如何在 Outlook 中自動以 HTML 格式回覆？

在 Microsoft Outlook 中，我們可以設定選項，讓所有新郵件都以 HTML 格式撰寫，但無法自動以 HTML 格式回覆郵件——因為 Outlook 一律會沿用原始郵件的格式進行回覆。本文將為您介紹如何在 Outlook 中實現自動以 HTML 格式回覆郵件的實用技巧。

手動以 HTML 格式回覆並套用格式

透過 Kutools for Outlook 自動一律以 HTML 格式回覆

使用 VBA 自動以 HTML 格式回覆

手動以 HTML 格式回覆並套用格式

當您在 Outlook 中回覆電子郵件時，純文字或 RTF 格式很容易自動轉換為 HTML 格式。

1. 選取您稍後要回覆的電子郵件。

2：按一下回覆按鈕（位於）首頁索引標籤，或 Outlook 2007 的工具列），即可回覆所選郵件。

3：按一下 HTML（位於）格式文字索引標籤，或 Outlook 2007 的選項索引標籤）。

此時，回覆的郵件會立即轉換為 HTML 格式。

4：撰寫此封回覆郵件後，點擊傳送按鈕即可！

透過 Kutools for Outlook 自動一律以 HTML 格式回覆

在此推薦您一個實用工具——始终使用固定格式答复，它是 Kutools for Outlook 的一部分。透過此工具，您可以輕鬆指定回覆格式（例如 HTML、純文字和 RTF），並將該格式設為日後所有回覆郵件的預設格式，讓溝通更高效、風格更統一！

1. 按一下 KUTOOLS PLUS＞ 公用程式＞ 始終使用固定格式答覆＞ 設定答覆的格式。

2. 在設置答复的格式對話方塊中，選取 HTML 選項，然後點擊確定按鈕。

3. 現在請按一下固定格式> 始终使用固定格式答复> 啟用（位於 KUTOOLS PLUS 索引標籤下），即可啟用此工具！

從現在起，Outlook 將一律以 HTML 格式回覆電子郵件。

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使用 VBA 自動以 HTML 格式回覆

以下方法可協助您在 Microsoft Outlook 中自動以 HTML 格式回覆所有電子郵件。

1. 在 HTML 格式中選取您要回覆的電子郵件。

2：按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3：按一下插入＞ 模組。

4：將下列程式碼貼上至新的模組視窗中。

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5：若您只想以此選取的郵件以 HTML 格式回覆，請按下 F5 鍵執行程式碼。此時將彈出回覆郵件視窗，撰寫內容後，點擊傳送按鈕即可寄出郵件！

提示：：

若您日後希望在 Outlook 中一律或經常以 HTML 格式回覆電子郵件，請繼續進行下列設定。

1）按一下 Outlook 功能區中的自訂快速存取工具列按鈕，然後從下拉選單中按一下其他命令。

2）在 Outlook 選項對話方塊中，您需要：

2.1）在巨集中的從下列位置選擇命令下拉列表；
2.2）在命令方塊中選取 Project 1.AlwaysReplyInHTML；
2.3）按一下新增按鈕（您會看到所選巨集已新增至右側方塊）；
2.4）按一下確定按鈕。請參閱截圖：

3）現在該巨集已新增至快速存取工具列，並顯示為圖示。日後每當您需要以 HTML 格式回覆郵件時，只要請選擇該郵件並按一下此按鈕即可啟用。

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