要縮小郵件內容並使其適合打印時的頁面，請在Microsoft Outlook中執行以下步驟：

1。 在導航窗格中打開一個郵件文件夾，然後打開您稍後將雙擊打印的電子郵件。

2。 點擊 動態 其他行為 在Outlook 2007中）> 在瀏覽器中查看.

如果電子郵件是純文本或富文本格式，則需要在執行步驟之前將其轉換為HTML格式。 您可以將電子郵件轉換為HTML格式：
A。 在Outlook 2010或更高版本中，單擊 您的留言 > 動態 > 編輯訊息，然後點擊 格式化文字 > HTML;
B。 在Outlook 2007中，單擊 您的留言 > 其他行為 > 編輯訊息，然後單擊 選項 > HTML.
注意： 保存更改然後關閉消息是可選的。

3。 然後出現一個警告對話框。 請點擊 OK 在它的按鈕。

4。 然後，此電子郵件的內容顯示在瀏覽器中。 在我們的示例中，它顯示在IE瀏覽器中。 請點擊 文件 > 打印預覽.

5。 然後您會看到 縮小到適合 在“打印預覽”對話框中。
如果要縮小郵件內容，請單擊 縮小到適合，然後選擇合適的 百分比 從下拉列表中。

6。 點擊打印按鈕 在頂部打印此電子郵件。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用它 進階列印 快速縮小電子郵件並在Outlook中適合頁面打印的功能。

1。 打開包含要打印的指定電子郵件的郵件文件夾，選擇此電子郵件，然後單擊 Kutools 加 > 進階列印。 看截圖：

2。 在打開的高級打印對話框中，請點擊 預覽 按鈕。 看截圖：

備註：這 進階列印 功能支持打印不帶郵件標題的電子郵件。 如果需要，請取消選中 項目標題 上方“高級打印”對話框中的選項。 單擊以獲取全部功能，此工具可以60天免費下載。

3。 在打開的“打印預覽”對話框中，請選擇 縮小到適合 從最右邊的下拉列表中，然後按 列印 按鍵 。 看截圖：

4。 在打開的“打印”對話框中，請指定打印機，然後單擊 列印 按鈕。

到目前為止，所選電子郵件已縮小並打印到適合頁面的大小。

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