文件夾，選擇該郵件，然後點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。

2. 在打開的高級列印對話框中，請點擊「預覽」按鈕。

注意：此「高級列印」功能支持不帶郵件標頭列印郵件。如有需要，請取消勾選上述高級列印對話框中的「項目郵件標頭」選項。

3. 在打開的「列印預覽」對話框中，請從最右側的下拉列表中選擇「縮小以適應」並按下「列印」按鈕。 .

4. 在打開的「列印」對話框中，請指定一台印表機並點擊「列印」按鈕。

到目前為止，所選郵件已經被縮小並列印以適應頁面。

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