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如何在Outlook中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

如果您需要在Outlook中以同事的電子郵件地址回覆郵件,您該如何處理?本文將向您展示如何在Microsoft Outlook中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆的方法。

在Outlook 2010及更高版本中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆

使用Kutools for Outlook始終以默認帳戶回覆

在Outlook 2007中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆


在Outlook 2010及更高版本中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆

本節將介紹在Microsoft Outlook 2010及更高版本中以不同地址或另一個用戶身份回覆的步驟。

第1步:在導航窗格中打開郵件文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件。

第2步:點擊“首頁”選項卡上的“回覆”按鈕。

第3步:在“RE: 消息”窗口中,點擊郵件頭中的“發件人 > 其他電子郵件地址”。請參見截圖:

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 1

第4步:在 「從其他電子郵件地址發送」對話框中,點擊「發件人」按鈕。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 2

第5步:在“ 選擇發件人”對話框中,點擊選擇一個您要回覆的用戶名。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 3

第6步:在兩個對話框中點擊“確定”按鈕。

第7步:在“RE: 消息”窗口中,編寫您的回覆消息,然後點擊“發送”按鈕。

注意:您只能代表已授予您發件人權限的用戶發送郵件。

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使用Kutools for Outlook始終以默認帳戶回覆

如果您希望始終使用Outlook的默認帳戶進行回覆,Kutools for Outlook的“始終以默認帳戶回覆”功能是一個很好的解決方案。這樣,每次回覆郵件時都無需切換帳戶。

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第1步:安裝Kutools for Outlook後,點擊Kutools > 選項

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第2步:然後在彈出的對話框中,在“回覆”選項卡下,勾選“始終以默認帳戶回覆”複選框,並點擊“確定”。

always-reply-with-default-account-by-Kutools-for-Outlook-options

從現在開始,所有您的郵件回覆都將自動從Outlook默認帳戶發送。

提示:要在Outlook中更改默認帳戶,請前往文件 > 帳戶設置,選擇您想要的帳戶,並在帳戶設置對話框中將其設為默認。

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在Outlook 2007中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆

以下步驟是關於在Microsoft Outlook 2007中以不同的地址或另一個用戶的身份回覆。

第1步:在導航窗格中打開郵件文件夾,並選擇稍後要回覆的郵件。

第2步:點擊操作 > 回覆

第3步:在“RE: 消息”窗口中,點擊“選項”選項卡上的“顯示發件人”按鈕以在郵件頭中顯示“發件人”字段。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2007 1

如果郵件頭中已經顯示了“發件人”字段,請跳過此步驟。

第4步:點擊郵件頭中的“發件人”按鈕。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2007 2

第5步:在“選擇發件人”對話框中,點擊選擇一個您要回覆的用戶名,然後點擊“確定”按鈕。

第6步:編寫您的回覆消息,然後點擊“發送 ”按鈕。

注意:您只能代表已授予您發件人權限的用戶發送郵件。


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