如何在Outlook中以HTML格式自動回复？

作者：凱莉最後修改時間：2024-07-23

在Microsoft Outlook中，我們可以配置設置並以HTML格式編寫所有新郵件，但是不能自動以HTMT格式答复郵件，因為它始終以收到的郵件的初始格式答复。本文將向您介紹有關在Outlook中自動以HTML格式答复的技巧。

以格式手動回复HTML格式

始終使用Kutools for Outlook自動以HTML格式回复

使用VBA自動以HTML格式回复

以格式手動回复HTML格式

在Outlook中回復電子郵件時，很容易將純文本或RTF格式轉換為HTML格式。

1：選擇您稍後將回复的電子郵件。

2：點擊回复上的按鈕首頁標籤（或Outlook 2007中的工具欄上）以回複選定的電子郵件。

3：點擊 HTML 格式化文字 標籤（或選項標籤在Outlook 2007中）。

然後，回复消息立即轉換為HTML格式。

4：撰寫此回复消息，然後單擊送出按鈕。

始終使用Kutools for Outlook自動以HTML格式回复

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在這裡，我向您推荐一個方便的實用程序– 固定回复格式 of Kutools for Outlook。使用此實用程序，您可以輕鬆指定答复格式，例如HTML，純文本和RTF，並將指定的格式固定為以後所有答復電子郵件的答复格式。

好消息！ Kutools for Outlook 有一個免費版是誰的 70 多項功能永久免費。

1。點擊 Kutools 加 > 更多（自動組） > 固定回复格式 > 設置回复格式.

2。在裡面 設置回复格式 對話框中，選擇 HTML 選項，然後單擊 OK 按鈕。

3.現在請點擊 固定格式 > 固定回复格式 > 啟用固定答复格式 在Kutools選項卡下以啟用該實用程序。

從現在開始，Outlook始終以HTML格式答復電子郵件。

如果您想免費試用該實用程序，請轉到 免費下載軟件 首先，然後按照上述步驟進行操作。

使用VBA自動以HTML格式回复

以下方法將幫助您在Microsoft Outlook中自動答复HTML格式的所有電子郵件。

1：選擇您將以HTML格式回复的電子郵件。

2：按其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

3：點擊插入 > 模塊.

4：將以下代碼粘貼到新的模塊窗口中。

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5：如果您只想以html格式回复此選定的郵件，請按 F5 鍵來運行代碼。然後彈出回复消息窗口，請進行撰寫，然後按送出按鈕發送電子郵件。

提示：:

如果您以後希望在Outlook中始終或頻繁地以html格式答復電子郵件，請繼續進行以下配置。

1）點擊 自定義快速訪問工具欄 單擊Outlook功能區中的按鈕，然後單擊 更多命令 從下拉列表。