如何在Outlook中縮小並適應頁面進行列印？
在Excel中，您可以輕鬆使用「將所有列/行適應到一頁」功能來節省列印紙張。然而，在Outlook中縮小電子郵件內容以適應可列印頁面可能會相當困難。這裡，我們將介紹一個巧妙的技巧，幫助您縮小溢出的郵件內容，並確保它在從Microsoft Outlook列印時完美地適應頁面。
使用Kutools for Outlook在Outlook中縮小並適應頁面進行列印
透過瀏覽器在Outlook中縮小並適應頁面進行列印
要縮小郵件內容並使其在列印時適應頁面，請按照以下步驟在Microsoft Outlook中操作：
1. 在導覽窗格中打開郵件資料夾，然後雙擊打開稍後要列印的郵件。
2. 點擊「動作」（或在Outlook 2007中的「其他動作」）>「在瀏覽器中檢視」。
如果郵件是純文本或富文本格式，則需要先將其轉換為HTML格式才能執行下一步。您可以將郵件轉換為HTML格式：
- A. 在Outlook 2010或更高版本中，點擊「郵件」>「動作」>「編輯郵件」，然後點擊「格式文字」>「HTML」。
- B. 在Outlook 2007中，點擊「郵件」>「其他動作」>「編輯郵件」，然後點擊「選項」>「HTML」。
注意：保存更改然後關閉郵件是可選的。
3. 然後會彈出一個警告對話框。請單擊其中的「確定」按鈕。
4. 接下來，這封郵件的內容會在瀏覽器中顯示。在我們的例子中，它會在IE瀏覽器中顯示。請點擊「文件」>「列印預覽」。
5. 然後您將在列印預覽對話框中看到「縮小以適應」。如果您想縮小郵件內容，請點擊「縮小以適應」，並從下拉列表中選擇合適的百分比。
6. 點擊列印按鈕 
頂部以列印這封郵件。
使用Kutools for Outlook在Outlook中縮小並適應頁面進行列印
如果您已經安裝了Kutools for Outlook，您可以應用它的「高級列印」功能來快速縮小郵件並在Outlook中列印以適應頁面。
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1. 打開包含指定郵件的郵件資料夾，選擇該郵件，然後點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。
2. 在打開的「高級列印」對話框中，請點擊「預覽」按鈕。
注意：此「高級列印」功能支持不帶郵件頭的郵件列印。如果有需要，請取消選中上述「高級列印」對話框中的「項目郵件標頭」選項。
3. 在打開的「列印預覽」對話框中，請從最右側的下拉列表中選擇「縮小以適應」並按下「列印」按鈕。 
.
4. 在打開的「列印」對話框中，請指定一台印表機並點擊「列印」按鈕。
到目前為止，所選郵件已被縮小並列印以適應頁面。
演示：在Outlook中縮小並適應頁面進行列印
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